Waarom een consultant? Omdat je meer wilt dan alleen capaciteit 

Extra capaciteit nodig op een project? Dan zijn er genoeg manieren om tijdelijk iemand aan je team toe te voegen.

En soms is dat ook precies wat nodig is.

Maar bij complexe projecten ontstaat de vraag meestal pas daarna. Wat doet iemand wanneer de planning onder druk komt te staan? Wanneer informatie uit verschillende disciplines niet op elkaar aansluit? Wanneer een risico wel zichtbaar is, maar niemand precies weet wat het betekent voor tijd, geld of besluitvorming?

Juist daar zit voor ons het verschil tussen alleen capaciteit toevoegen en consultancy.

Een consultant staat op het project, maar niet alleen

Een BAEKEN-consultant draait mee in jouw organisatie en neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat daar ligt. In die zin verschilt de dagelijkse praktijk niet altijd sterk van detachering.

Het verschil zit vooral in wat er achter die consultant staat.

Onze consultants werken niet als individuele professionals die toevallig bij BAEKEN op de loonlijst staan. Ze maken onderdeel uit van een vakinhoudelijke organisatie waarin kennis uit projecten wordt gedeeld, collega’s elkaar helpen bij complexe vraagstukken en methodes gezamenlijk worden ontwikkeld en verbeterd.

Je krijgt dus één consultant op het project, maar de kennis van een bredere organisatie erbij.

Niet alleen uitvoeren wat er gevraagd wordt

Op een goed beheerst project moet natuurlijk gewoon werk worden verzet. Planningen moeten worden bijgewerkt, risico’s moeten worden beheerst, rapportages moeten kloppen en informatie moet beschikbaar zijn wanneer er besluiten genomen worden.

Maar goede projectbeheersing vraagt ook dat iemand verder kijkt dan zijn eigen takenpakket.

Klopt de informatie waarop we sturen eigenlijk nog? Sluiten planning, risico’s en budget op elkaar aan? Waar ontstaat straks een probleem als we nu niets veranderen? Begrijpen stakeholders dezelfde werkelijkheid?

Van onze consultants verwachten we dat ze dat soort vragen stellen.

Niet om vanaf de zijlijn advies te geven, maar juist terwijl ze onderdeel zijn van het projectteam.

Analytisch, gedegen, sociaal en vooruitstrevend

Die manier van werken komt terug in onze vier kernwaarden.

• Analytisch betekent dat we een vraagstuk vanuit verschillende kanten bekijken en verbanden leggen tussen bijvoorbeeld planning, risico’s, kosten en stakeholders.

• Gedegen betekent dat we weten waar we over praten, afspraken nakomen en zorgen dat informatie betrouwbaar genoeg is om besluiten op te baseren.

• Sociaal betekent dat goede projectbeheersing niet alleen uit systemen en rapportages bestaat. Je moet begrijpen wat er binnen een project speelt, mensen meenemen en informatie zo presenteren dat anderen ermee kunnen werken.

• Vooruitstrevend betekent dat we actief zoeken naar betere manieren van werken. Nieuwe technieken of tools zijn daarbij geen doel op zichzelf. We gebruiken ze wanneer ze projectteams daadwerkelijk beter inzicht geven of slimmer laten werken.

Dat is ook precies hoe BAEKEN deze waarden heeft gedefinieerd: inhoudelijk sterk, voortdurend op zoek naar verbetering, betrouwbaar in de uitvoering en met echte aandacht voor de mensen met wie we werken.

De kennis achter de consultant

Onze consultants blijven zich voortdurend ontwikkelen. Vanuit BAEKEN combineren we inhoudelijke kennis van projectbeheersing met training in methodieken en tools die in complexe projecten dagelijks worden gebruikt. Denk aan risicomanagement, planning, data en rapportage, maar ook expliciet aan Oracle Primavera P6 en Power BI.

Die ontwikkeling stopt niet na een training. Binnen BAEKEN delen we actief kennis uit lopende en afgeronde projecten. Ervaringen uit infrastructuur, energie, industrie en hightech komen daardoor samen en worden opnieuw toepasbaar in andere projectomgevingen.

Ook staat een consultant er bij ons niet alleen voor. Bij complexe vraagstukken kunnen collega’s en vakinhoudelijke experts binnen BAEKEN meekijken, meedenken of hun ervaring uit vergelijkbare projecten inbrengen.

Daardoor huur je niet alleen de kennis en ervaring van één consultant in. Je krijgt ook toegang tot de kennis die binnen BAEKEN als geheel wordt opgebouwd en gedeeld. Een consultant hoeft een vraagstuk dus niet telkens vanaf nul op te lossen.

Methodes zijn een middel, geen doel

We geloven sterk in goede methodes en professioneel ingerichte project controls.

Maar ieder project is anders.

De projectbeheersing van een grote infrastructurele opdracht vraagt iets anders dan die van een technisch innovatieproject of een organisatie die haar eerste fabriek bouwt.

Daarom passen we methodes niet blind toe.

We kijken eerst wat het project nodig heeft en richten planning, risico’s, rapportage en andere controls zo in dat ze helpen om betere besluiten te nemen.

Dat sluit aan bij hoe we ook onze consultancyproducten benaderen: een gedegen basis neerzetten, tijdens het project blijven toetsen of de beheersing werkt en ingrijpen wanneer een project dreigt vast te lopen.

Vooruitstrevend: altijd up-to-date met de laatste ontwikkelingen

Onze consultants werken in uiteenlopende sectoren—van infrastructuur tot energietransitie, van industrie tot gebiedsontwikkeling. Hierdoor hebben we een brede blik op innovaties en trends. We volgen nieuwe ontwikkelingen actief, evalueren voortdurend nieuwe tools en technieken, en integreren de beste methodes in ons kennisnetwerk. Dankzij onze actieve kennisdeling profiteert elk project direct van vooruitstrevende inzichten en innovatieve oplossingen. 

Dus: capaciteit of consultancy?

Soms heb je gewoon tijdelijk extra capaciteit nodig. Daar is niets mis mee.

Maar wanneer een project complexer wordt, wil je vaak iemand die niet alleen een positie bezet, maar ook verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van het werk daaromheen.

Dat is wat wij onder consultancy verstaan.

Je krijgt een professional die onderdeel wordt van je team, ondersteund door de kennis, ervaring en ontwikkeling binnen BAEKEN.

Niet iemand die vanaf de zijlijn vertelt hoe het moet.

Wel iemand die naast je staat, het werk doet en ondertussen helpt om het project beter beheersbaar te maken.

Samenvattend biedt een BAEKEN-consultant:

• Diepgaande analytische expertise 

• Flexibele, innovatieve oplossingen op maat 

• Actieve ondersteuning van interne BAEKEN-experts 

• Continue toegang tot vooruitstrevende inzichten en innovaties 

• Efficiëntere processen, minder faalkosten en betere resultaten 

Benieuwd hoe een BAEKEN-consultant jouw organisatie vooruit kan helpen?