Kick-off en het bouwen van een werkbare structuur 

De opdrachtgever, de producent en BAEKEN hebben de projectstructuur vastgesteld. NMi is hierbij als onafhankelijke beoordelende instantie aangehaakt, conform de geldende wettelijke en technische eisen.

De gekozen projectstructuur biedt voldoende flexibiliteit, terwijl risico’s en wijzigingen tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgevolgd door alle betrokken partijen.

Communicatie, planning en kosten in één lijn

Vanaf de start vonden er overlegmomenten plaats tussen opdrachtgever, producent en testhuizen. Het contact met NMi verliep onafhankelijk en uitsluitend in het kader van de beoordeling.

Zo blijft zicht op: 

• voortgang van de testen; 
• ontwerpwijzigingen die impact hebben op eerdere resultaten; 
• capaciteit en beschikbaarheid van testhuizen; 
• kostenontwikkeling bij scopewijzigingen. 

Door de betrokken externe testhuizen vroegtijdig te plannen en te coördineren via onafhankelijk projectmanagement, bleef het toetsingsproces beheersbaar, zonder dat daarmee de onafhankelijkheid van NMi werd aangetast.

Integraal overzicht en risicosturing als continu proces 

BAEKEN levert een integraal beeld van risico’s en afhankelijkheden, gekoppeld aan planning en kosten. Problemen worden niet alleen gemeld, maar vertaald naar impact: wat betekent dit voor de einddatum, de kosten en het herhaalrisico? Daardoor kan NMi tijdig bijsturen en wordt het testtraject volledig transparant.

Het resultaat: 

• minder verrassingen; 
• minder herwerk; 
• hogere voorspelbaarheid richting producent en eindklant; 
• en een testplan dat gecontroleerd en efficiënt kan worden uitgevoerd. 

Resultaat 

Dankzij het onafhankelijke projectmanagement van BAEKEN bleef het toetsingsproces voor NMi transparant en goed beheersbaar, terwijl de onafhankelijkheid van de beoordeling volledig gewaarborgd bleef. In een project waar één test honderden uren werk kan beïnvloeden, maakt juist die voorspelbaarheid het verschil.