Hoe zijn we te werk gegaan?
Uitwerken van de planning
Een van de belangrijkste actiepunten was om kennis te maken met, en inzicht te krijgen in het proces van kabelleggen. Daarnaast was het belangrijk om grip te krijgen op alle werkzaamheden binnen een fase (VO/DO/UO). Hiermee werd duidelijk waar iedereen verantwoordelijk voor was, wanneer deze activiteiten verwacht werden en welke afhankelijkheden ze hadden. Met al deze informatie heb ik de planning verder uitgewerkt, zodat iedereen inzicht kreeg in welke werkzaamheden in welke fase moesten worden uitgevoerd.
Detailplanning en probleemoplossing
Tijdens het opzetten van de detailplanning kwamen al snel de eerste problemen naar voren bij de al lopende projecten. Deze projecten begonnen uit te lopen, onder andere omdat het proces om toestemming van grondeigenaren te verkrijgen ingewikkelder bleek dan vooraf gedacht. Samen met de omgevingsmanagers hebben we besloten om de werkzaamheden verder op te delen. Dit resulteerde in betere samenwerking, meer ijkpunten tijdens de fases en een soepelere, versnelde procedure voor het verkrijgen van toestemming van grondeigenaren.
Aansturing op basis van de planning
Nu is het belangrijk dat iedereen gewend raakt aan het aansturen van de projecten volgens de planning, en de planning daarmee ook up-to-date te houden. Hier neem ik/nemen wij het voortouw om de stakeholders in dit proces mee te krijgen.
