Earned Value Management (EVM) biedt een krachtige manier om inzicht te krijgen in de prestaties van je project. Wanneer EVM correct is ingericht, kan het veel meer opleveren dan alleen een enkele S-curve. Het biedt dynamische, diepgaande inzichten die helpen om de prestaties van verschillende projectaspecten zoals disciplines, aannemers en fasen te monitoren en bij te sturen. Bij BAEKEN gaan we verder dan de standaard aanpak. Wij koppelen EVM altijd aan probabilistische analyses om zo een realistischer beeld te geven van projectprestaties. Hier leggen we uit wat EVM je oplevert en wat je nodig hebt om het succesvol te implementeren.

Wat levert EVM op?

1. Diepgaand inzicht in waardeproductie op meerdere niveaus EVM geeft je niet alleen een algemeen beeld van de voortgang van je project, maar laat je toe – als goed ingericht – om de prestaties op te splitsen per discipline, aannemer, of projectfase. Dit biedt de mogelijkheid om gerichter te sturen waar dat nodig is. Het stelt projectmanagers in staat om probleemgebieden tijdig te identificeren en actie te ondernemen voordat ze grotere gevolgen hebben voor het totale project.
2. Proactieve sturing op kosten en tijd EVM maakt het mogelijk om vroegtijdig afwijkingen op te merken in kosten en tijd. Door continu te monitoren met indicatoren zoals de cost performance index (CPI) en de schedule performance index (SPI), kunnen projectmanagers ingrijpen voordat een kleine afwijking leidt tot grote vertragingen of kostenoverschrijdingen. Dit helpt bij het behouden van controle over het project, zelfs wanneer het te maken krijgt met onvoorziene omstandigheden.
3. Betere risicobeheersing en procesverbetering EVM legt vaak inefficiënties en zwakke punten in de planning en uitvoering bloot. Wanneer de prestaties van een project achterblijven, geeft EVM inzicht in welke processen of datastromen verbeterd moeten worden. Dit maakt het niet alleen mogelijk om het huidige project beter te managen, maar biedt ook waardevolle lessen voor toekomstige projecten.
4. Probabilistische analyses voor realistische planningen Bij BAEKEN gaan we verder dan de standaard EVM-benadering. In plaats van EVM alleen te baseren op een deterministische planning, koppelen we het aan probabilistische analyses zoals Monte Carlo-simulaties. Hierdoor wordt de EVM-curve niet alleen gebaseerd op een relatief onhaalbare planning, maar op realistische, probabilistische waarden zoals de veelvoorkomende P85. Dit geeft een veel nauwkeuriger beeld van het verloop van het project en biedt betrouwbare informatie om op te sturen.

Conclusie

Earned Value Management biedt veel meer dan alleen een momentopname van je project. Het geeft je diepgaande inzichten die je in staat stellen om dynamisch te sturen, risico’s te beheersen en waardeproductie op specifieke niveaus te monitoren. Bij BAEKEN gaan we nog verder door EVM te koppelen aan probabilistische analyses, wat een realistischer beeld geeft van de projectprestaties en beter onderbouwde beslissingen mogelijk maakt. Door EVM goed in te richten, kun je niet alleen de prestaties van je project verbeteren, maar ook waardevolle lessen trekken voor je gehele organisatie.