Lean planning bestaat niet. Toch is het dé term waar je steeds vaker over hoort. Wat wordt er dan wél mee bedoeld? Lean Construction is een bouwfilosofie die haar oorsprong vindt in de manufacturing. Als je het over lean plannen hebt, heb je het dus eigenlijk over een procesraamwerk dat meer controle legt bij de uitvoering. Degene die het dichtst bij het werk staan worden betrokken en dit zorgt ervoor dat je sneller kunt reageren op afwijkingen in de planning en dat conflicts, constraints en variability tussen activiteiten worden beperkt. De meest herkenbare manier waarop je dit ziet terugkomen is via de post‑it muren die je in de keet ziet hangen.
Zo werkt dat in de praktijk:
Het plannen met post‑its is een vorm van proactieve controle omdat de uitvoerders het zelf in de hand hebben. Echter, omdat lean planning een denkfilosofie is, vraagt het ook een gedragsverandering. Zonder die verandering in denkwijze – om top‑down controle meer los te laten – worden de post‑its een “wall of fear” die vooral stress oplevert.
De top‑down controle loslaten, wil je dat wel? Natuurlijk niet volledig. Gelukkig is het niet alles of niets. Contractueel ligt er ook geen basis om de traditionele manieren van plannen volledig los te laten.
De Critical Path Method (CPM) is in de praktijk voor de master schedule vaak niet te omzeilen. In zowel FIDIC als de standaardmodellen van de Nederlandse UAV‑GC contracten wordt in de contracteisen gerefereerd naar kritieke paden. Het Last Planner System (LPS) biedt een detailniveau waarop je ook helemaal niet wilt dat de opdrachtgever zich bemoeit. Een goede CPM‑planning met baseline legt de basis voor heldere communicatiekaders.
CPM en LPS hoeven elkaar niet uit te sluiten, sterker nog, ze sluiten juist goed op elkaar aan. Beide methoden leggen de nadruk op afhankelijkheden, maar op een ander niveau. Het wordt echt waardevol wanneer het CPM‑activiteitennetwerk structureel wordt gekoppeld aan de uitvoeringsdetails op de bouwplaats. Zeker nu OPC Task is ontwikkeld, is deze koppeling goed te maken. Op die manier biedt CPM de strategische en contractuele kaders, terwijl LPS zorgt voor eigenaarschap en betrouwbaarheid in de uitvoering. Het resultaat: de kloof tussen backoffice, werkvloer en opdrachtgever wordt zichtbaar kleiner. LPS is bovendien een goed alternatief om het ophalen van voortgang betrouwbaarder te maken.
De huidige uitdaging is het juiste niveau van planning te vinden waarop CPM en LPS elkaar versterken voor het huidige team en hun project. Samen zorgen LPS en CPM voor een balans tussen top‑down controle en bottom‑up betrokkenheid. Wij raden in de basis planningsniveau L3 of L4 aan, afhankelijk van de consciëntieusheid en rijpheid van de teamleden. Vanuit CPM is het goed om altijd te plannen naar het niveau waarop je één persoon per activiteit verantwoordelijk kunt houden.
Een grote vraag voorafgaand aan implementatie is ook: hoe dapper is het team en management? Kunnen zij de nieuwe denkwijze omarmen en – misschien nog belangrijker – kunnen ze de gekleurde post‑its serieus nemen?
Hulp nodig bij deze inschatting of bij het opzetten van de koppeling tussen LPS en CPM (eventueel met OPC Task)? Neem contact op met BAEKEN voor een vrijblijvend gesprek.
Meer over dit onderwerp weten?
Je kunt eenvoudig iemand inhuren via detachering om tijdelijke capaciteit te verkrijgen. Dit werkt goed voor duidelijke taken of vooraf gedefinieerde rollen. Maar projecten zijn zelden voorspelbaar en vragen vaak méér dan alleen tijdelijke ondersteuning. Daarom geloven wij bij BAEKEN dat je beter geholpen bent met een consultant. Een consultant doet meer dan alleen taken uitvoeren; hij of zij denkt actief mee, voegt specialistische kennis toe en tilt je organisatie structureel naar een hoger niveau.
Via detachering krijg je tijdelijke capaciteit om duidelijk omschreven taken uit te voeren binnen bestaande processen. Een BAEKEN-consultant levert echter meerwaarde door actief mee te denken, processen kritisch te bekijken, risico’s te signaleren en verbeteringen te implementeren. Wij brengen niet alleen extra capaciteit, maar vooral visie, innovatie en vakmanschap naar jouw organisatie.
Onze consultants worden geselecteerd op vier cruciale eigenschappen, die de kern van onze aanpak vormen:
Deze kernwaarden vormen ook de basis van onze interne opleidingstrajecten, waardoor elke BAEKEN-consultant optimaal voorbereid is om projecten effectief te ondersteunen.
Onze consultants krijgen intensieve training via de BAEKEN Academy, waarin we geavanceerde toolscombineren met praktijkgerichte kennis over projectbeheersing, risicomanagement en strategische projectsturing. Door continue kennisdeling van praktijkvoorbeelden en best practices zorgen we ervoor dat onze consultants altijd beschikken over actuele en diepgaande inzichten.
Bij BAEKEN staat niemand er alleen voor. Onze experts binnen kijken actief mee bij alle projecten. Zo heb je altijd toegang tot de beste kennis en ervaring binnen BAEKEN. Onze consultants krijgen voortdurend ondersteuning van deze experts, waardoor complexe vraagstukken sneller worden opgelost en je altijd profiteert van de meest actuele en effectieve oplossingen.
Naast technische expertise investeren we sterk in het sociale aspect van consultancy. Onze consultants begrijpen dat succesvolle projecten gebouwd worden op vertrouwen, samenwerking en draagvlak. Daarom communiceren ze proactief, luisteren goed naar stakeholders en vertalen hun analytische inzichten naar concrete oplossingen die breed gedragen worden binnen de organisatie.
Onze consultants adviseren niet alleen, maar zijn direct betrokken bij de uitvoering. Ze analyseren jouw processen kritisch, identificeren knelpunten en implementeren verbeteringen meteen in de praktijk. Hierdoor bereik je niet alleen betere projectresultaten, maar worden jouw processen structureel efficiënter.
Elk project is anders en vereist maatwerk. Daarom gebruiken onze consultants robuuste methodes op een flexibele manier. Onze analytische achtergrond stelt ons in staat om deze methodes naadloos aan te passen aan de unieke context van jouw organisatie, ongeacht de industrie of situatie.
Onze consultants werken in uiteenlopende sectoren—van infrastructuur tot energietransitie, van industrie tot gebiedsontwikkeling. Hierdoor hebben we een brede blik op innovaties en trends. We volgen nieuwe ontwikkelingen actief, evalueren voortdurend nieuwe tools en technieken, en integreren de beste methodes in ons kennisnetwerk. Dankzij onze actieve kennisdeling profiteert elk project direct van vooruitstrevende inzichten en innovatieve oplossingen.
Een BAEKEN-consultant levert méér dan tijdelijke capaciteit. Je krijgt een partner die strategisch meedenkt, processen verbetert, innovatie stimuleert en kennis brengt uit een breed netwerk van experts. Onze consultants zijn analytisch sterk, sociaal vaardig, gedegen en vooruitstrevend—waardoor ze iedere organisatie duurzaam beter maken.
Benieuwd hoe een BAEKEN-consultant jouw organisatie vooruit kan helpen?
Meer over dit onderwerp weten?
In effectieve projectbeheersing speelt goede planningssoftware een centrale rol bij het bewaken van voortgang, beheren van resources, anticiperen op risico’s en optimaliseren van financiële resultaten. Maar welke software sluit aan bij jouw specifieke situatie?
Bij BAEKEN begrijpen we dat het kiezen van de juiste tool cruciaal is voor het succes van elk project. Daarom vergelijken we hieronder vier veelgebruikte software-oplossingen: Oracle Primavera P6, Oracle Primavera Cloud (OPC), Microsoft Project (Standalone & Cloud) en Asta Powerproject.
Primavera P6 is een krachtige enterprise-oplossing voor complexe en grootschalige projecten en portfolio’s, veelal ingezet door grote organisaties en overheden in sectoren zoals bouw, energie, infrastructuur en IT. Wereldwijd vertrouwen meer dan 10.000 organisaties op deze software, waaronder BP, General Electric en Lockheed Martin, wat een sterk bewijs vormt van zijn betrouwbaarheid en capaciteit.
Voordelen:
Nadelen:
Wanneer te gebruiken:
Primavera P6 is ideaal voor complexe, langdurige en grootschalige projecten waar geavanceerde analyses en hoge rekencapaciteit vereist zijn.
Oracle Primavera Cloud biedt dezelfde krachtige functionaliteiten als Primavera P6, maar dan volledig cloud-based en gericht op moderne samenwerking.
Voordelen:
Nadelen:
Wanneer te gebruiken:
Primavera Cloud is bij uitstek geschikt voor organisaties die meerdere complexe projecten tegelijkertijd beheren en behoefte hebben aan realtime, integrale samenwerking tussen kantoor en uitvoering.
Microsoft Project is wereldwijd de meest gebruikte planningstool en populair bij bedrijven die al gebruikmaken van Microsoft Office-producten zoals Excel, SharePoint, Teams en Office 365.
Voordelen:
Nadelen:
Wanneer te gebruiken:
Microsoft Project is geschikt voor kleinere tot middelgrote projecten die geen uitgebreide analytische mogelijkheden of schaalbaarheid vereisen.
Asta Powerproject (Elecosoft) richt zich specifiek op de bouwsector, met gespecialiseerde functies zoals 4D-planning (planning gekoppeld aan 3D-visualisatie) en BIM-integratie.
Voordelen:
Nadelen:
Wanneer te gebruiken:
Ideaal voor bouwbedrijven die behoefte hebben aan betaalbare software met goede ondersteuning voor visualisatie en 4D-koppelingen. Voor grootschalige infrastructuurprojecten en integraties is het minder geschikt.
Welke planningstool het beste aansluit hangt sterk af van je specifieke behoefte. Grote, complexe projecten met sterke behoefte aan analyse, integratie en schaalbaarheid profiteren het meest van Primavera P6 of Primavera Cloud. Voor kleinere projecten waar eenvoud, gebruiksvriendelijkheid en kostenbesparing voorop staan, is Microsoft Project een uitstekende keuze. Voor bouwprojecten met visuele BIM-integratie is Asta Powerproject een toegankelijke optie.
Bij BAEKEN begeleiden we jouw organisatie graag bij de juiste keuze én optimale implementatie van de meest geschikte software voor jouw situatie.
Meer over dit onderwerp weten?
Inzicht op het juiste moment
Projecten die lopen, vragen om scherpte. Want ook als alles ogenschijnlijk goed gaat, wil je weten waar je écht staat. Met Solid Insight voeren we een gerichte healthcheck uit op jouw project. Laagdrempelig en betrouwbaar. Geen eindeloze analyses, wél heldere inzichten waar je direct iets mee kunt.
Of je nu rapportageplicht hebt, je stakeholdervragen voor wilt zijn, of gewoon wilt weten waar je staat; wij helpen je bij het versterken van controle, het signaleren van risico’s en het creëren van rust en richting in je project.
Met Solid Insight krijg je helder en onderbouwd inzicht in waar je project staat. Je ziet waar het goed gaat, waar risico’s ontstaan en waar verbetering mogelijk is. Je ontvangt een overzichtelijke rapportage die je direct kunt inzetten in gesprekken met je team, opdrachtgever of stuurgroep.
De kracht zit in de combinatie van analyse en betrokkenheid. We brengen niet alleen de feiten in kaart, maar begrijpen ook de dynamiek van jouw projectomgeving. Dat geeft richting, creëert draagvlak en helpt je om met vertrouwen bij te sturen.
We starten met een gesprek waarin we jouw project en de vraagstelling goed leren kennen. Op basis daarvan stellen we vast waar we de focus leggen. Je levert enkele relevante documenten aan, zoals planning, voortgangsrapportages en risicologs, zodat we een goed beeld krijgen van de inhoudelijke en organisatorische context.
Daarna gaan we in gesprek met mensen uit het projectteam. We stellen scherpe, open vragen en combineren wat we horen met wat we zien in de data. Zo ontstaat er een compleet beeld: technisch, organisatorisch én menselijk.
De inzichten verwerken we in een duidelijke rapportage met concrete aanbevelingen. Geen dikke rapporten vol jargon, maar een beknopt en bruikbaar document waarmee je écht verder kunt.
Onze belofte is: structuur, rust en regie, precies op het moment dat het nodig is.
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat inzicht op het juiste moment voor jouw project kan betekenen. Of doe de Quickscan en krijg direct gevoel bij de gezondheid van je project.
Meer over dit onderwerp weten?
Bij BAEKEN geloven we in grip op projecten. Daarom staan we klaar met een aanpak die je helpt om je project goed te starten, onderweg te verbeteren of juist weer op de rails te krijgen. Of je nu aan het begin staat, onderweg vragen hebt of in een crisissituatie zit — met SOLID sta je er nooit alleen voor.
Inzicht op het juiste moment
Met SOLID INSIGHT krijg je helder zicht op waar je project staat. We voeren een project healthcheck uit die laat zien wat goed gaat én waar risico’s of verbeterpunten zitten.
Samen brengen we structuur aan in de manier waarop je inzicht krijgt: van prestaties en risico’s tot voortgang en knelpunten. Zo maak je onderbouwde keuzes, ook als de druk toeneemt.
Onze kracht: we houden het laagdrempelig zonder oppervlakkig te worden. Dankzij onze ervaring herkennen we snel de signalen die er écht toe doen en vertalen die naar concrete aanbevelingen.
Je resultaat: een onderbouwde rapportage waarmee je gericht kunt bijsturen en vertrouwen uitstraalt naar je team en stakeholders.
Binnenkort lees je hier meer over hoe wij projecten helpen om sterk van start te gaan met Solid Launch.
Meer informatie over hoe wij vastgelopen projecten weer in beweging brengen met Solid Recovery volgt binnenkort.
Meer over dit onderwerp weten?
Terwijl op de bouwplaats het geluid van machines verstomt en uitvoerders genieten van een welverdiende vakantie, gaat de motor elders gewoon door. Voor planners en projectbeheersers is de bouwvak geen pauze, maar eerder een strategische pitstop. Een moment om niet alleen bij te tanken, maar ook om het geheel opnieuw af te stellen, zodat het project na de zomer vol gas verder kan.
Of zoals het gezegde luidt: Maak haast als je tijd hebt, dan heb je tijd als je haast hebt.
In de hectiek van een project sturen we voortdurend bij – als een Formule 1-team dat tijdens de race continu data monitort en bijstuurt op grip, snelheid en risico. Maar net als bij een pitstop ligt de kracht in wat je doet als de druk even afneemt. De bouwvak biedt precies dat: ruimte voor reflectie, finetuning en strategisch onderhoud.
We zetten op een rij hoe onze planners die ruimte benutten om projecten sterker, scherper en veerkrachtiger te maken.
Waar je tijdens drukke weken vooral scherp moet blijven op de korte termijn, ontstaat er nu rust om het grotere geheel te overzien. Dit is het moment om de projectstructuur nog eens kritisch tegen het licht te houden, scenario’s verder uit te diepen en processen aan te scherpen. Niet omdat het moet, maar omdat het kan – en omdat het straks het verschil maakt.
Goede scenario’s zijn als een reserveplan in een race: je hoopt het niet nodig te hebben, maar als het erop aankomt, zijn ze goud waard. Tijdens deze weken kunnen planners zonder afleiding werken aan:
Door scenario’s nu goed neer te zetten, ben je straks wendbaarder als de omstandigheden veranderen.
Een snelle herstart vraagt om inzicht. Planners gebruiken deze periode om dashboards, rapportages en analyses op te frissen en klaar te zetten. Denk aan:
Net als in de pitstraat: alles staat klaar zodat het team na de stop direct de baan weer op kan.
Als na de bouwvak de werkdruk weer oploopt, ligt er dankzij deze voorbereiding een sterke basis. Resultaat:
Bij BAEKEN zien we keer op keer dat deze tussenfase – hoe kort ook – zorgt voor betere prestaties in de fase erna.
De bouwvak is voor ons geen pauze, maar een bewuste keuze voor overzicht, strategie en versterking. Juist als de race even stil lijkt te staan, kun je beslissend verschil maken voor de rondes die nog komen. Zo bouwen we – samen met onze planners – niet alleen aan rust en overzicht, maar aan duurzame prestaties.
Meer over dit onderwerp weten?
In een tijd waarin projecten steeds complexer worden en de druk om binnen tijd en budget te leveren toeneemt, is het essentieel om over de juiste tools te beschikken. Oracle Primavera P6 EPPM biedt een geïntegreerde oplossing voor het plannen, beheren en analyseren van projecten en portfolio’s. Bij BAEKEN geloven we in het inzetten van dergelijke geavanceerde tools om proactief te kunnen sturen op projectresultaten.
P6 is een uitgebreide projectmanagementsuite die organisaties ondersteunt bij het plannen, beheren en analyseren van projecten van verschillende omvang en complexiteit. De software biedt functionaliteiten voor gedetailleerde planning, resourcebeheer, risicobeheer en rapportage, en is geschikt voor alle projecten.
Traditionele projectplanning is vaak reactief. P6 stelt teams in staat om proactief te plannen door vroegtijdige identificatie van potentiële risico’s en knelpunten. Dit vermindert de kans op vertragingen en budgetoverschrijdingen. De prognosefuncties helpen bij het maken van beter onderbouwde beslissingen over resource gebruik en kostentoewijzing.
Met een toenemend aantal stakeholders in projecten is heldere communicatie cruciaal. P6 biedt heldere rapportages wat de samenwerking bevordert en zorgt voor een gedeeld begrip van de projectstatus.
Of het nu gaat om een enkel project of een portfolio van honderden projecten, P6 past zich aan de behoeften van de organisatie aan. De software ondersteunt meerdere gebruikers en project hiërarchieën, waardoor het geschikt is voor zowel kleine teams als grote ondernemingen.
P6 integreert naadloos met andere tools zoals, OPRA en externe systemen zoals ERP-software. Dit zorgt voor een uniforme en consistente weergave van project-, programma- en portfoliostatus.
P6 wordt wereldwijd gebruikt door meer dan 10.000 organisaties, waaronder toonaangevende bedrijven zoals BP, General Electric, Lockheed Martin en American Express. Ook binnen Nederland kent elke grote aannemer P6 en is het de standaard bij organisaties als Prorail en TenneT. Op projecten groter dan 100 miljoen wordt P6 in meer dan de helft van de gevallen gebruikt!
P6 is met name geschikt voor organisaties die:
Hoewel P6 krachtige functionaliteiten biedt, kan het voor kleinere organisaties of projecten met beperkte complexiteit mogelijk te uitgebreid zijn. In dergelijke gevallen kunnen eenvoudigere projectmanagementtools voldoende zijn om de benodigde functionaliteiten te bieden zonder de leercurve en implementatie-inspanningen die gepaard gaan met P6.
P6 is een krachtige tool voor organisaties die streven naar proactieve en strategische projectbeheersing. Bij BAEKEN ondersteunen we organisaties bij de implementatie en het gebruik van dergelijke tools, afgestemd op hun specifieke behoeften en uitdagingen.
Meer over dit onderwerp weten?
In grootschalige projecten zoals infrastructuur, gebiedsontwikkeling of de energietransitie vormen contracten de formele basis van de samenwerking. Ze leggen niet alleen vast wat er geleverd moet worden, maar ook hoe, door wie, en onder welke voorwaarden. Een goed contract is daarmee geen obstakel, maar een strategisch sturingsmiddel binnen het project.
Toch blijkt vaak dat contracten niet altijd goed gelezen of begrepen worden. Ze worden als complex ervaren en blijven daardoor onvoldoende benut. Bij BAEKEN zien we contracten als de handleiding van het project: helder, richtinggevend en beschermend, mits goed geïnterpreteerd en toegepast.
Contracten zorgen voor structuur en voorspelbaarheid. Gestandaardiseerde contractvormen zoals FIDIC, UAV-GC en NEC4 bieden uniforme formats die in de markt herkenbaar en juridisch getoetst zijn. Deze standaarden zorgen ervoor dat informatie consequent wordt gepresenteerd en dat rollen, verantwoordelijkheden en procedures helder zijn vastgelegd.
Dit stelt ons in staat om snel de juiste informatie te vinden, risico’s in kaart te brengen en projecten gestructureerd op te zetten. Standaardisatie betekent hier niet rigide werken, maar juist efficiëntie: het versnelt de opstartfase en voorkomt onduidelijkheden die later kunnen leiden tot discussies of vertraging.
Een van de meest bepalende functies van een contract is het verdelen van risico’s. Contractvormen leggen expliciet vast welke partij verantwoordelijk is voor welke onderdelen van het project en welke risico’s daarbij horen. Denk aan ontwerpverantwoordelijkheid, grondrisico’s, vergunningen of prijsstijgingen.
Voorbeelden hiervan zijn:
Bij BAEKEN analyseren we deze risicoverdeling al in de initiatieffase, zodat de projectbeheersing hierop kan worden afgestemd. We zorgen ervoor dat het risicodossier, beheersmaatregelen en planningsbuffers aansluiten bij de contractuele afspraken. Dit voorkomt verrassingen en biedt ruimte voor proactieve sturing.
Een relatief nieuwe ontwikkeling binnen contractvorming is de opkomst van twee-fasen contracten. Deze worden vooral toegepast bij innovatieve of complexe projecten, waar veel onzeker is in de vroege fasen.
In de eerste fase werken opdrachtgever en opdrachtnemer samen aan het ontwerp, risico-identificatie en kosteninschatting. Pas daarna worden in de tweede fase definitieve afspraken gemaakt over de uitvoering.
Voordelen van deze aanpak zijn onder meer:
Bij BAEKEN ondersteunen we opdrachtgevers én opdrachtnemers bij het optimaal benutten van deze flexibiliteit, zonder de beheersbaarheid te verliezen.
Een contract leeft niet alleen bij juristen of contractmanagers, het moet breed gedragen worden binnen het projectteam. Bij BAEKEN stimuleren we contractbewust werken: van planners tot risicomanagers, van controllers tot werkvoorbereiders.
We zorgen dat het contract geen ‘document in de la’ is, maar een integraal onderdeel van:
Zo wordt het contract een actief referentiepunt tijdens het hele project, wat leidt tot consistentie, traceerbaarheid en sterke besluitvorming.
Contractvormen zijn meer dan juridische documenten: ze vormen het fundament voor structuur, samenwerking en risicobeheersing in projecten. Of het nu gaat om UAV-GC, FIDIC, NEC4 of een twee-fasen contract, de kracht zit in het begrijpen, toepassen en naleven ervan.
Bij BAEKEN helpen we onze klanten om contracten niet te zien als beperking, maar als strategisch kompas. We zorgen voor inzicht, interpretatie en toepassing, zodat projecten beheersbaar blijven en samenwerking versterkt wordt.
Een goed begrepen contract is geen last, maar een sleutel tot succesvolle projectbeheersing.
Meer over dit onderwerp weten?
In projecten waar tientallen tot duizenden documenten circuleren, van technische tekeningen tot voortgangsrapportages en contractwijzigingen, is overzicht geen luxe, maar noodzaak. Document control is het fundament waarop betrouwbare informatievoorziening rust. Zonder een goede structuur voor documentbeheer ontstaan fouten, vertragingen en risico’s op claims of herwerk.
Bij BAEKEN zien we document control niet als een administratieve randvoorwaarde, maar als een fundament voor efficiente professionele projectbeheersing. Het ondersteunt heldere communicatie, traceerbare besluitvorming en gestructureerde samenwerking, precies de elementen die essentieel zijn voor succes in complexe projecten.
Projecten brengen veel informatie voort: plannen, tekeningen, analyses, contracten, memo’s, verslagen. Zonder structuur verdwijnt deze informatie in mappen, mailboxen en SharePoint-achtige omgevingen waar niemand meer het overzicht heeft.
Een goed opgezet document control systeem zorgt ervoor dat:
Het is belangrijk om duidelijke workflows in te richten voor documentbeheer. Daarbij maken we onderscheid tussen officiële projectdocumenten (met juridische of contractuele waarde) en werkdocumenten, zodat er geen verwarring ontstaat over wat richtinggevend is. Onze aanpak zorgt voor rust, structuur en duidelijkheid, cruciaal in projecten met veel stakeholders en hoge eisen aan documentatie.
In veel projecten ontstaan claims, vertragingen of escalaties doordat niet helder is wat wanneer is afgesproken of goedgekeurd. Een ontbrekende handtekening, een verkeerde versie in omloop, of een onvolledige beslisnotitie; kleine fouten met grote gevolgen.
Document control voorkomt deze risico’s door:
Met name in contractuele omgevingen (UAV-GC, FIDIC, DBFM) is dit essentieel. Het is belangrijk om altijd te kunnen terugvallen op een correcte, volledige en toegankelijke projectadministratie, wat bijdraagt aan juridisch sterke posities én soepelere samenwerking.
Document control staat niet op zichzelf, maar voedt alle andere onderdelen van projectbeheersing: planning, voortgang, risico’s, financiën. Denk aan:
Bij BAEKEN integreren we document control met plannings- en beheersystemen. Zo kunnen we informatie automatisch koppelen aan projectfasen, deadlines en controles. Document control wordt dan meer dan opslag: het wordt een actieve bron van inzicht en sturing.
Zonder heldere en betrouwbare documentatie staat de rest van projectbeheersing op wankele grond. Bij BAEKEN maken we document control tot een integraal onderdeel van projectmanagement: niet als rem, maar als versneller.
Onze aanpak zorgt voor:
Document control is misschien niet het meest zichtbare onderdeel van een project, maar wel het meest bepalende voor grip, kwaliteit en vertrouwen.
Meer over dit onderwerp weten?
Microsoft Project, vaak afgekort tot MS Project, is een bekende tool binnen projectmanagement en projectbeheersing. Het ondersteunt planning, voortgangsregistratie en resourcebeheer en wordt vaak ingezet als basis voor projectbeheersing.
Bij BAEKEN waarderen we MS Project als een laagdrempelige, toegankelijke tool die vooral in de beginfasen van projecten of in kleinere omgevingen goed inzetbaar is. Toch zijn er ook beperkingen. Met name op het gebied van samenwerking, kostenbeheer en het beheren van resources over meerdere projecten. In dit artikel geven we een genuanceerde kijk op de sterke en zwakke punten van MS Project binnen het werkveld van projectcontrols.
MS Project is ideaal voor het plannen van individuele projecten. Met behulp van Gantt-diagrammen, taakstructuren, afhankelijkheden en mijlpalen bouw je snel een overzichtelijke projectplanning. Het is mogelijk om:
Deze functies maken MS Project geschikt voor klassieke planningsvraagstukken in lineaire of minder complexe projecten. Bij BAEKEN gebruiken we de tool soms in de opstartfase of als analysetool om scenario’s snel te toetsen. De visuele weergave en lage instapdrempel maken het een prettige tool om planningen te communiceren naar stakeholders.
MS Project maakt het mogelijk om resources toe te wijzen aan taken en de werklast over tijd te visualiseren. Hiermee ontstaat inzicht in de haalbaarheid van de planning met beschikbare capaciteit.
Meer er zijn duidelijke beperkingen:
Voor organisaties met meerdere gelijktijdige projecten of portfoliosturing is dit een groot nadeel. Bij BAEKEN adviseren we MS Project dan ook enkel voor resourcebeheer binnen relatief eenvoudige projecten, voor complexere omgevingen schakelen we over op krachtigere planningsoplossingen.
MS Project biedt basisfunctionaliteiten voor kostenbeheer, zoals het toewijzen van tarieven aan resources en het bijhouden van geplande versus werkelijke kosten. In combinatie met voortgangsinvoer kunnen SPI, CPI en Earned Value-inzichten gegenereerd worden.
Toch zijn de beperkingen hier significant:
Voor volwaardig projectcontrol op kosten, zoals vereist in EPC-contracten of infrastructurele projecten, is MS Project niet gedegen genoeg. Wij gebruiken het soms als input voor kostenanalyses, maar zetten voor diepere integratie en betrouwbaarheid tools als Primavera of dedicated EVM-software in.
Een belangrijk nadeel van MS Project is dat het geen echte multi-user omgeving biedt. Slechts één gebruiker kan tegelijk in een projectbestand werken, tenzij complexe workarounds via SharePoint of Project Online worden opgezet. Dit beperkt:
Bij BAEKEN vinden we samenwerking en transparantie essentieel binnen projectbeheersing. Daarom adviseren wij MS Project alleen in omgevingen waar de samenwerking klein en overzichtelijk is en waar centrale planning geen teamproces hoeft te zijn.
MS Project is vooral geschikt als instaptool voor organisaties die hun projectplanning willen professionaliseren. Het is gebruiksvriendelijk, visueel sterk en sluit goed aan op andere Microsoft-tools (zoals Excel en Teams).
Tegelijkertijd geldt: wat eenvoudig begint, groeit vaak uit.
Zodra meerdere projecten, teams, resources of budgetten samenvallen, stuit MS Project op zijn grenzen. Dan is het tijd om te investeren in meer robuuste systemen, gekoppeld aan document control, risicobeheersing en geïntegreerde voortgangsanalyses.
Microsoft Project is ideaal voor de basis-, resourceplanning en voortgangsbeheer van kleinere projecten. Bij BAEKEN gebruiken we het pragmatisch: als snel en toegankelijk hulpmiddel voor projectstructurering en communicatie.
Maar:
Daarom zien wij MS Project vooral als startpunt, niet als eindstation. In een volwassen projectcontrols-omgeving vormt het de opstap naar betere integratie, bredere samenwerking en diepere sturing.
Onze stelregel: gebruik MS Project als het past, maar durf te groeien zodra het knelt.
Meer over dit onderwerp weten?
