Software met implementatie

De juiste oplossing voor projectbeheersing

Geen project of organisatie is hetzelfde. De software die daarbij past dus ook niet. We kijken daarom eerst naar de behoefte achter de vraag. Waar wil je meer grip op krijgen? Welke informatie heb je nodig om te kunnen sturen? En hoe werken de verschillende disciplines en projectteams met elkaar samen?

Vanuit onze expertise in projectbeheersing helpen we bij het kiezen en toepassen van software die daarbij aansluit. Denk aan oplossingen voor planning, risicomanagement, kostenbeheersing, samenwerking, documentmanagement en integrale projectsturing.

Van software naar werkwijze

Een nieuw softwaresysteem implementeren gaat verder dan de technische inrichting. Het raakt processen, verantwoordelijkheden en de manier waarop mensen dagelijks samenwerken.

Daarom beginnen we niet bij de mogelijkheden van de software, maar bij de organisatie. We brengen de huidige werkwijze en gewenste situatie in kaart en bepalen vervolgens hoe de software dit het beste kan ondersteunen.

Zo voorkomen we dat bestaande processen simpelweg worden overgenomen in een nieuw systeem. De implementatie is juist een kans om projectbeheersing slimmer en effectiever in te richten.

Implementatie van begin tot eind

BAEKEN kan het volledige implementatietraject begeleiden. Daarbij combineren we kennis van software met onze dagelijkse ervaring binnen complexe projecten.

Inventarisatie en advies
We brengen processen, behoeften en doelstellingen in kaart en bepalen welke oplossing en inrichting daarbij passen.

Inrichting en configuratie
We vertalen de gewenste werkwijze naar een praktische inrichting van de software. Daarbij kijken we onder andere naar structuren, rollen, workflows, koppelingen, dashboards en rapportages.

Training
Een goede implementatie staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom trainen we verschillende gebruikersgroepen op basis van hun rol en verantwoordelijkheden. Niet alleen in het gebruik van de software, maar ook in de achterliggende werkwijze.

Ingebruikname en begeleiding
Bij de overstap naar de nieuwe omgeving begeleiden we projectteams en gebruikers. We helpen bij vragen, lossen knelpunten op en zorgen dat de nieuwe manier van werken daadwerkelijk wordt toegepast.

Ondersteuning en doorontwikkeling
Ook na de implementatie blijven we betrokken. We bieden ondersteuning bij het dagelijks gebruik en kijken samen hoe de inrichting verder kan worden verbeterd wanneer projecten of behoeften veranderen.