menu
Project Beheersing
schedule 13 augustus 2023
person Wilco Kievit

WBS als fundament voor structuur en traceerbaarheid 

Een duidelijke structuur voor elk project

Een goed gestructureerde Work Breakdown Structure (WBS) vormt de onmisbare basis voor effectieve projectbeheersing. Bij BAEKEN geloven we sterk dat heldere en inzichtelijke structuren essentieel zijn voor het succesvol afronden van projecten. De WBS biedt niet alleen overzicht, maar laat ook duidelijk zien hoe werkzaamheden zijn verdeeld en hoe deze terug te voeren zijn naar specifieke contractuele afspraken. Zo zorgt de WBS ervoor dat elk aspect van het project nauwkeurig beschreven, volledig traceerbaar en uitstekend beheersbaar is. 

Wat is de WBS?

De Work Breakdown Structure (WBS) is een hiërarchische weergave van alle activiteiten binnen een project, opgebouwd uit concrete werkpakketten. Door het gebruik van een duidelijke structuur wordt de projectscope effectief opgesplitst in beheersbare onderdelen. Elk werkpakket kan afzonderlijk worden gepland, bewaakt en beheerd, waardoor het project grip heeft op tijd, kosten en prestaties. 

De WBS als fundament voor helderheid en controle: 

  • Gestructureerde aanpak van werkzaamheden; 
  • Heldere verdeling van verantwoordelijkheden; 
  • Nauwkeurige bewaking van voortgang en kosten. 

Wat is de Statement of Work (SOW)? 

De Statement of Work (SOW) is een gedetailleerd document waarin de volledige omvang van het projectwerk is beschreven. Het bevat onder andere de projectscope, deliverables, verantwoordelijkheden, planningseisen en randvoorwaarden. De SOW vormt daarmee een belangrijk contractueel fundament waarop het project uitgevoerd wordt. 

De essentiële koppeling tussen WBS en SOW

Een zorgvuldig gecreëerde verbinding tussen de WBS en SOW maakt het mogelijk om het project vanuit verschillende invalshoeken te analyseren en beheersen. Bij BAEKEN erkennen we dat deze koppeling cruciaal is om ervoor te zorgen dat er geen werkzaamheden plaatsvinden die buiten de contractuele afspraken vallen of onderdelen van de SOW per ongeluk over het hoofd worden gezien. Dit garandeert een consistente naleving van het contract en ondersteunt gedetailleerde kostenallocatie, een aanpak die uitstekend aansluit bij methodieken zoals Earned Value Management (EVM). 

Waarom is een sterke relatie tussen WBS en SOW belangrijk? 

  • Direct inzicht in of alle onderdelen van de SOW volledig zijn opgenomen in de WBS; 
  • Voorkomen van niet-gecontracteerde werkzaamheden; 
  • Mogelijkheid om kosten en prestaties nauwkeurig te koppelen aan contractuele verplichtingen; 
  • Betrouwbare basis voor rapportage, analyse en besluitvorming; 
  • Transparante communicatie met opdrachtgevers en stakeholders. 

Conclusie: overzicht, grip en betrouwbaarheid

Bij goed gebruik transformeert de WBS van een eenvoudige, beschrijvende lijst naar een krachtig instrument dat centraal staat in de beheersing van projecten. Bij BAEKEN zetten we ons ervoor in dat de WBS niet geïsoleerd functioneert, maar juist actief bijdraagt aan een integraal projectmanagement, waarin samenwerking en besluitvorming centraal staan. 

Met behulp van een zorgvuldig ontwikkelde WBS zorgen we bij BAEKEN voor: 

  • Rust en duidelijkheid in complexe projecten; 
  • Actief risicomanagement en beperking van onzekerheden; 
  • Verbeterde samenwerking tussen teams en stakeholders; 
  • Versterkte besluitvorming en professionele contractbeheersing. 

Zo maken we bij BAEKEN van ieder project een succes: helder, beheersbaar en betrouwbaar. 

 

 

Meer weten over WBS?

BAEKEN staat klaar met een oplossing die voor jou werkt!