Hoe zijn we te werk gegaan?
Duidelijkheid voor iedereen
Met een kritische blik op de planning in Microsoft Project brachten we structuur aan en werd duidelijk voor iedereen wanneer ontwerpen af moeten zijn, wat de reviewperiodes zijn, en hielpen we aan een doorlopende uitvoering voor onze aannemer.
Inzicht creëren in risico’s
Risico’s en onzekerheden nemen we mee in de planning, zodat we niet wachtende klanten teleur moeten stellen met de melding dat ze toch nog niet aangesloten kunnen worden op het net. Deze risico’s brengen we in beeld door middel van Risk Challenger. Ik zorgde ervoor dat deze risico’s besproken werden in de teams en dat vervolgens de mitigerende maatregelen die uit deze meetings kwamen ook daadwerkelijk werden uitgevoerd.
Sturing op de kosten
Om duidelijkheid te creëren in het kosten-aspect stelden wij financiële rapporten op met behulp van middelen voor financiële sturing, zoals o.a. Cleopatra. Hier zette wij onze verwachte kosten per project uit in de tijd tegen wat we werkelijk uitgeven, en konden onze Eindejaars-verwachtingen en Einde-project-verwachtingen (EAC) beter in de gaten houden, en tijdig bijsturen waar nodig.
Wat is er ingezet?
Microsoft Project
voor planning en projectbeheersing
Risicomanagement
voor het beheersen van projectonzekerheden
Earned value management (EVM)
voor prestatiemetingen