Typekeur Projectmanagement

NMi is gevraagd de conformiteitsbeoordeling uit te voeren, inclusief de toetsing van alle relevante elektrische, milieutechnische en veldprestaties. Dit omvat 35 testen op onder meer elektrotechnische invloeden, milieufactoren en veldprestaties. De druk op de producent is groot: iedere mislukte test kan het ontwerp terug naar de tekentafel sturen en eerdere resultaten ongeldig maken.

Om planning, risico’s en afhankelijkheden beheersbaar te houden, is BAEKEN door de opdrachtgever ingeschakeld voor onafhankelijk projectmanagement.

Waarom was BAEKEN nodig?

De uitdaging ligt in het beheersen van complexe afhankelijkheden, meerdere testhuizen, norminterpretaties en mogelijke ontwerpwijzigingen.

Het gaat om complexe afhankelijkheden:

35 testen met verschillende normen, randvoorwaarden en uitvoerders;
meerdere testhuizen die allemaal eigen lead times en capaciteit hanteren;
ontwerpwijzigingen die domino-effecten hebben op eerder behaalde resultaten;
internationale producenten die op dagelijkse basis informatie moeten afstemmen.

Zonder strakke structuur, risicobeheersing en een robuust overzicht ontstaat al snel herwerk, vertraging en kostenstijging.

BAEKEN levert daarom een projectmanager die dit geheel bestuurbaar maakt.

Kick-off en het bouwen van een werkbare structuur

De opdrachtgever, de producent en BAEKEN hebben de projectstructuur vastgesteld. NMi is hierbij als onafhankelijke beoordelende instantie aangehaakt, conform de geldende wettelijke en technische eisen.

De gekozen projectstructuur biedt voldoende flexibiliteit, terwijl risico’s en wijzigingen tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgevolgd door alle betrokken partijen.
Communicatie, planning en kosten in één lijn

Vanaf de start vonden er overlegmomenten plaats tussen opdrachtgever, producent en testhuizen. Het contact met NMi verliep onafhankelijk en uitsluitend in het kader van de beoordeling.

Zo blijft zicht op:
- voortgang van de testen;
- ontwerpwijzigingen die impact hebben op eerdere resultaten;
- capaciteit en beschikbaarheid van testhuizen;
- kostenontwikkeling bij scopewijzigingen.
Door de betrokken externe testhuizen vroegtijdig te plannen en te coördineren via onafhankelijk projectmanagement, bleef het toetsingsproces beheersbaar, zonder dat daarmee de onafhankelijkheid van NMi werd aangetast.
Integraal overzicht en risicosturing als continu proces

BAEKEN levert een integraal beeld van risico’s en afhankelijkheden, gekoppeld aan planning en kosten. Problemen worden niet alleen gemeld, maar vertaald naar impact: wat betekent dit voor de einddatum, de kosten en het herhaalrisico? Daardoor kan NMi tijdig bijsturen en wordt het testtraject volledig transparant.

Het resultaat:
- minder verrassingen;
- minder herwerk;
- hogere voorspelbaarheid richting producent en eindklant;
- en een testplan dat gecontroleerd en efficiënt kan worden uitgevoerd.
Resultaat

Dankzij het onafhankelijke projectmanagement van BAEKEN bleef het toetsingsproces voor NMi transparant en goed beheersbaar, terwijl de onafhankelijkheid van de beoordeling volledig gewaarborgd bleef. In een project waar één test honderden uren werk kan beïnvloeden, maakt juist die voorspelbaarheid het verschil.