In grootschalige projecten zoals infrastructuur, gebiedsontwikkeling of de energietransitie vormen contracten de formele basis van de samenwerking. Ze leggen niet alleen vast wat er geleverd moet worden, maar ook hoe, door wie, en onder welke voorwaarden. Een goed contract is daarmee geen obstakel, maar een strategisch sturingsmiddel binnen het project.
Toch blijkt vaak dat contracten niet altijd goed gelezen of begrepen worden. Ze worden als complex ervaren en blijven daardoor onvoldoende benut. Bij BAEKEN zien we contracten als de handleiding van het project: helder, richtinggevend en beschermend, mits goed geïnterpreteerd en toegepast.
Contracten zorgen voor structuur en voorspelbaarheid. Gestandaardiseerde contractvormen zoals FIDIC, UAV-GC en NEC4 bieden uniforme formats die in de markt herkenbaar en juridisch getoetst zijn. Deze standaarden zorgen ervoor dat informatie consequent wordt gepresenteerd en dat rollen, verantwoordelijkheden en procedures helder zijn vastgelegd.
Dit stelt ons in staat om snel de juiste informatie te vinden, risico’s in kaart te brengen en projecten gestructureerd op te zetten. Standaardisatie betekent hier niet rigide werken, maar juist efficiëntie: het versnelt de opstartfase en voorkomt onduidelijkheden die later kunnen leiden tot discussies of vertraging.
Een van de meest bepalende functies van een contract is het verdelen van risico’s. Contractvormen leggen expliciet vast welke partij verantwoordelijk is voor welke onderdelen van het project en welke risico’s daarbij horen. Denk aan ontwerpverantwoordelijkheid, grondrisico’s, vergunningen of prijsstijgingen.
Voorbeelden hiervan zijn:
Bij BAEKEN analyseren we deze risicoverdeling al in de initiatieffase, zodat de projectbeheersing hierop kan worden afgestemd. We zorgen ervoor dat het risicodossier, beheersmaatregelen en planningsbuffers aansluiten bij de contractuele afspraken. Dit voorkomt verrassingen en biedt ruimte voor proactieve sturing.
Een relatief nieuwe ontwikkeling binnen contractvorming is de opkomst van twee-fasen contracten. Deze worden vooral toegepast bij innovatieve of complexe projecten, waar veel onzeker is in de vroege fasen.
In de eerste fase werken opdrachtgever en opdrachtnemer samen aan het ontwerp, risico-identificatie en kosteninschatting. Pas daarna worden in de tweede fase definitieve afspraken gemaakt over de uitvoering.
Voordelen van deze aanpak zijn onder meer:
Bij BAEKEN ondersteunen we opdrachtgevers én opdrachtnemers bij het optimaal benutten van deze flexibiliteit, zonder de beheersbaarheid te verliezen.
Een contract leeft niet alleen bij juristen of contractmanagers, het moet breed gedragen worden binnen het projectteam. Bij BAEKEN stimuleren we contractbewust werken: van planners tot risicomanagers, van controllers tot werkvoorbereiders.
We zorgen dat het contract geen ‘document in de la’ is, maar een integraal onderdeel van:
Zo wordt het contract een actief referentiepunt tijdens het hele project, wat leidt tot consistentie, traceerbaarheid en sterke besluitvorming.
Contractvormen zijn meer dan juridische documenten: ze vormen het fundament voor structuur, samenwerking en risicobeheersing in projecten. Of het nu gaat om UAV-GC, FIDIC, NEC4 of een twee-fasen contract, de kracht zit in het begrijpen, toepassen en naleven ervan.
Bij BAEKEN helpen we onze klanten om contracten niet te zien als beperking, maar als strategisch kompas. We zorgen voor inzicht, interpretatie en toepassing, zodat projecten beheersbaar blijven en samenwerking versterkt wordt.
Een goed begrepen contract is geen last, maar een sleutel tot succesvolle projectbeheersing.
Meer over dit onderwerp weten?
In projecten waar tientallen tot duizenden documenten circuleren, van technische tekeningen tot voortgangsrapportages en contractwijzigingen, is overzicht geen luxe, maar noodzaak. Document control is het fundament waarop betrouwbare informatievoorziening rust. Zonder een goede structuur voor documentbeheer ontstaan fouten, vertragingen en risico’s op claims of herwerk.
Bij BAEKEN zien we document control niet als een administratieve randvoorwaarde, maar als een fundament voor efficiente professionele projectbeheersing. Het ondersteunt heldere communicatie, traceerbare besluitvorming en gestructureerde samenwerking, precies de elementen die essentieel zijn voor succes in complexe projecten.
Projecten brengen veel informatie voort: plannen, tekeningen, analyses, contracten, memo’s, verslagen. Zonder structuur verdwijnt deze informatie in mappen, mailboxen en SharePoint-achtige omgevingen waar niemand meer het overzicht heeft.
Een goed opgezet document control systeem zorgt ervoor dat:
Het is belangrijk om duidelijke workflows in te richten voor documentbeheer. Daarbij maken we onderscheid tussen officiële projectdocumenten (met juridische of contractuele waarde) en werkdocumenten, zodat er geen verwarring ontstaat over wat richtinggevend is. Onze aanpak zorgt voor rust, structuur en duidelijkheid, cruciaal in projecten met veel stakeholders en hoge eisen aan documentatie.
In veel projecten ontstaan claims, vertragingen of escalaties doordat niet helder is wat wanneer is afgesproken of goedgekeurd. Een ontbrekende handtekening, een verkeerde versie in omloop, of een onvolledige beslisnotitie; kleine fouten met grote gevolgen.
Document control voorkomt deze risico’s door:
Met name in contractuele omgevingen (UAV-GC, FIDIC, DBFM) is dit essentieel. Het is belangrijk om altijd te kunnen terugvallen op een correcte, volledige en toegankelijke projectadministratie, wat bijdraagt aan juridisch sterke posities én soepelere samenwerking.
Document control staat niet op zichzelf, maar voedt alle andere onderdelen van projectbeheersing: planning, voortgang, risico’s, financiën. Denk aan:
Bij BAEKEN integreren we document control met plannings- en beheersystemen. Zo kunnen we informatie automatisch koppelen aan projectfasen, deadlines en controles. Document control wordt dan meer dan opslag: het wordt een actieve bron van inzicht en sturing.
Zonder heldere en betrouwbare documentatie staat de rest van projectbeheersing op wankele grond. Bij BAEKEN maken we document control tot een integraal onderdeel van projectmanagement: niet als rem, maar als versneller.
Onze aanpak zorgt voor:
Document control is misschien niet het meest zichtbare onderdeel van een project, maar wel het meest bepalende voor grip, kwaliteit en vertrouwen.
Meer over dit onderwerp weten?
Microsoft Project, vaak afgekort tot MS Project, is een bekende tool binnen projectmanagement en projectbeheersing. Het ondersteunt planning, voortgangsregistratie en resourcebeheer en wordt vaak ingezet als basis voor projectbeheersing.
Bij BAEKEN waarderen we MS Project als een laagdrempelige, toegankelijke tool die vooral in de beginfasen van projecten of in kleinere omgevingen goed inzetbaar is. Toch zijn er ook beperkingen. Met name op het gebied van samenwerking, kostenbeheer en het beheren van resources over meerdere projecten. In dit artikel geven we een genuanceerde kijk op de sterke en zwakke punten van MS Project binnen het werkveld van projectcontrols.
MS Project is ideaal voor het plannen van individuele projecten. Met behulp van Gantt-diagrammen, taakstructuren, afhankelijkheden en mijlpalen bouw je snel een overzichtelijke projectplanning. Het is mogelijk om:
Deze functies maken MS Project geschikt voor klassieke planningsvraagstukken in lineaire of minder complexe projecten. Bij BAEKEN gebruiken we de tool soms in de opstartfase of als analysetool om scenario’s snel te toetsen. De visuele weergave en lage instapdrempel maken het een prettige tool om planningen te communiceren naar stakeholders.
MS Project maakt het mogelijk om resources toe te wijzen aan taken en de werklast over tijd te visualiseren. Hiermee ontstaat inzicht in de haalbaarheid van de planning met beschikbare capaciteit.
Meer er zijn duidelijke beperkingen:
Voor organisaties met meerdere gelijktijdige projecten of portfoliosturing is dit een groot nadeel. Bij BAEKEN adviseren we MS Project dan ook enkel voor resourcebeheer binnen relatief eenvoudige projecten, voor complexere omgevingen schakelen we over op krachtigere planningsoplossingen.
MS Project biedt basisfunctionaliteiten voor kostenbeheer, zoals het toewijzen van tarieven aan resources en het bijhouden van geplande versus werkelijke kosten. In combinatie met voortgangsinvoer kunnen SPI, CPI en Earned Value-inzichten gegenereerd worden.
Toch zijn de beperkingen hier significant:
Voor volwaardig projectcontrol op kosten, zoals vereist in EPC-contracten of infrastructurele projecten, is MS Project niet gedegen genoeg. Wij gebruiken het soms als input voor kostenanalyses, maar zetten voor diepere integratie en betrouwbaarheid tools als Primavera of dedicated EVM-software in.
Een belangrijk nadeel van MS Project is dat het geen echte multi-user omgeving biedt. Slechts één gebruiker kan tegelijk in een projectbestand werken, tenzij complexe workarounds via SharePoint of Project Online worden opgezet. Dit beperkt:
Bij BAEKEN vinden we samenwerking en transparantie essentieel binnen projectbeheersing. Daarom adviseren wij MS Project alleen in omgevingen waar de samenwerking klein en overzichtelijk is en waar centrale planning geen teamproces hoeft te zijn.
MS Project is vooral geschikt als instaptool voor organisaties die hun projectplanning willen professionaliseren. Het is gebruiksvriendelijk, visueel sterk en sluit goed aan op andere Microsoft-tools (zoals Excel en Teams).
Tegelijkertijd geldt: wat eenvoudig begint, groeit vaak uit.
Zodra meerdere projecten, teams, resources of budgetten samenvallen, stuit MS Project op zijn grenzen. Dan is het tijd om te investeren in meer robuuste systemen, gekoppeld aan document control, risicobeheersing en geïntegreerde voortgangsanalyses.
Microsoft Project is ideaal voor de basis-, resourceplanning en voortgangsbeheer van kleinere projecten. Bij BAEKEN gebruiken we het pragmatisch: als snel en toegankelijk hulpmiddel voor projectstructurering en communicatie.
Maar:
Daarom zien wij MS Project vooral als startpunt, niet als eindstation. In een volwassen projectcontrols-omgeving vormt het de opstap naar betere integratie, bredere samenwerking en diepere sturing.
Onze stelregel: gebruik MS Project als het past, maar durf te groeien zodra het knelt.
Meer over dit onderwerp weten?
In projectbeheersing is planning essentieel om de voortgang te bewaken en projecten succesvol af te ronden. Het verschil tussen een deterministische en een probabilistische planning kan het verschil maken tussen een project dat op schema blijft en een project dat te maken krijgt met onverwachte vertragingen. Bij BAEKEN gebruiken we beide methodologieën om niet alleen realistische verwachtingen te managen, maar ook om de focus binnen het projectteam te vergroten, zodat het team gericht en daadkrachtig aan de slag kan.
Een deterministische planning is het fundament van elk project. Het biedt een duidelijke, vaste tijdlijn voor activiteiten, gebaseerd op aannames die in principe vaststaan. Dit type planning is vooral nuttig in situaties met weinig onzekerheid. Hoewel een deterministische planning noodzakelijk is om het project te structureren, biedt het weinig ruimte om te anticiperen op veranderingen en onzekerheden die gedurende het project kunnen optreden.
Een probabilistische planning houdt rekening met onzekerheden en variabelen die vaak een rol spelen in complexe projecten. In plaats van slechts één vaste uitkomst te bieden, berekent een probabilistische planning verschillende scenario’s op basis van risico’s en kansberekeningen. Dit stelt projectteams in staat om te anticiperen op potentiële problemen en meerdere uitkomsten te overwegen.
Bij BAEKEN koppelen we deze planningen aan het risicodossier, waardoor we de risico’s die daadwerkelijk van invloed zijn op de planning kunnen identificeren. Dit helpt ons om focus aan te brengen in de planning en te prioriteren welke risico’s en delen van het project het grootste risico op uitloop vormen. Door deze gefocuste aanpak kan het projectteam efficiënter werken en risico’s gerichter mitigeren, wat vaak leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen.
Daarnaast is een probabilistische planning van belang om verwachtingen van de stakeholder te managen. Een oplevermijlpaal kan hierdoor met een bepaalde zekerheid worden vastgesteld en een noodzakelijke tijdsbuffer wordt onderbouwd met de Monte-Carlo analyse.
Hoewel een probabilistische planning veel waarde biedt, blijft een deterministische planning essentieel. Deze vormt de basis voor deadlines en het monitoren van de voortgang. De probabilistische planning fungeert als een aanvulling die inzicht biedt in de onzekerheden, waardoor we de focus kunnen leggen op de meest kritieke aspecten van de planning. Door beide methodologieën te combineren, helpen we onze klanten zowel stabiliteit als flexibiliteit te realiseren.
Door een probabilistische planning te gebruiken in combinatie met een gedegen risicoanalyse, kunnen we focus aanbrengen op de risico’s die het grootste gevaar vormen voor vertraging. Dit stelt projectteams in staat om prioriteiten te stellen en zich te concentreren op de gebieden van het project waar de grootste risico’s liggen. Hierdoor kan het team daadkrachtig en effectief actie ondernemen en worden middelen efficiënt ingezet om vertragingen en kostenoverschrijdingen te voorkomen.
Bij BAEKEN gebruiken we probabilistische planningen om niet alleen inzicht te bieden in mogelijke uitkomsten, maar ook om focus aan te brengen in de projectaanpak. Door onzekerheden actief te beheren en prioriteiten te stellen, kunnen projecten gericht worden aangestuurd, risico’s worden beperkt, en wordt de kans op succesvolle oplevering aanzienlijk vergroot.
Meer over dit onderwerp weten?
In een tijd waarin projecten steeds meer data genereren, is het cruciaal om deze informatie op een efficiënte manier te beheren en analyseren. Bij BAEKEN gebruiken we Microsoft Power BI om krachtige, interactieve dashboards te creëren die real-time inzichten bieden in complexe projecten. Dit artikel legt uit wat Power BI is, waarom het zo’n belangrijk hulpmiddel is, en hoe het uw projectbeheer naar een hoger niveau tilt.
Power BI is een business intelligence-tool van Microsoft die organisaties in staat stelt om data uit verschillende bronnen te verzamelen, te visualiseren en te analyseren. Met Power BI kunt u dynamische dashboards en rapporten maken die de voortgang van uw project in real-time inzichtelijk maken. Dankzij de intuïtieve interface en de mogelijkheid om gegevens vanuit meerdere systemen samen te brengen, is Power BI een onmisbare tool.
Bij BAEKEN hebben we een ruime ervaring in het gebruik van Power BI voor projectbeheersing. We kiezen voor Power BI omdat het een gebruiksvriendelijke, visueel krachtige tool is die perfect aansluit op onze behoefte aan data-gedreven projectbeheersing. Met Power BI kunnen we in samenwerking met onze klanten maatwerk dashboards creëren die inzicht geven in planningen, risicobeheer, budgetten en meer. Dit helpt om snel beslissingen te nemen, projectuitkomsten te verbeteren en tijd en kosten onder controle te houden.
Bij BAEKEN geloven we dat technologie en menselijke expertise hand in hand gaan. Met Power BI helpen we organisaties om data-gedreven inzichten te krijgen en processen te optimaliseren. Of het nu gaat om het monitoren van de voortgang van een project, het visualiseren van KPI’s, of het verbeteren van datakwaliteit, wij zorgen ervoor dat onze klanten altijd beschikken over de informatie die ze nodig hebben om hun projecten succesvol te beheren.
Meer over dit onderwerp weten?
In complexe projecten is het essentieel dat stakeholders snel en gemakkelijk toegang hebben tot de meest actuele informatie. Een dashboard helpt om projectgegevens uit verschillende systemen zoals planningsdata, productiegegevens, risicoanalyses, urenschrijfsystemen en veiligheidssystemen te visualiseren. Het verschil tussen traditionele rapportages en dashboards is dat rapportages vaak statisch zijn en handmatig worden samengesteld, terwijl een dashboard dynamische, realtime inzichten biedt die aangepast kunnen worden aan de specifieke behoeften van de gebruiker.
Informatie bereikt projectteams vaak gefragmenteerd, via e-mails, pdf’s en verschillende systemen. Dit maakt het lastig om het volledige overzicht te behouden. Een dashboard biedt een oplossing door alle relevante data op één plek samen te brengen. Hierdoor kunnen projectteams eenvoudig toegang krijgen tot de belangrijkste informatie, wat niet alleen overzicht creëert maar ook besluitvorming versnelt en de samenwerking verbetert.
In plaats van dikke rapportages met statische grafieken, biedt een dashboard flexibiliteit. Gebruikers kunnen zelf filters toepassen om alleen de voor hen relevante data te zien. Dit maakt de informatie direct toepasbaar en inzichtelijk, wat cruciaal is voor het nemen van snelle, datagedreven beslissingen. Of het nu gaat om de status van Key Performance Indicators (KPI’s) of trends in risicomanagement, een dashboard geeft altijd een actueel beeld van hoe het project ervoor staat.
Bij de ontwikkeling van dashboards beginnen we meestal met de vraag aan de klant: “Wat wil je weten?” Vaak is het antwoord simpel, zoals: “Gaat het project goed?” Dit wordt vaak gevisualiseerd als een stoplicht. Door onze ervaring weten we echter dat projectprestaties veel complexer zijn. We helpen klanten door best practices toe te passen, zodat het dashboard niet alleen toont of een project “goed” gaat, maar ook inzicht biedt in onderliggende trends en risico’s.
Een ander belangrijk aspect is de kwaliteit van de data. Tijdens het opzetten van dashboards komen vaak datakwaliteitsproblemen aan het licht. Door deze issues inzichtelijk te maken, kunnen we samen met de klant processen verbeteren. Zo zorgt een dashboard niet alleen voor beter inzicht, maar ook voor optimalisatie van de onderliggende systemen.
Bij BAEKEN maken we voornamelijk gebruik van Microsoft Power BI vanwege de uitgebreide mogelijkheden voor visualisatie en de gebruiksvriendelijkheid. Power BI stelt ons in staat om gegevens uit verschillende systemen te integreren en biedt uitgebreide opties voor het creëren van dynamische en interactieve dashboards.
Meer over dit onderwerp weten?
Het overstappen naar een nieuw projectmanagementplatform brengt veel vragen met zich mee. Oracle Primavera Cloud (OPC) is de cloud-gebaseerde opvolger van de bekende Primavera P6 planningstool. Steeds meer organisaties die met Primavera P6 werken, overwegen de overstap naar OPC vanwege de duidelijke voordelen op het gebied van kosten, toegankelijkheid en samenwerking. Maar waar moet je allemaal aan denken als je deze stap zet? In dit kennisartikel behandelen we de belangrijkste aandachtspunten voor een soepele transitie. We gaan in op de voordelen van OPC, essentiële OPC-modules om mee te starten, hoe snel teams met OPC aan de slag kunnen, hoe je het team meekrijgt en het overzetten van lopende projecten naar de nieuwe omgeving.
De keuze voor Oracle Primavera Cloud biedt diverse voordelen ten opzichte van traditionele on-premise oplossingen zoals Primavera P6. Enkele belangrijke pluspunten op een rij:
Oracle Primavera Cloud is een uitgebreide suite met verschillende modules (zoals planning, risicomanagement, resource- & kostenbeheer, portfolio management en Lean-planning). Om gedegen van start te gaan is het verstandig te focussen op de basis: planning en projectbeheersing.
In de praktijk betekent dit beginnen met de Scheduling-module voor het opstellen van projectplanningen, het monitoren van voortgang en beheersen van projecten. Deze onderdelen dekken de kernfunctionaliteit die je gewend bent van Primavera P6: het plannen van activiteiten, toewijzen van resources en bewaken van mijlpalen en deadlines. Door eerst deze essentiële module onder de knie te krijgen, leg je een solide basis. Later kun je geleidelijk uitbreiden met aanvullende modules, zoals de Risk, Task of Costs and Funds module, zodra het team daar klaar voor is. Op die manier blijft de overstap overzichtelijk en vermijd je dat gebruikers overweldigd raken door te veel nieuwe features in één keer.
Een veelgestelde vraag bij een overstap naar nieuwe software is hoe steil de leercurve is en hoe snel teams productief kunnen zijn. Gelukkig is OPC ontworpen met een moderne, gebruiksvriendelijke interface. Veel gebruikers ervaren het systeem als intuïtiever dan de oude Primavera P6. Dit betekent dat de benodigde trainingstijd korter kan zijn. Met een gerichte training en begeleiding kunnen planners, kostcontrollers, risicomanagers of andere leden van het projectbeheersingsteam vaak binnen enkele dagen de basis onder de knie krijgen.
Omdat OPC cloud-gebaseerd is, hoef je bovendien geen tijd te besteden aan technische installaties op iedere werkplek. Zodra de omgeving is ingericht en de gebruikersaccounts zijn aangemaakt, kan het team vrijwel meteen beginnen met het invoeren van projecten en data. In de praktijk zie je dat kleine projectteams binnen een paar weken volledig overschakelen op OPC. Grotere organisaties nemen wat meer tijd voor een gefaseerde implementatie – denk aan één tot drie maanden – zodat iedereen vertrouwd raakt met het systeem en eventuele aanpassingen in processen geleidelijk doorgevoerd kunnen worden. Belangrijk is om tijdens die periode voldoende support en oefenmogelijkheden te bieden, zodat het team vertrouwen opbouwt in de nieuwe werkwijze.
Een nieuwe tool invoeren is niet alleen een technische verandering, maar ook een menselijke. Draagvlak creëren onder alle gebruikers is cruciaal voor succes. Enkele tips om je team enthousiast en betrokken te krijgen bij de overstap:
Door aandacht te besteden aan verandermanagement en de verschillende belangen van gebruikers, zorg je voor een sociale overgang. Uiteindelijk willen medewerkers weten hoe OPC hén helpt in hun dagelijks werk – laat dat zien, en je zult merken dat de adoptie een stuk vlotter gaat.
Wat als je halverwege een project zit en besluit over te stappen naar OPC? Gelukkig hoeft het overzetten van lopende projecten niet al te moeilijk te zijn, mits je het goed voorbereidt. Enkele aandachtspunten:
Data-migratie – Oracle Primavera Cloud biedt mogelijkheden om bestaande Primavera P6-projecten te importeren (bijvoorbeeld via .xer-exportbestanden). Dit betekent dat je niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen met lopende projecten. Het is wel belangrijk om na de import de gegevens grondig te controleren. Denk aan de planning, resources, relaties tussen taken en eventuele baseline- of voortgangsinformatie. Een analytische blik is hier nuttig: kloppen alle data en komen de rapportages in OPC overeen met wat je gewend was? Door testprojecten uit te proberen, kun je vertrouwen opbouwen dat de migratie soepel verloopt voordat je kritieke projecten overhevelt.
Integratie – Had je Primavera P6 gekoppeld aan andere systemen (zoals een ERP-systeem voor budgetten of een tijdschrijfsysteem)? Dan moet je deze integraties herinrichten voor OPC. Het goede nieuws is dat OPC moderne koppelingen (API’s) heeft, waardoor de technische integratie doorgaans eenvoudiger is dan bij de oude omgeving. Plan voldoende tijd om alle koppelingen te testen en te verfijnen, zodat alle systemen blijven samenwerken zonder dataverlies of vertraging.
Uitdagingen en aandachtspunten – Houd er rekening mee dat OPC niet één-op-één identiek is aan P6. Bepaalde functies werken net iets anders of zijn verbeterd in OPC. Het kan even duren voor het team de nieuwe werkwijze in lopende projecten eigen maakt. Overweeg daarom of het zinvol is om echt midden in een kritisch project te switchen, of dat je beter kunt wachten tot een projectfase is afgerond. Een alternatief is om het lopende project parallel in OPC op te zetten (schaduwproject) en beide een tijdje bij te houden, zodat het team kan wennen voordat volledig wordt overgeschakeld. Met een vooruitstrevende maar doordachte aanpak kun je de overgang van bestaande projecten managen zonder al te veel haperingen.
Een succesvolle overstap naar OPC vraagt niet alleen om nieuwe tools, maar ook om een nieuwe mindset. BAEKEN ondersteunt je tijdens dit proces door je team te trainen, workflows te optimaliseren en OPC naadloos te integreren in jouw organisatie. Met een data-gedreven en innovatieve aanpak zorgen wij ervoor dat jouw projecten efficiënter en effectiever worden beheerd. Benieuwd naar hoe wij jou kunnen helpen om OPC volledig te benutten? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.
Meer over dit onderwerp weten?
Kostenbeheer is een cruciaal onderdeel van succesvolle projectbeheersing. Zonder grip op uitgaven en budgetten kunnen projecten te maken krijgen met verrassingen en overschrijdingen die de hele planning in gevaar brengen. Veel organisaties vertrouwen voor het bijhouden van projectkosten nog altijd op Excel-spreadsheets. Excel voelt vertrouwd en flexibel aan, iedereen heeft het al weleens gebruikt en het is de standaard voor kostenmanagement. Toch zien we bij BAEKEN dat deze aanpak in moderne projecten tegen zijn grenzen aanloopt. In dit artikel bekijken we de beperkingen van Excel voor kostenbeheer en leggen we uit waarom de Cost and Funds module in Oracle Primavera Cloud (OPC) een beter alternatief biedt.
Excel is een krachtig gereedschap, maar niet specifiek ontworpen voor het dynamische karakter van projectkosten. Enkele grote uitdagingen bij het gebruik van Excel voor kostenmanagement zijn:
Oracle Primavera Cloud biedt met de Cost and Funds module een geïntegreerde oplossing die specifiek is ontworpen voor kostenbeheer in projecten. Dit zijn enkele belangrijke voordelen ten opzichte van werken in Excel:
De overstap van Excel naar een geïntegreerde oplossing als Oracle Primavera Cloud vraagt niet alleen om nieuwe software, maar ook om aanpassingen in de werkwijze. Enkele praktische tips om de transitie van Excel naar OPC soepel te laten verlopen:
Een succesvolle overstap naar OPC vraagt niet alleen om nieuwe tools, maar ook om een nieuwe manier van werken. BAEKEN ondersteunt je tijdens dit proces door je team te trainen, workflows te optimaliseren en OPC naadloos te integreren in jouw organisatie. Met een data-gedreven en innovatieve aanpak zorgen wij ervoor dat jouw projecten efficiënter en effectiever worden beheerd. Benieuwd naar hoe wij jou kunnen helpen om OPC volledig te benutten? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.
Meer over dit onderwerp weten?
In een wereld vol complexiteit en onzekerheid is risicomanagement van cruciaal belang voor het succes van grote projecten. Of het nu gaat om hightech innovaties, energietransitie, gebiedsontwikkeling of infrastructuur, projecten hebben vaak te maken met aanzienlijke risico’s en onverwachte gebeurtenissen die de voortgang kunnen verstoren. Bij BAEKEN gebruiken we Oracle Primavera Risk Analysis (OPRA) om projectteams te voorzien van de inzichten die nodig zijn om succesvol te blijven. In dit artikel bespreken we de unieke mogelijkheden van OPRA en waarom het nog steeds een van de beste keuzes is voor Monte Carlo analyse bij grootschalige projecten.
OPRA is een geavanceerde softwaretool die speciaal is ontworpen voor het modelleren en analyseren van risico’s binnen complexe projectplanningen. Met OPRA kunnen projectteams risico’s identificeren, analyseren en de impact op de projectkosten en tijdslijnen voorspellen door middel van probabilistische methoden zoals Monte-Carlo analyses. Hoewel de interface van de tool verouderd is en de software een steile leercurve heeft, biedt OPRA ongeëvenaarde diepgang en nauwkeurigheid bij risicobeoordeling. Dit maakt het een essentiële tool voor bedrijven die risico’s actief willen beheersen en strategische beslissingen willen nemen op basis van gedetailleerde data.
OPRA is de ideale keuze voor sectoren waar risico’s een grote invloed hebben op de projectvoortgang en budgetten. Bij BAEKEN gebruiken we OPRA vooral wanneer er een gedetailleerd risicoregister beschikbaar is en er een behoefte bestaat om onzekerheden nauwkeurig te kwantificeren en te beheren. De tool helpt ons bij het ontwikkelen van probabilistische planningen die rekening houden met onzekerheden en risico’s, zodat projectmanagers beter kunnen anticiperen op mogelijke problemen en realistische verwachtingen kunnen scheppen.
Bij BAEKEN begrijpen we dat risicomanagement meer is dan alleen het identificeren van mogelijke gevaren; het gaat om het strategisch beheren van deze risico’s om de kans op projectfalen te verkleinen. Onze consultants zijn getraind in het gebruik van OPRA en ondersteunen onze klanten bij het opstellen van gedetailleerde risicoregisters en het uitvoeren van probabilistische analyses. We helpen organisaties om niet alleen risico’s te identificeren, maar ook om te bepalen welke risico’s de grootste impact hebben en waar proactieve mitigatie noodzakelijk is.
Hoewel OPRA misschien niet de meest gebruiksvriendelijke tool is, biedt het ongeëvenaarde mogelijkheden voor diepgaande risicoanalyse en probabilistische planning. Door de unieke functies zoals Monte-Carlo analyses, probabilistic branching, en de mogelijkheid om geïntegreerde risico’s te modelleren, blijft OPRA een krachtige keuze voor organisaties die streven naar nauwkeurige en gedetailleerde risicobeheersing. Bij BAEKEN helpen we klanten om het maximale uit OPRA te halen en hun projecten succesvol af te ronden door middel van effectief risicomanagement.
Bent u klaar om uw risicomanagement naar een hoger niveau te tillen? Neem contact op met BAEKEN en ontdek hoe wij uw volgende project kunnen versterken met Oracle Primavera Risk Analysis.
Meer over dit onderwerp weten?
Earned Value Management (EVM) biedt een krachtige manier om inzicht te krijgen in de prestaties van je project. Wanneer EVM correct is ingericht, kan het veel meer opleveren dan alleen een enkele S-curve. Het biedt dynamische, diepgaande inzichten die helpen om de prestaties van verschillende projectaspecten zoals disciplines, aannemers en fasen te monitoren en bij te sturen. Bij BAEKEN gaan we verder dan de standaard aanpak. Wij koppelen EVM altijd aan probabilistische analyses om zo een realistischer beeld te geven van projectprestaties. Hier leggen we uit wat EVM je oplevert en wat je nodig hebt om het succesvol te implementeren.
Earned Value Management biedt veel meer dan alleen een momentopname van je project. Het geeft je diepgaande inzichten die je in staat stellen om dynamisch te sturen, risico’s te beheersen en waardeproductie op specifieke niveaus te monitoren. Bij BAEKEN gaan we nog verder door EVM te koppelen aan probabilistische analyses, wat een realistischer beeld geeft van de projectprestaties en beter onderbouwde beslissingen mogelijk maakt. Door EVM goed in te richten, kun je niet alleen de prestaties van je project verbeteren, maar ook waardevolle lessen trekken voor je gehele organisatie.
Meer over dit onderwerp weten?
