Projectvereisten definiëren 

Elk project is uniek. Werken in verschillende regio’s en met teams variërend van drie tot vijftig personen vraagt om maatwerkoplossingen. We beginnen met het stellen van duidelijke doelen en eisen en definiëren het proces om tot een complete business case te komen, ondersteund door alle betrokken functies. 

Een gezamenlijke visie ontwikkelen 

Ons meest waardevolle hulpmiddel voor teamafstemming is een overtuigend projectstoryboard waarin we de ‘wat’, ‘waarom’ en ‘hoe’ van het project uitleggen. We verduidelijken de huidige situatie van de terminal, de visie op verandering en het pad naar uitvoering. Dit zorgt ervoor dat iedereen binnen het team volledig op één lijn zit met betrekking tot de projectdoelstellingen en het plan. De discussies die voortvloeien uit deze storyboard-sessies helpen de uiteindelijke oplossing voor de business case vorm te geven. BAEKEN biedt deskundig advies en consultancydiensten aan, gericht op de unieke uitdagingen van projectbeheersing. Meer daarover lees je hier

Een gedetailleerde projectscope definiëren 

We leggen nauwkeurig vast hoe we de terminal transformeren om aan alle eisen te voldoen, dit is de projectscope. In een scope-document catalogiseren we alle elementen die nodig zijn voor de transformatie van de terminal, inclusief de verwachte hoeveelheden. Hierdoor kunnen we op elk moment controleren of de scope nog steeds aansluit bij de gestelde eisen. 

In deze vroege projectfase moeten veel aannames worden gedaan. Het documenteren van deze aannames, samen met de ontwikkelde scope, en het beoordelen van de impact op de business case, is cruciaal voor de kwaliteit van de besluitvorming. 

Een samenhangende planning, budget en risicobeheerplan opstellen 

Om een volledige business case te creëren, ontwikkelen we een projectplanning in Primavera P6. Op basis van onze WBS stellen we een high-level planning op, die de totale projectscope bestrijkt. 

Met de gecombineerde kennis van het team stellen we gedetailleerde kostenramingen op in Excel en koppelen deze aan de planning. Gedurende de ontwikkeling van de oplossing identificeren en kwantificeren we risico’s in termen van tijd en kosten. Waar mogelijk voeren we een probabilistische risicoanalyse uit en passen we de planning en CAPEX-raming dienovereenkomstig aan. 

Complete business case 

We voeren grondige kwaliteitscontroles uit op alle input en zorgen ervoor dat alle informatie op elkaar is afgestemd. Vervolgens bundelen en presenteren we de gegevens op een eenvoudige, maar volledige manier. De gegevens zijn dan klaar om goedgekeurd te worden door alle betrokken functies, wat een definitieve investeringsbeslissing mogelijk maakt.