menu
Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

In projectbeheersing is planning essentieel om de voortgang te bewaken en projecten succesvol af te ronden. Het verschil tussen een deterministische en een probabilistische planning kan het verschil maken tussen een project dat op schema blijft en een project dat te maken krijgt met onverwachte vertragingen. Bij BAEKEN gebruiken we beide methodologieën om niet alleen realistische verwachtingen te managen, maar ook om de focus binnen het projectteam te vergroten, zodat het team gericht en daadkrachtig aan de slag kan.

Wat is een deterministische planning?

Een deterministische planning is het fundament van elk project. Het biedt een duidelijke, vaste tijdlijn voor activiteiten, gebaseerd op aannames die in principe vaststaan. Dit type planning is vooral nuttig in situaties met weinig onzekerheid. Hoewel een deterministische planning noodzakelijk is om het project te structureren, biedt het weinig ruimte om te anticiperen op veranderingen en onzekerheden die gedurende het project kunnen optreden.

Wat is een probabilistische planning?

Een probabilistische planning houdt rekening met onzekerheden en variabelen die vaak een rol spelen in complexe projecten. In plaats van slechts één vaste uitkomst te bieden, berekent een probabilistische planning verschillende scenario’s op basis van risico’s en kansberekeningen. Dit stelt projectteams in staat om te anticiperen op potentiële problemen en meerdere uitkomsten te overwegen.

Bij BAEKEN koppelen we deze planningen aan het risicodossier, waardoor we de risico’s die daadwerkelijk van invloed zijn op de planning kunnen identificeren. Dit helpt ons om focus aan te brengen in de planning en te prioriteren welke risico’s en delen van het project het grootste risico op uitloop vormen. Door deze gefocuste aanpak kan het projectteam efficiënter werken en risico’s gerichter mitigeren, wat vaak leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen.

Daarnaast is een probabilistische planning van belang om verwachtingen van de stakeholder te managen. Een oplevermijlpaal kan hierdoor met een bepaalde zekerheid worden vastgesteld en een noodzakelijke tijdsbuffer wordt onderbouwd met de Monte-Carlo analyse.

Het belang van beide planningen

Hoewel een probabilistische planning veel waarde biedt, blijft een deterministische planning essentieel. Deze vormt de basis voor deadlines en het monitoren van de voortgang. De probabilistische planning fungeert als een aanvulling die inzicht biedt in de onzekerheden, waardoor we de focus kunnen leggen op de meest kritieke aspecten van de planning. Door beide methodologieën te combineren, helpen we onze klanten zowel stabiliteit als flexibiliteit te realiseren.

Inzicht in risico’s en focus op kritieke punten

Door een probabilistische planning te gebruiken in combinatie met een gedegen risicoanalyse, kunnen we focus aanbrengen op de risico’s die het grootste gevaar vormen voor vertraging. Dit stelt projectteams in staat om prioriteiten te stellen en zich te concentreren op de gebieden van het project waar de grootste risico’s liggen. Hierdoor kan het team daadkrachtig en effectief actie ondernemen en worden middelen efficiënt ingezet om vertragingen en kostenoverschrijdingen te voorkomen.

Conclusie: Focus en efficiëntie met probabilistische planning

Bij BAEKEN gebruiken we probabilistische planningen om niet alleen inzicht te bieden in mogelijke uitkomsten, maar ook om focus aan te brengen in de projectaanpak. Door onzekerheden actief te beheren en prioriteiten te stellen, kunnen projecten gericht worden aangestuurd, risico’s worden beperkt, en wordt de kans op succesvolle oplevering aanzienlijk vergroot.

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

In een tijd waarin projecten steeds meer data genereren, is het cruciaal om deze informatie op een efficiënte manier te beheren en analyseren. Bij BAEKEN gebruiken we Microsoft Power BI om krachtige, interactieve dashboards te creëren die real-time inzichten bieden in complexe projecten. Dit artikel legt uit wat Power BI is, waarom het zo’n belangrijk hulpmiddel is, en hoe het uw projectbeheer naar een hoger niveau tilt.

Wat is Power BI?

Power BI is een business intelligence-tool van Microsoft die organisaties in staat stelt om data uit verschillende bronnen te verzamelen, te visualiseren en te analyseren. Met Power BI kunt u dynamische dashboards en rapporten maken die de voortgang van uw project in real-time inzichtelijk maken. Dankzij de intuïtieve interface en de mogelijkheid om gegevens vanuit meerdere systemen samen te brengen, is Power BI een onmisbare tool.

Waarom Power BI gebruiken?

  1. Centralisatie van data
    Power BI kan gegevens integreren uit verschillende bronnen, zoals Excel, SQL-databases, ERP-systemen en zelfs cloud-platforms zoals Oracle Primavera Cloud. Dit betekent dat alle belangrijke projectinformatie op één plek beschikbaar is, wat het overzicht vergroot en de samenwerking verbetert.
  2. Realtime inzicht en datagestuurde besluitvorming
    Eén van de grootste voordelen van Power BI is dat het real-time updates biedt. Dit betekent dat u altijd de meest actuele informatie voorhanden heeft, waardoor u snel kunt inspelen op veranderingen binnen het project. Dit is essentieel voor projectmanagers die beslissingen willen nemen op basis van de laatste beschikbare data, in plaats van te vertrouwen op statische rapporten die mogelijk al verouderd zijn.
  3. Flexibele, interactieve dashboards
    In tegenstelling tot traditionele rapportages, stelt Power BI gebruikers in staat om hun eigen filters toe te passen, data te segmenteren en alleen de informatie te zien die voor hen relevant is. Dit maakt de tool ideaal voor verschillende stakeholders binnen een project, van projectmanagers tot uitvoerders.
  4. Datakwaliteit en procesverbetering
    Power BI maakt vaak problemen in de datakwaliteit zichtbaar. Dit stelt teams in staat om niet alleen betere inzichten te krijgen, maar ook om de onderliggende processen te verbeteren. Door de focus op data-integriteit kan Power BI bijdragen aan procesoptimalisatie binnen uw organisatie.

Waarom Power BI de juiste keuze is voor uw projectbeheersing

Bij BAEKEN hebben we een ruime ervaring in het gebruik van Power BI voor projectbeheersing. We kiezen voor Power BI omdat het een gebruiksvriendelijke, visueel krachtige tool is die perfect aansluit op onze behoefte aan data-gedreven projectbeheersing. Met Power BI kunnen we in samenwerking met onze klanten maatwerk dashboards creëren die inzicht geven in planningen, risicobeheer, budgetten en meer. Dit helpt om snel beslissingen te nemen, projectuitkomsten te verbeteren en tijd en kosten onder controle te houden.

Samenvatting van de voordelen van Power BI:

  • Real-time updates: Altijd up-to-date informatie over projectstatussen.
  • Interactieve dashboards: Flexibele, op maat gemaakte visualisaties die zijn aangepast aan de specifieke behoeften van de gebruiker
  • Integratie met verschillende systemen: Koppel gegevens vanuit verschillende bronnen en krijg een compleet overzicht van uw projectdata.
  • Verbeterde datakwaliteit: Identificeer en verbeter datakwaliteitsproblemen om processen te optimaliseren.

Power BI bij BAEKEN: Waarom kiezen voor ons?

Bij BAEKEN geloven we dat technologie en menselijke expertise hand in hand gaan. Met Power BI helpen we organisaties om data-gedreven inzichten te krijgen en processen te optimaliseren. Of het nu gaat om het monitoren van de voortgang van een project, het visualiseren van KPI’s, of het verbeteren van datakwaliteit, wij zorgen ervoor dat onze klanten altijd beschikken over de informatie die ze nodig hebben om hun projecten succesvol te beheren.

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

In complexe projecten is het essentieel dat stakeholders snel en gemakkelijk toegang hebben tot de meest actuele informatie. Een dashboard helpt om projectgegevens uit verschillende systemen zoals planningsdata, productiegegevens, risicoanalyses, urenschrijfsystemen en veiligheidssystemen te visualiseren. Het verschil tussen traditionele rapportages en dashboards is dat rapportages vaak statisch zijn en handmatig worden samengesteld, terwijl een dashboard dynamische, realtime inzichten biedt die aangepast kunnen worden aan de specifieke behoeften van de gebruiker.

Informatie bereikt projectteams vaak gefragmenteerd, via e-mails, pdf’s en verschillende systemen. Dit maakt het lastig om het volledige overzicht te behouden. Een dashboard biedt een oplossing door alle relevante data op één plek samen te brengen. Hierdoor kunnen projectteams eenvoudig toegang krijgen tot de belangrijkste informatie, wat niet alleen overzicht creëert maar ook besluitvorming versnelt en de samenwerking verbetert.

In plaats van dikke rapportages met statische grafieken, biedt een dashboard flexibiliteit. Gebruikers kunnen zelf filters toepassen om alleen de voor hen relevante data te zien. Dit maakt de informatie direct toepasbaar en inzichtelijk, wat cruciaal is voor het nemen van snelle, datagedreven beslissingen. Of het nu gaat om de status van Key Performance Indicators (KPI’s) of trends in risicomanagement, een dashboard geeft altijd een actueel beeld van hoe het project ervoor staat.

Een dynamisch dashboard creëren

Bij de ontwikkeling van dashboards beginnen we meestal met de vraag aan de klant: “Wat wil je weten?” Vaak is het antwoord simpel, zoals: “Gaat het project goed?” Dit wordt vaak gevisualiseerd als een stoplicht. Door onze ervaring weten we echter dat projectprestaties veel complexer zijn. We helpen klanten door best practices toe te passen, zodat het dashboard niet alleen toont of een project “goed” gaat, maar ook inzicht biedt in onderliggende trends en risico’s.

Een ander belangrijk aspect is de kwaliteit van de data. Tijdens het opzetten van dashboards komen vaak datakwaliteitsproblemen aan het licht. Door deze issues inzichtelijk te maken, kunnen we samen met de klant processen verbeteren. Zo zorgt een dashboard niet alleen voor beter inzicht, maar ook voor optimalisatie van de onderliggende systemen.

De voordelen van dashboards in Projectbeheersing

  • Realtime updates: Dashboards bieden de meest actuele informatie over de voortgang van projecten, wat essentieel is om snel te kunnen bijsturen.
  • Interactiviteit: Gebruikers kunnen eenvoudig filters toepassen om alleen de voor hen relevante data te zien, zonder dat ze afhankelijk zijn van vooraf opgestelde rapporten.
  • Inzicht in KPI’s: Met een dashboard kun je de ontwikkeling van KPI’s op dagbasis volgen, wat helpt bij het maken van strategische beslissingen en het verbeteren van de projectprestaties.
  • Verbetering van datakwaliteit: Door dashboards te gebruiken, worden problemen in de data zichtbaar, wat vaak leidt tot betere processen en nauwkeuriger inzicht.
  • Centralisatie van informatie: Door informatie vanuit verschillende bronnen samen te brengen, biedt een dashboard een overzichtelijk geheel, waardoor projectteams sneller en beter toegang hebben tot cruciale gegevens.

Power BI: Onze Voorkeurskeuze

Bij BAEKEN maken we voornamelijk gebruik van Microsoft Power BI vanwege de uitgebreide mogelijkheden voor visualisatie en de gebruiksvriendelijkheid. Power BI stelt ons in staat om gegevens uit verschillende systemen te integreren en biedt uitgebreide opties voor het creëren van dynamische en interactieve dashboards.

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

Inleiding

Het overstappen naar een nieuw projectmanagementplatform brengt veel vragen met zich mee. Oracle Primavera Cloud (OPC) is de cloud-gebaseerde opvolger van de bekende Primavera P6 planningstool. Steeds meer organisaties die met Primavera P6 werken, overwegen de overstap naar OPC vanwege de duidelijke voordelen op het gebied van kosten, toegankelijkheid en samenwerking. Maar waar moet je allemaal aan denken als je deze stap zet? In dit kennisartikel behandelen we de belangrijkste aandachtspunten voor een soepele transitie. We gaan in op de voordelen van OPC, essentiële OPC-modules om mee te starten, hoe snel teams met OPC aan de slag kunnen, hoe je het team meekrijgt en het overzetten van lopende projecten naar de nieuwe omgeving.

Voordelen van OPC

De keuze voor Oracle Primavera Cloud biedt diverse voordelen ten opzichte van traditionele on-premise oplossingen zoals Primavera P6. Enkele belangrijke pluspunten op een rij:

  • Kostenbesparing: OPC hanteert een flexibel abonnementsmodel. Je bespaart op hoge eenmalige licentiekosten en de kosten voor eigen servers en onderhoud. Updates en support zijn inbegrepen, wat onverwachte uitgaven voorkomt.
  • Toegankelijkheid: Omdat OPC volledig cloud-gebaseerd is, kun je altijd en overal bij je projectgegevens. Een webbrowser (of zelfs mobiele app) is voldoende – medewerkers op kantoor, thuis of op de bouwplaats hebben 24/7 toegang tot de planning.
  • Samenwerking: Realtime samenwerken wordt een stuk eenvoudiger. In OPC kunnen meerdere teamleden tegelijkertijd werken aan projecten en zie je updates direct terug. Dit verhoogt de transparantie en maakt communicatie binnen projectteams en met stakeholders efficiënter.
  • Integratie met andere systemen: Oracle Primavera Cloud laat zich makkelijk koppelen met andere bedrijfsystemen. Denk aan integraties met ERP-pakketten, financiële systemen of BI-tools. Dankzij moderne API’s en standaardkoppelingen vloeien gegevens tussen OPC en andere software naadloos samen, zodat je data-gedreven beslissingen kunt nemen zonder handmatig gegevens over te zetten.

Welke OPC-modules zijn essentieel om mee te starten?

Oracle Primavera Cloud is een uitgebreide suite met verschillende modules (zoals planning, risicomanagement, resource- & kostenbeheer, portfolio management en Lean-planning). Om gedegen van start te gaan is het verstandig te focussen op de basis: planning en projectbeheersing.

In de praktijk betekent dit beginnen met de Scheduling-module voor het opstellen van projectplanningen, het monitoren van voortgang en beheersen van projecten. Deze onderdelen dekken de kernfunctionaliteit die je gewend bent van Primavera P6: het plannen van activiteiten, toewijzen van resources en bewaken van mijlpalen en deadlines. Door eerst deze essentiële module onder de knie te krijgen, leg je een solide basis. Later kun je geleidelijk uitbreiden met aanvullende modules, zoals de Risk, Task of Costs and Funds module, zodra het team daar klaar voor is. Op die manier blijft de overstap overzichtelijk en vermijd je dat gebruikers overweldigd raken door te veel nieuwe features in één keer.

Hoe snel kunnen teams met OPC aan de slag?

Een veelgestelde vraag bij een overstap naar nieuwe software is hoe steil de leercurve is en hoe snel teams productief kunnen zijn. Gelukkig is OPC ontworpen met een moderne, gebruiksvriendelijke interface. Veel gebruikers ervaren het systeem als intuïtiever dan de oude Primavera P6. Dit betekent dat de benodigde trainingstijd korter kan zijn. Met een gerichte training en begeleiding kunnen planners, kostcontrollers, risicomanagers of andere leden van het projectbeheersingsteam vaak binnen enkele dagen de basis onder de knie krijgen.

Omdat OPC cloud-gebaseerd is, hoef je bovendien geen tijd te besteden aan technische installaties op iedere werkplek. Zodra de omgeving is ingericht en de gebruikersaccounts zijn aangemaakt, kan het team vrijwel meteen beginnen met het invoeren van projecten en data. In de praktijk zie je dat kleine projectteams binnen een paar weken volledig overschakelen op OPC. Grotere organisaties nemen wat meer tijd voor een gefaseerde implementatie – denk aan één tot drie maanden – zodat iedereen vertrouwd raakt met het systeem en eventuele aanpassingen in processen geleidelijk doorgevoerd kunnen worden. Belangrijk is om tijdens die periode voldoende support en oefenmogelijkheden te bieden, zodat het team vertrouwen opbouwt in de nieuwe werkwijze.

Hoe krijg je het team mee?

Een nieuwe tool invoeren is niet alleen een technische verandering, maar ook een menselijke. Draagvlak creëren onder alle gebruikers is cruciaal voor succes. Enkele tips om je team enthousiast en betrokken te krijgen bij de overstap:

  • Communiceer de voordelen – Leg duidelijk uit waarom jullie overstappen naar OPC. Benadruk wat iedereen eraan heeft: bijvoorbeeld minder dubbele administratie, altijd up-to-date planningen en gemakkelijkere samenwerking. Als men de meerwaarde inziet, ontstaat er eerder bereidheid om te veranderen.
  • Betrek sleutelgebruikers vroegtijdig – Identificeer een paar enthousiaste planners of projectleiders die als OPC-ambassadeurs kunnen optreden. Betrek hen al in een vroeg stadium bij de implementatie en trainingen. Zij kunnen later collega’s helpen en positief beïnvloeden.
  • Zorg voor training en ondersteuning – Investeer in een goede (maatwerk)training voor alle gebruikers, afgestemd op hun rol. Niet iedereen heeft dezelfde informatie nodig: een planner wil alle details weten, terwijl een manager vooral dashboards en rapportages gebruikt. Bied ook na de training ondersteuning (bijvoorbeeld een aanspreekpunt of online handleiding) zodat gebruikers zich gesteund voelen.
  • Vier quick wins – Zodra het team de eerste mijlpalen in OPC heeft bereikt, vier dit dan! Deel succesverhalen, bijvoorbeeld hoe een projectupdate nu veel sneller verloopt of hoe twee afdelingen beter samenwerken dankzij de nieuwe tool. Dit soort positieve feedback moedigt andere collega’s aan om OPC ook volop te gaan gebruiken.

Door aandacht te besteden aan verandermanagement en de verschillende belangen van gebruikers, zorg je voor een sociale overgang. Uiteindelijk willen medewerkers weten hoe OPC hén helpt in hun dagelijks werk – laat dat zien, en je zult merken dat de adoptie een stuk vlotter gaat.

Is het moeilijk om lopende projecten over te zetten?

Wat als je halverwege een project zit en besluit over te stappen naar OPC? Gelukkig hoeft het overzetten van lopende projecten niet al te moeilijk te zijn, mits je het goed voorbereidt. Enkele aandachtspunten:

Data-migratie – Oracle Primavera Cloud biedt mogelijkheden om bestaande Primavera P6-projecten te importeren (bijvoorbeeld via .xer-exportbestanden). Dit betekent dat je niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen met lopende projecten. Het is wel belangrijk om na de import de gegevens grondig te controleren. Denk aan de planning, resources, relaties tussen taken en eventuele baseline- of voortgangsinformatie. Een analytische blik is hier nuttig: kloppen alle data en komen de rapportages in OPC overeen met wat je gewend was? Door testprojecten uit te proberen, kun je vertrouwen opbouwen dat de migratie soepel verloopt voordat je kritieke projecten overhevelt.

Integratie – Had je Primavera P6 gekoppeld aan andere systemen (zoals een ERP-systeem voor budgetten of een tijdschrijfsysteem)? Dan moet je deze integraties herinrichten voor OPC. Het goede nieuws is dat OPC moderne koppelingen (API’s) heeft, waardoor de technische integratie doorgaans eenvoudiger is dan bij de oude omgeving. Plan voldoende tijd om alle koppelingen te testen en te verfijnen, zodat alle systemen blijven samenwerken zonder dataverlies of vertraging.

Uitdagingen en aandachtspunten – Houd er rekening mee dat OPC niet één-op-één identiek is aan P6. Bepaalde functies werken net iets anders of zijn verbeterd in OPC. Het kan even duren voor het team de nieuwe werkwijze in lopende projecten eigen maakt. Overweeg daarom of het zinvol is om echt midden in een kritisch project te switchen, of dat je beter kunt wachten tot een projectfase is afgerond. Een alternatief is om het lopende project parallel in OPC op te zetten (schaduwproject) en beide een tijdje bij te houden, zodat het team kan wennen voordat volledig wordt overgeschakeld. Met een vooruitstrevende maar doordachte aanpak kun je de overgang van bestaande projecten managen zonder al te veel haperingen.

Hoe BAEKEN je kan helpen bij de overstap

Een succesvolle overstap naar OPC vraagt niet alleen om nieuwe tools, maar ook om een nieuwe mindset. BAEKEN ondersteunt je tijdens dit proces door je team te trainen, workflows te optimaliseren en OPC naadloos te integreren in jouw organisatie. Met een data-gedreven en innovatieve aanpak zorgen wij ervoor dat jouw projecten efficiënter en effectiever worden beheerd. Benieuwd naar hoe wij jou kunnen helpen om OPC volledig te benutten? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

Introductie

Kostenbeheer is een cruciaal onderdeel van succesvolle projectbeheersing. Zonder grip op uitgaven en budgetten kunnen projecten te maken krijgen met verrassingen en overschrijdingen die de hele planning in gevaar brengen. Veel organisaties vertrouwen voor het bijhouden van projectkosten nog altijd op Excel-spreadsheets. Excel voelt vertrouwd en flexibel aan, iedereen heeft het al weleens gebruikt en het is de standaard voor kostenmanagement. Toch zien we bij BAEKEN dat deze aanpak in moderne projecten tegen zijn grenzen aanloopt. In dit artikel bekijken we de beperkingen van Excel voor kostenbeheer en leggen we uit waarom de Cost and Funds module in Oracle Primavera Cloud (OPC) een beter alternatief biedt.

Excel is een krachtig gereedschap, maar niet specifiek ontworpen voor het dynamische karakter van projectkosten. Enkele grote uitdagingen bij het gebruik van Excel voor kostenmanagement zijn:

  • Ondoorzichtige formules en foutgevoeligheid: Spreadsheets kunnen complex worden, met verborgen formules en koppelingen tussen cellen. Een kleine typefout of een versleepte cel kan al leiden tot grote afwijkingen in het budget, zonder dat dit direct opvalt. In uitgebreide Excel-bestanden sluipen gemakkelijk fouten, wat de betrouwbaarheid van rapportages aantast.
  • Beperkte samenwerking en versiebeheer: Projectkosten worden vaak door meerdere teamleden beheerd, maar Excel is niet gemaakt voor realtime samenwerking. Meestal werkt één persoon tegelijk in een sheet, terwijl de rest moet wachten of met kopieën aan de slag gaat. Dit leidt tot verschillende versies van hetzelfde bestand rondmailen, met alle verwarring van dien. Versiebeheer wordt een nachtmerrie: het is onduidelijk welke cijfers de actuele zijn en wijzigingen raken makkelijk kwijt. Er is geen centrale single source of truth waar iedereen in het project op kan vertrouwen.
  • Geen geautomatiseerde koppelingen met andere projectgegevens: Projectkosten staan niet op zichzelf – ze zijn gekoppeld aan de projectplanning, scopewijzigingen, resource-inzet en risico’s. In Excel bestaan zulke koppelingen niet automatisch. Als de projectplanning verandert of er komen nieuwe uitgaven binnen, moet iemand handmatig de spreadsheet bijwerken. Het gebrek aan integratie betekent dat budgetten en forecasts in Excel vaak achterlopen op de werkelijkheid. Ook is het lastig om in Excel gegevens uit andere systemen (zoals planningssoftware of enterprise resource planning systeem) samen te brengen zonder complexe import/export-acties. Dit verhoogt de kans op inconsistenties en vertraging in informatievoorziening.

Voordelen van de Cost and Funds Module in OPC

Oracle Primavera Cloud biedt met de Cost and Funds module een geïntegreerde oplossing die specifiek is ontworpen voor kostenbeheer in projecten. Dit zijn enkele belangrijke voordelen ten opzichte van werken in Excel:

    • Centraal overzicht van kostenstructuren en budgetten: In OPC leg je alle projectkosten vast in één centraal systeem. Je definieert een duidelijke kostenstructuur (Cost Breakdown Structure) waarin budgetten, toewijzingen en wijzigingen overzichtelijk worden beheerd. Hierdoor heeft het hele team op elk moment inzicht in de actuele budgetstatus. Geen versnipperde losse spreadsheets meer, maar één overzichtelijke plek waar alle kostenposten van het project zijn terug te vinden, netjes geordend per onderdeel of fase.

  • Geavanceerde kostenfuncties zoals cashflow-voorspellingen: De Cost and Funds module bevat functionaliteiten die in Excel handmatig veel werk zouden vergen. Zo kun je in OPC moeiteloos cashflows over de tijd uitstippelen – denk aan het automatisch genereren van cashflow-overzichten per maand of kwartaal, gebaseerd op geplande uitgaven en inkomsten. Ook kun je eenvoudig prognoses maken: bijvoorbeeld de verwachte eindkosten (Estimate at Completion) berekenen op basis van realtime gegevens. OPC kan scenario’s doorrekenen en grafieken genereren, zodat je bijvoorbeeld een S-curve van cumulatieve kosten krijgt zonder complexe formules op te zetten. Deze geavanceerde inzichten helpen om proactief te sturen op kosten.

  • Koppeling met andere modules zoals planning en risicoanalyse: Het grootste voordeel van OPC is dat het één geïntegreerd platform biedt voor veel facetten van projectbeheersing en projectmanagement, waardoor projectmanagers eenvoudig overzicht houden zonder externe applicaties met ook geïntegreerde dashboarding. Deze alles-in-één benadering helpt teams effectief te reageren op projectontwikkelingen en uitdagingen. Echter is de Cost and Funds module nog niet gekoppeld aan de kosten in de Schedule en Risk modules, die wel met elkaar zijn gekoppeld, wat betekent dat planningswijzigingen geen automatische impact hebben op het kostenoverzicht. Onze ervaring leert daarom dat de waarde van OPC Cost and Funds sterk afhankelijk is van de scope waar het op toegepast wordt. De integrale verzameling van data over meerdere workspaces en projecten kan van grote waarde zijn voor bedrijven die betrokken zijn in meerdere lopende projecten en de kosten overkoepelend willen inzien en beheren. Het voordeel van OPC Cost and Funds zal echter bij op zichzelf staande projectomgevingen een stuk minder aanwezig zijn. Er is wel een indirecte koppeling met de planningsmodule via de Scope module. Scope items kan  je koppelen aan je CBS, en deze scope items kun je ook weer aan activiteiten linken uit je planning.  We verwachten dat een uitgebreidere koppeling in de toekomst wel toegevoegd zal worden, zodat er een volledig geïntegreerde tool ontstaat.
  • Verbeterde samenwerking en realtime inzicht in projectkosten: Doordat OPC cloud-gebaseerd is, werkt iedereen aan dezelfde actuele informatie. Meerdere teamleden kunnen gelijktijdig in de Cost and Funds module werken zonder conflicten. Projectmanagers, controllers en andere stakeholders hebben realtime inzicht in de kostenstatus via dashboards en rapportages, zonder te hoeven wachten op de maandelijkse Excel-update. Taken zoals het goedkeuren van budgetwijzigingen of het bijhouden van uitgaven kunnen met workflows in OPC worden afgehandeld, wat het proces versnelt en beter traceerbaar maakt. Uiteindelijk leidt dit tot meer transparantie: problemen of overschrijdingen komen eerder aan het licht, zodat het team sneller kan bijsturen.

Hoe de overstap maken?

De overstap van Excel naar een geïntegreerde oplossing als Oracle Primavera Cloud vraagt niet alleen om nieuwe software, maar ook om aanpassingen in de werkwijze. Enkele praktische tips om de transitie van Excel naar OPC soepel te laten verlopen:

  • Analyseer de huidige werkwijze: Breng in kaart hoe je momenteel de projectkosten in Excel bijhoudt. Denk bijvoorbeeld aan welke gegevens je vastlegt, welke rapportages je uit Excel haalt en waar mogelijke pijnpunten zitten. Deze analyse helpt om te bepalen welke functionaliteiten van OPC je als eerste moet inzetten en hoe je de Cost and Funds module het beste kunt inrichten voor jouw project(en).
  • Betrek het team en de stakeholders: Verandering heeft meer kans van slagen als iedereen begrijpt waarom deze nodig is. Communiceer de voordelen van OPC vroegtijdig aan alle betrokkenen – van projectleiders tot cost engineers en financiële stakeholders. Betrek key users bij het implementatietraject en laat hen meedenken over de inrichting. Zo creëer je draagvlak en zorg je ervoor dat de nieuwe werkwijze aansluit bij de behoeften op de werkvloer.
  • Voer de invoering gefaseerd uit: Probeer niet in één klap alle projecten om te zetten. Begin met een pilotproject of een proefperiode waarin je OPC in een beperkte setting inzet. Kies bijvoorbeeld één lopend project en ga daar parallel in OPC het kostenbeheer doen. Zo kan het team wennen aan de software en kun je kinderziektes vroeg opsporen. Gebruik de lessen uit de pilot om de implementatie bij volgende projecten te verbeteren.
  • Investeer in training en ondersteuning: Zorg dat gebruikers goed worden opgeleid in het gebruik van Oracle Primavera Cloud. Een training op maat – bijvoorbeeld verzorgd door een ervaren partij als BAEKEN – kan het leereffect versnellen. Daarnaast is het nuttig om een interne “superuser” of aanspreekpunt aan te wijzen die anderen kan helpen bij vragen. Voorzie ook in handleidingen of stap-voor-stap-procedures voor veelvoorkomende taken in de Cost and Funds module, zodat iedereen vertrouwen krijgt in het nieuwe systeem.
  • Optimaliseer en standaardiseer je processen: Grijp de overgang aan om je kostenbeheersingsprocessen onder de loep te nemen. Misschien moeten bepaalde workflows aangepast worden om optimaal van OPC gebruik te maken. Definieer bijvoorbeeld duidelijk hoe budgetupdates worden doorgevoerd en goedgekeurd binnen OPC, in plaats van onofficiële Excel-lijstjes buiten het systeem om. Door processen te standaardiseren en te laten ondersteunen door OPC, borg je dat iedereen op dezelfde manier werkt en haal je het maximale uit de tool.

Hoe BAEKEN je kan helpen bij de overstap

Een succesvolle overstap naar OPC vraagt niet alleen om nieuwe tools, maar ook om een nieuwe manier van werken. BAEKEN ondersteunt je tijdens dit proces door je team te trainen, workflows te optimaliseren en OPC naadloos te integreren in jouw organisatie. Met een data-gedreven en innovatieve aanpak zorgen wij ervoor dat jouw projecten efficiënter en effectiever worden beheerd. Benieuwd naar hoe wij jou kunnen helpen om OPC volledig te benutten? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

In een wereld vol complexiteit en onzekerheid is risicomanagement van cruciaal belang voor het succes van grote projecten. Of het nu gaat om hightech innovaties, energietransitie, gebiedsontwikkeling of infrastructuur, projecten hebben vaak te maken met aanzienlijke risico’s en onverwachte gebeurtenissen die de voortgang kunnen verstoren. Bij BAEKEN gebruiken we Oracle Primavera Risk Analysis (OPRA) om projectteams te voorzien van de inzichten die nodig zijn om succesvol te blijven. In dit artikel bespreken we de unieke mogelijkheden van OPRA en waarom het nog steeds een van de beste keuzes is voor Monte Carlo analyse bij grootschalige projecten.

Wat is Oracle Primavera Risk Analysis (OPRA)?

OPRA is een geavanceerde softwaretool die speciaal is ontworpen voor het modelleren en analyseren van risico’s binnen complexe projectplanningen. Met OPRA kunnen projectteams risico’s identificeren, analyseren en de impact op de projectkosten en tijdslijnen voorspellen door middel van probabilistische methoden zoals Monte-Carlo analyses. Hoewel de interface van de tool verouderd is en de software een steile leercurve heeft, biedt OPRA ongeëvenaarde diepgang en nauwkeurigheid bij risicobeoordeling. Dit maakt het een essentiële tool voor bedrijven die risico’s actief willen beheersen en strategische beslissingen willen nemen op basis van gedetailleerde data.

Wanneer OPRA Gebruiken?

OPRA is de ideale keuze voor sectoren waar risico’s een grote invloed hebben op de projectvoortgang en budgetten. Bij BAEKEN gebruiken we OPRA vooral wanneer er een gedetailleerd risicoregister beschikbaar is en er een behoefte bestaat om onzekerheden nauwkeurig te kwantificeren en te beheren. De tool helpt ons bij het ontwikkelen van probabilistische planningen die rekening houden met onzekerheden en risico’s, zodat projectmanagers beter kunnen anticiperen op mogelijke problemen en realistische verwachtingen kunnen scheppen.

Voordelen van OPRA

  1. Grondige Risicoanalyse en Impactbeoordeling OPRA biedt uitgebreide mogelijkheden om risico’s systematisch te analyseren en hun potentiële impact op projecten te beoordelen. Dit geeft projectmanagers de mogelijkheid om gefundeerde beslissingen te nemen en proactief risicobeperkende maatregelen te implementeren. De tool biedt inzicht in welke risico’s kritieke paden kunnen beïnvloeden en helpt projectteams om prioriteiten te stellen bij het mitigeren van risico’s.
  2. Monte-Carlo Analyse voor Nauwkeurige Voorspellingen Met behulp van Monte-Carlo simulaties kan OPRA duizenden scenario’s genereren om de waarschijnlijkheid van verschillende uitkomsten te berekenen. Hierdoor kunnen projectmanagers een realistisch beeld krijgen van de impact van risico’s op de planning en kosten. Bij BAEKEN gebruiken we Monte-Carlo analyses om probabilistische scenario’s te modelleren, zodat onze klanten een nauwkeurig beeld hebben van mogelijke projectverlopen.

    Monte-Carlo analyse
  3. Probabilistische Planning met Focus op P85-mijlpalen en Kritieke Risico’s Probabilistische planning met OPRA maakt het mogelijk om verschillende uitkomsten te voorspellen op basis van risicogegevens. We richten ons hierbij vaak op P85-mijlpalen (met 85% kans op behalen van de deadlines), die essentieel zijn in contracten en voortgangsrapportages. Door de nadruk te leggen op de meest kritieke risico’s, kunnen we potentiële vertragingen en kostenoverschrijdingen effectiever beheersen.
  4. Ondersteuning voor Probabilistic Branching en Wat-Als Scenario’s Een unieke functie van OPRA is probabilistic branching, waarbij verschillende alternatieve scenario’s worden gemodelleerd, afhankelijk van specifieke gebeurtenissen of risico’s. Deze functie stelt projectmanagers in staat om wat-als analyses uit te voeren en de impact van mogelijke veranderingen op de planning te visualiseren, waardoor strategische keuzes beter kunnen worden onderbouwd.

    Tornado diagram voor probabilistic branching
  5. Modellering van Geïntegreerde Risico’s en Gevolgen OPRA stelt gebruikers in staat om risico’s te modelleren die meerdere projectelementen tegelijk kunnen beïnvloeden, zoals kosten, tijd en resources. Door deze geïntegreerde benadering kunnen projectteams sneller en accurater reageren op veranderingen en risico’s binnen de gehele projectstructuur.
  6. Integratie met Bestaande Projectmanagement Tools Hoewel OPRA op zichzelf krachtig is, kan het ook naadloos worden geïntegreerd met andere projectmanagementtools zoals Oracle Primavera P6. Dit zorgt voor een uniforme aanpak van risicobeheer, waarbij planningen en risicodossiers altijd up-to-date en synchroon blijven.

Waarom BAEKEN en OPRA?

Bij BAEKEN begrijpen we dat risicomanagement meer is dan alleen het identificeren van mogelijke gevaren; het gaat om het strategisch beheren van deze risico’s om de kans op projectfalen te verkleinen. Onze consultants zijn getraind in het gebruik van OPRA en ondersteunen onze klanten bij het opstellen van gedetailleerde risicoregisters en het uitvoeren van probabilistische analyses. We helpen organisaties om niet alleen risico’s te identificeren, maar ook om te bepalen welke risico’s de grootste impact hebben en waar proactieve mitigatie noodzakelijk is.

Conclusie

Hoewel OPRA misschien niet de meest gebruiksvriendelijke tool is, biedt het ongeëvenaarde mogelijkheden voor diepgaande risicoanalyse en probabilistische planning. Door de unieke functies zoals Monte-Carlo analyses, probabilistic branching, en de mogelijkheid om geïntegreerde risico’s te modelleren, blijft OPRA een krachtige keuze voor organisaties die streven naar nauwkeurige en gedetailleerde risicobeheersing. Bij BAEKEN helpen we klanten om het maximale uit OPRA te halen en hun projecten succesvol af te ronden door middel van effectief risicomanagement.

Bent u klaar om uw risicomanagement naar een hoger niveau te tillen? Neem contact op met BAEKEN en ontdek hoe wij uw volgende project kunnen versterken met Oracle Primavera Risk Analysis.

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

Earned Value Management (EVM) biedt een krachtige manier om inzicht te krijgen in de prestaties van je project. Wanneer EVM correct is ingericht, kan het veel meer opleveren dan alleen een enkele S-curve. Het biedt dynamische, diepgaande inzichten die helpen om de prestaties van verschillende projectaspecten zoals disciplines, aannemers en fasen te monitoren en bij te sturen. Bij BAEKEN gaan we verder dan de standaard aanpak. Wij koppelen EVM altijd aan probabilistische analyses om zo een realistischer beeld te geven van projectprestaties. Hier leggen we uit wat EVM je oplevert en wat je nodig hebt om het succesvol te implementeren.

Wat levert EVM op?

  1. Diepgaand inzicht in waardeproductie op meerdere niveaus EVM geeft je niet alleen een algemeen beeld van de voortgang van je project, maar laat je toe – als goed ingericht – om de prestaties op te splitsen per discipline, aannemer, of projectfase. Dit biedt de mogelijkheid om gerichter te sturen waar dat nodig is. Het stelt projectmanagers in staat om probleemgebieden tijdig te identificeren en actie te ondernemen voordat ze grotere gevolgen hebben voor het totale project.
  2. Proactieve sturing op kosten en tijd EVM maakt het mogelijk om vroegtijdig afwijkingen op te merken in kosten en tijd. Door continu te monitoren met indicatoren zoals de cost performance index (CPI) en de schedule performance index (SPI), kunnen projectmanagers ingrijpen voordat een kleine afwijking leidt tot grote vertragingen of kostenoverschrijdingen. Dit helpt bij het behouden van controle over het project, zelfs wanneer het te maken krijgt met onvoorziene omstandigheden.
  3. Betere risicobeheersing en procesverbetering EVM legt vaak inefficiënties en zwakke punten in de planning en uitvoering bloot. Wanneer de prestaties van een project achterblijven, geeft EVM inzicht in welke processen of datastromen verbeterd moeten worden. Dit maakt het niet alleen mogelijk om het huidige project beter te managen, maar biedt ook waardevolle lessen voor toekomstige projecten.
  4. Probabilistische analyses voor realistische planningen Bij BAEKEN gaan we verder dan de standaard EVM-benadering. In plaats van EVM alleen te baseren op een deterministische planning, koppelen we het aan probabilistische analyses zoals Monte Carlo-simulaties. Hierdoor wordt de EVM-curve niet alleen gebaseerd op een relatief onhaalbare planning, maar op realistische, probabilistische waarden zoals de veelvoorkomende P85. Dit geeft een veel nauwkeuriger beeld van het verloop van het project en biedt betrouwbare informatie om op te sturen.

Conclusie

Earned Value Management biedt veel meer dan alleen een momentopname van je project. Het geeft je diepgaande inzichten die je in staat stellen om dynamisch te sturen, risico’s te beheersen en waardeproductie op specifieke niveaus te monitoren. Bij BAEKEN gaan we nog verder door EVM te koppelen aan probabilistische analyses, wat een realistischer beeld geeft van de projectprestaties en beter onderbouwde beslissingen mogelijk maakt. Door EVM goed in te richten, kun je niet alleen de prestaties van je project verbeteren, maar ook waardevolle lessen trekken voor je gehele organisatie.

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

Change management en scope management zijn twee afzonderlijke maar onderling verbonden aspecten van projectmanagement. Het begrijpen van het verschil tussen beide is essentieel voor het effectief beheren van projecten. Hier is een gedetailleerde vergelijking:

Scope Management

Definitie: Scope management omvat het definiëren en controleren van wat wel en niet is opgenomen in het project. Het zorgt ervoor dat het project al het vereiste werk omvat, en alleen het vereiste werk, om het project succesvol af te ronden.

Belangrijkste activiteiten:

  1. Scope Planning: Het ontwikkelen van een gedetailleerde project scope statement die de deliverables en grenzen van het project definieert.
  2. Scope Definition: Het project opsplitsen in kleinere, beheersbare delen (Work Breakdown Structure – WBS).
  3. Scope Validation: Het formaliseren van de acceptatie van de voltooide project deliverables door de stakeholders.
  4. Scope Control: Het bewaken van de scope van het project en het beheren van wijzigingen in de scope baseline.

Doelstellingen:

  • Project deliverables en grenzen duidelijk definiëren.
  • Ervoor zorgen dat al het benodigde werk is opgenomen.
  • Scope creep voorkomen door wijzigingen in de project scope te controleren.
  • Afstemming behouden op projectdoelen en verwachtingen van stakeholders.

Change management

Definitie: Wijzigingsbeheer omvat het afhandelen van wijzigingen in het project, inclusief wijzigingen in scope, planning, kosten en middelen. Het zorgt ervoor dat wijzigingen op een gecontroleerde manier worden geëvalueerd, goedgekeurd en geïmplementeerd.

Belangrijkste activiteiten:

  1. Wijzigingsidentificatie: De noodzaak voor wijzigingen herkennen, ongeacht of deze intern of extern ontstaan.
  2. Wijzigingsevaluatie: De impact van voorgestelde wijzigingen op het project beoordelen.
  3. Wijzigingsgoedkeuring: Formele goedkeuring voor wijzigingen verkrijgen van de juiste autoriteiten, vaak een Change Control Board (CCB).
  4. Wijzigingsimplementatie: De goedgekeurde wijzigingen uitvoeren en projectdocumenten, planningen en budgetten bijwerken.
  5. Wijzigingsbewaking: De impact van wijzigingen bijhouden en ervoor zorgen dat deze effectief worden geïmplementeerd.

Doelstellingen:

  • Wijzigingen in de projectscope, planning, kosten en middelen beheren.
  • Ervoor zorgen dat wijzigingen grondig worden geëvalueerd en op de juiste manier worden goedgekeurd.
  • Verstoringen en risico’s die verband houden met wijzigingen minimaliseren.
  • Het project afstemmen op de doelen en doelstellingen, ondanks wijzigingen.

Conclusie

Hoewel scope management en change management afzonderlijke processen zijn, zijn ze nauw met elkaar verbonden. Scope management definieert de grenzen van het project en change management behandelt alle wijzigingen in die grenzen en andere aspecten van het project. Effectief projectmanagement vereist zowel een duidelijke definitie en controle van de project scope als een gestructureerde aanpak voor het beheren van wijzigingen om het succes van het project te garanderen. Door scope management en change management te integreren, kunnen projectteams de integriteit van het project behouden, zich aanpassen aan nieuwe informatie en vereisten en hun doelstellingen efficiënt bereiken.

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

Met dashboards creëer je overzicht in jouw project en verbeter je de communicatie naar stakeholders en het management. Oracle Primavera Cloud (OPC) biedt hiervoor een eigen dashboardmodule, waarmee je visuele representaties kunt maken van planningen, risico’s en kosten. Toch blijft de dashboardfunctionaliteit van OPC beperkt wanneer je écht diepgaande inzichten nodig hebt.

Voorbeelden OPC Dashboard functionaliteit

Bij BAEKEN lossen we dit op door de data uit OPC via een API te ontsluiten en verder te visualiseren in Power BI. Zo verbinden we de kracht van OPC met de flexibiliteit en analysemogelijkheden van Power BI, wat leidt tot slimmere inzichten en betere beslissingen.

De beperkingen van OPC-dashboarding

De dashboardmodule van OPC biedt een goede basis, zoals standaard grafieken en visualisaties van projectvoortgang, trends en taken. Ook maakt OPC het eenvoudig om dashboards te delen met collega’s en teamleden. Toch kent het systeem beperkingen: 

  • Beperkte aanpasbaarheid en grafiekopties; 
  • Geen mogelijkheid om data te combineren met andere databronnen; 
  • Minder geschikt voor diepgaande analyses en maatwerkvisualisaties. 

Met OPC-dashboarding blijf je hierdoor vaak hangen op oppervlakkige inzichten. Voor organisaties die méér willen, biedt het ontsluiten van OPC-data via een APIsouth uitkomst. 

Van OPC-data naar flexibele dashboards met Power BI

Bij BAEKEN maken wij gebruik van de API van OPC om alle beschikbare projectdata direct en volledig toegankelijk te maken. Door deze koppeling naar Power BI brengen wij data samen en maken we diepgaande, interactieve dashboards die aansluiten op de behoeften van jouw project, programma of portfolio. 

Wat maakt onze aanpak uniek? 

  1. Op maat gemaakte visualisaties: KPI’s, risicomonitoring, resourcegebruik en prestatie-indicatoren worden op maat gepresenteerd voor jouw organisatie. 
  2. Integratie met andere databronnen: Combineer OPC-data met financiële gegevens, HR-data en operationele rapportages voor cross-functionele analyses. 
  3. Inzicht in risico’s en kansen: Interactieve dashboards tonen in real-time welke taken, risico’s of mijlpalen aandacht nodig hebben. 
  4. Eenvoudige communicatie: Heldere, visuele dashboards vergroten draagvlak bij stakeholders en maken complexe analyses eenvoudig te begrijpen. 

Toekomstgericht: inzicht op maat voor de gehele organisatie

Door OPC-data in Power BI te integreren, optimaliseer je jouw projectbeheer op een manier die aansluit bij moderne verwachtingen van datagestuurde besluitvorming. API-gestuurde dashboards bieden niet alleen meer flexibiliteit, maar verschaffen ook een breder perspectief op projectprestaties, budgetbewaking en resourcebeheer. Stel je het voor: met één klik toegang tot projectprestaties en de mogelijkheid om proactief bij te sturen op projectniveau.

Klaar om jouwprojectbeheer naar een hoger niveau te tillen?

Bij BAEKEN zijn we experts in het ontsluiten van OPC-data via API en het vertalen van complexe projectinformatie naar heldere, visuele dashboards in Power BI. Wij zorgen ervoor dat jouw data écht voor je werkt, zodat je beter kunt sturen op tijd, kosten en kwaliteit. 

Neem contact met ons op en ontdek hoe BAEKEN jouw OPC-dashboarding transformeert naar waardevolle inzichten die jouw projecten, programma’s en portfolio’s laten excelleren. 

Voorbeelden BAEKEN Power BI – OPC Dashboard

 

Contact

Meer over dit onderwerp weten?

Project Beheersing
schedule 03 april 2025
person Faye Pazon

Deterministische vs. Probabilistische planning: Het belang van inzicht en focus

Introductie

In lean planning is de last planner-methode een welbekende planningsmethode waarbij de fysieke “stickersessie” centraal staat. Teamleden verzamelen zich rond een bord, post-its in de hand, en plakken hun taken voor de week op. Aan het eind van de week wordt het bord weer herschikt, omdat niet alle taken zijn afgerond. Hoewel deze methode effectief kan zijn, zijn er flinke nadelen: gebrek aan overzicht en geen directe koppeling met de totale projectplanning.south In dit artikel vertel ik je meer over hoe Oracle Primavera Cloud (OPC) Task hier een oplossing voor kan bieden.  

Maak de sprong naar digitalisering

Stel je voor dat je die chaos van papier en post-its kunt omzetten in een soepel digitaal proces. OPC biedt met de Task Module de perfecte oplossing. Geen handmatig verschuiven meer van post-its of miscommunicatie over taken. Alles wordt automatisch gekoppeld aan de relevante activiteiten in de planning. Zo houd jij het overzicht, zorg jij ervoor dat je team altijd in sync is en dat je planners minder stress ervaren met het verwerken van de lean planning. 

Waarom de OPC Task Module?

  1. Van stickers naar slimme integratie
    Met de OPC Task Module is de bekende “stickersessie” gedigitaliseerd en verbeterd. Taken worden direct gekoppeld aan de planningsactiviteiten, zodat verschuivingen direct zichtbaar zijn voor de planner en hij snel kan ingrijpen om vertragingen te voorkomen. Zo is er op alle vlakken meer inzicht in de lopende activiteiten binnen het project.   
  2. Altijd overzicht in real-time zelfs op je telefoon
    Geen handmatig verschuiven meer op een fysiek bord; met OPC krijgt het team een up-to-date overzicht van alle taken en hun status die ze zelfs op de telefoon kunnen bekijken via de OPC app.north_east Hierdoor wordt er meer inzicht en draagvlak gecreëerd binnen het team, want iedereen kan altijd de huidige planning van taken inzien. Vertragingen worden automatisch gemeld, waardoor je tijd bespaart en problemen sneller oplost. 
  3. Efficiënte samenwerking en directe communicatie
    Net als bij de fysieke stickers, krijgt elk teamlid of bedrijf zijn eigen kleur in OPC. Taken kunnen direct worden afgevinkt als ze klaar zijn en de verantwoordelijken voor de volgende taak krijgen meteen melding via geïntegreerde hand-offs, zodat zij direct aan de slag kunnen met hun taak. Zo verloopt het gehele proces gestroomlijnd en duidelijk.

Transformeer jouw projectbeheersing met OPC en BAEKEN

Met OPC Task haal je een oplossing in huis die niet alleen aansluit op de moderne vereisten van projectbeheersing. Het biedt een krachtig hulpmiddel om samenwerkingen te versterken en voortgang tastbaar te maken. BAEKEN staat klaar om deze innovatieve tool naadloos in jouw organisatie te integreren en jou en je team te ondersteunen op weg naar meer inzicht en succes in planning en uitvoering. 

Klaar om de volgende stap te zetten?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe BAEKEN je kan helpen bij de implementatie van de OPC Task Module. Samen ontdekken we de mogelijkheden om jouw projectbeheersing naar een hoger niveau te tillen. Stap af van de fysieke stickers en omarm de toekomst van lean projectplanning met Oracle Primavera Cloud en BAEKEN!

Contact

Meer over dit onderwerp weten?