Forensische Planning voor een gedegen claim analyse

De Pasay Harbor Reclamatie omvatte de bouw van twee kunstmatige eilanden in Manila Bay, een ambitieus project geleid door Jan De Nul en Boskalis, in een FIDIC-Yellow book contract. Het doel was om waardevolle landruimte te ontwikkelen voor toekomstige economische groei, maar zoals vaak het geval is bij grootschalige projecten, werd Pasay Harbor geconfronteerd met vertragingen die leidde tot claims. Deze uitdagingen vroegen om een grondige analyse, waarbij ik werd ingeschakeld als Forensic Scheduler.

Wesley van der Burg (founder @ BAEKEN) heeft voor de oprichting van BAEKEN, in dienst van Primaned projectadvies onderdeel van Eiffel Projects aan dit project bijgedragen.

Waarom was BAEKEN nodig?

De uitvoering van Pasay Harbor werd gehinderd door verschillende knelpunten: de kwaliteit van het oorspronkelijke baselineprogramma was niet voldoende, er waren inconsistenties tussen de voortgangsupdates en de logica in de planningen stemde niet overeen met de contractuele documentatie. Dit maakte het moeilijk om een gedegen analyse van de projectvoortgang te maken, en de noodzaak ontstond om deze tekortkomingen aan te pakken. Daarom werd ik gevraagd om orde te scheppen en een nieuwe, consistente basis te leggen voor verdere projectanalyses.

Het creëren van een robuuste baseline

Bij aankomst op het project begon ik met een analyse van de bestaande baselineplanning en voortgangsupdates, waaruit bleek dat de kwaliteit verbeterd kon worden. Ik heb deze bevindingen gebruikt om een nieuwe, robuuste planning op te stellen, die als basis zou dienen voor verdere voortgangsmetingen en daaropvolgende vertragingenanalyses. Met deze verbeterde baseline konden we met meer zekerheid werken, en werd het proces voor kritieke padanalyse en prestaties aanzienlijk verbeterd. Dit zorgde voor een solide basis voor het beheersen van de tijds- en planningsaspecten van het project.
Grondige forensische analyse

Ik voerde een forensische analyse uit op de opgelopen vertragingen, deze omvatte een uitgebreide beoordeling van alle planningsdocumenten, het vaststellen van de belangrijkste vertragingsoorzaken, en het in kaart brengen van de gevolgen van deze vertragingen. Een uitgebreid rapport waarin elke vertraging gedetailleerd werd beschreven, inclusief de gevolgen voor de projectmijlpalen, werd opgesteld. Hierin werd onderscheid gemaakt tussen de schuldige partijen en wie welke uitloop tot gevolg had. Dit rapport diende als basis voor een formele verlengingsclaim (Extension of Time claim).In dit artikel schrijven we meer over scope en change management voor het effectief beheren van projecten
Verbeteren van communicatie en transparantie

Naast de technische aspecten was het ook cruciaal om de communicatie en transparantie binnen het projectteam te verbeteren. Door de gereconstrueerde planning te gebruiken, zorgde ik ervoor dat iedereen, van projectmanagers tot de uitvoerende teams, op de hoogte was van de actuele stand van zaken en van eventuele knelpunten die aangepakt moesten worden. Dit zorgde voor een gestroomlijnde aanpak waarin alle betrokken partijen dezelfde verwachtingen hadden en beter konden anticiperen op veranderingen.