Realisatie van een integrale planning  

Voor de bouw van “De Sleutel” is Croonwolter&Dros als hoofdaannemer verantwoordelijk voor het coördineren van alle onderaannemers en externe partijen.  Met behulp van Primavera P6 ben ik gestart met het opstellen van een integrale projectplanning die werd gedragen door alle interne en externe disciplines. Met behulp van deze overall planning ontstond er een realistische tijdlijn waarmee de haalbaarheid en eventuele knelpunten van het project nauwkeurig in kaart konden worden gebracht. Na het mitigeren van de knelpunten is er een basislijn vastgesteld in samenspraak met zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer.

Monitoring van de engineering, inkoop en uitvoering  

Op basis van een heldere overall-planning worden de operationele werkzaamheden gemonitord. Iedere 2 weken wordt de voortgang opgehaald en verwerkt in de planning. Op basis van deze informatie kon de planning en eventuele verschuivingen geanalyseerd worden waarmee tijdige mitigerende acties konden worden genomen. Hierbij kan gedacht worden aan het inzichtelijk maken van de impact van de uitloop van activiteiten en een gepast advies om deze uitloop te minimaliseren.  

Opstellen van een 6-weken planning voor de uitvoering  

Tijdens de uitvoering was er een groeiende behoefte aan een integrale 6-weken planning waarin alle deelplanningen van betrokken partijen verwerkt samengevoegd waren. Door verschillende Excel en Microsoft Project planningen in één integrale 6-weken planning te implementeren, is een uitvoeringsplanning ontstaan in Primavera P6. Door deze integratie kon de samenhang tussen de 6-weken planning en de overall planning worden geoptimaliseerd zodat de gezamenlijke doorlooptijd van deelactiviteiten een correcte weerspiegeling gaven van de overkoepelende activiteit. Doormiddel van een rolling-window wordt iedere week nieuwe informatie bijgevoegd om deze planning zo actueel mogelijk te houden.