Projectvereisten definiëren 

Elk project is uniek. Werken in verschillende regio’s en met teams variërend van drie tot vijftig personen vraagt om maatwerkoplossingen. We beginnen met het stellen van duidelijke doelen en eisen en definiëren het proces om tot een complete business case te komen, ondersteund door alle betrokken functies. 

Een gezamenlijke visie ontwikkelen 

Ons meest waardevolle hulpmiddel voor teamafstemming is een overtuigend projectstoryboard waarin we de ‘wat’, ‘waarom’ en ‘hoe’ van het project uitleggen. We verduidelijken de huidige situatie van de terminal, de visie op verandering en het pad naar uitvoering. Dit zorgt ervoor dat iedereen binnen het team volledig op één lijn zit met betrekking tot de projectdoelstellingen en het plan. De discussies die voortvloeien uit deze storyboard-sessies helpen de uiteindelijke oplossing voor de business case vorm te geven.

Een gedetailleerde projectscope definiëren 

We leggen nauwkeurig vast hoe we de terminal transformeren om aan alle eisen te voldoen, dit is de projectscope. Doorheen de projectfases blijven we controleren of de scope nog steeds aansluit bij de gestelde eisen. In deze vroege projectfase moeten veel aannames worden gedaan. Het documenteren van deze aannames, samen met de ontwikkelde scope, en het beoordelen van de impact op de business case, is cruciaal voor de kwaliteit van de besluitvorming.

Een samenhangende planning, budget en risicoanalyse opstellen 

We ontwikkelen een projectplanning in Primavera P6 om het eerste inzicht in de planning te krijgen. Met de gecombineerde kennis van het team stellen we kostenramingen op en koppelen deze aan de planning. Gedurende de ontwikkeling van de oplossing identificeren en kwantificeren we de projectrisico’s. Waar mogelijk voeren we een probabilistische risicoanalyse uit en passen we de planning en kostenraming aan.

Complete business case 

We voeren kwaliteitscontroles uit op alle input en zorgen ervoor dat informatie op elkaar is afgestemd. Vervolgens bundelen en presenteren we de gegevens op een eenvoudige, maar volledige manier. De gegevens zijn dan klaar om goedgekeurd te worden door alle betrokken stakeholder, dit pakket wordt dan meegenomen in de te maken investeringsbeslissing.