Rijkskantoor De Knoop

Toen het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in 2011 de voormalige Knoopkazerne in Utrecht verwierf, ontstond de ambitie om het gebied te transformeren tot een hoogwaardige, gemengde stedelijke omgeving voor werken, wonen en verblijven. In 2018 werd de eerste fase succesvol afgerond met de realisatie van een modern Rijkskantoor.

Vandaag werkt het RVB aan de definitiefase voor de volgende ontwikkelfasen. Die fase vraagt om scherpe keuzes: over wat er gebouwd wordt, wanneer en onder welke randvoorwaarden. Keuzes die directe gevolgen hebben voor planning, kosten en risico’s.

Waarom was BAEKEN nodig?

In de definitiefase komen meerdere strategische thema’s samen. Beleidsontwikkelingen, gebiedsdynamiek en uiteenlopende belangen van stakeholders werken allemaal door in de uiteindelijke scope. Thema’s als mobiliteit, energievoorziening en mogelijke woonfuncties beïnvloeden elkaar en zorgen voor onzekerheid in tijd en geld. Zolang de consequenties van deze keuzes niet expliciet zijn, kan de definitiefase niet worden afgerond. Het project had behoefte aan extra sturing: niet door inhoud te dicteren, maar door inzicht te creëren in de gevolgen van verschillende scenario’s. Daarom startte het RVB een samenwerking met Brink en BAEKEN.

Heldere behoeftebepaling en een richtinggevende planning

Samen met het integrale projectteam hebben we eerst scherp gedefinieerd welke vragen beantwoord moesten worden om de definitiefase te kunnen afronden. Voor elk strategisch thema, zoals mobiliteit, energie en programmatische keuzes, is vastgesteld welk inzicht nodig is om realistische scopesporen te bepalen.

Op basis daarvan is een integrale planning opgesteld die meer doet dan activiteiten ordenen. De planning laat zien:
- welke inzichten kritisch zijn voor welke beslissingen;
- wanneer deze inzichten beschikbaar moeten zijn;
- waar afhankelijkheden en beslismomenten zitten.
Zo fungeert de planning als stuurinstrument voor besluitvorming, in plaats van een administratief overzicht.
Een risicodossier als strategisch instrument

Het risicoregister is niet alleen geactualiseerd, maar actief ingezet voor scenario-denken. Risico’s zijn opnieuw beoordeeld en gekwantificeerd op tijd, geld, kwaliteit en imago.

Daardoor werd inzichtelijk:
- welke scopesporen structureel meer onzekerheid kennen;
- welke scenario’s binnen de huidige randvoorwaarden beheersbaar zijn;
- waar kosten- of doorlooptijdoverschrijdingen impliciet al besloten liggen.
Het risicodossier werd daarmee een strategisch hulpmiddel: niet alleen om risico’s te beheersen, maar om realistische keuzes mogelijk te maken.
Probabilistisch plannen in Oracle Primavera Cloud

Bij complexe ontwikkelopgaven met veel onzekerheden schiet een deterministische planning tekort. Daarom is gekozen voor probabilistisch plannen in Oracle Primavera Cloud (OPC). Meer weten over het verschil tussen deterministisch en probabilistisch plannen? Lees dit artikel.

Door de planning te koppelen aan gekwantificeerde toprisico’s kregen besluitvormers inzicht in:
- de bandbreedte van de doorlooptijd per scenario;
- realistische P80/P90-planningen (wat is daadwerkelijk haalbaar);
- de kostenimplicaties van vertraging en risicobuffers;
- scenario’s waarbij het risicoprofiel disproportioneel toeneemt.
Het probabilistische model fungeerde niet als technische exercitie, maar als spiegel: past deze scope bij de ambities, het budget en de randvoorwaarden, ja of nee?
Resultaat: onderbouwde scenario’s die richting geven

Door inhoud, risico’s en planning te integreren ontstond een helder en vergelijkbaar palet aan scenario’s. Geen abstracte opties, maar concreet uitgewerkte keuzes met zichtbare gevolgen voor tijd, geld en haalbaarheid.

Dit stelt het RVB in staat om de definitiefase zorgvuldig en verantwoord af te ronden. Met transparante, feitelijke scenario’s kan het project met vertrouwen de volgende fase ingaan, met duidelijke keuzes en een beheersbaar risicoprofiel.

Wat is er ingezet?

Primavera P6

Opzet van de integrale planning voor de definitiefase.

Oracle Primavera Cloud (OPC)

Probabilistische analyse van toprisico’s op de planning.

Risk Challenger

Vastleggen, analyseren en beheren van risico’s.

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Anouchka Morsink

Mail Anouchka

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Business Park Aviolanda

Business Park Aviolanda huisvest bedrijven en opleidingsinstituten binnen de vliegtuigtechniek en het vliegtuigonderhoud. Eén van de gebouwen op het terrein voldeed niet langer aan de huidige eisen en moest worden gerenoveerd en gemoderniseerd, zodat het weer toekomstbestendig ingezet kan worden.

Een renovatie van deze omvang vraagt om een zorgvuldig onderbouwd projectplan, waarin kosten, planning en benodigde resources integraal zijn meegenomen. Alleen met een realistische en goed afgestemde aanpak kan grip worden gehouden op doorlooptijd en kosten.

Waarom was BAEKEN nodig?

BAEKEN is betrokken om structuur en voorspelbaarheid te brengen in de renovatieplanning. Tijdens de renovatie moest de huidige gebruiker tijdelijk worden verhuisd en elders worden gehuisvest. Dit bracht aanzienlijke nevenkosten met zich mee, waardoor de totale doorlooptijd van de renovatie een kritische succesfactor werd.

Een korte, maar realistische renovatieperiode was essentieel om deze kosten te beperken. BAEKEN heeft daarom een centrale rol gespeeld in het opstellen van een gestructureerde en haalbare planning, gericht op een zo efficiënt mogelijke uitvoering van het project.

Kwantitatieve analyse van de renovatieplannen

De renovatieplannen waren reeds uitgewerkt door de architect. Op basis van de sloop- en renovatietekeningen is een kwantitatieve analyse uitgevoerd om inzicht te krijgen in de omvang van de werkzaamheden. Hierbij is bepaald welke onderdelen gesloopt moesten worden en welke bouwdelen opnieuw gerealiseerd zouden worden.
Opstellen van een concept-overallplanning

Op basis van de vastgestelde hoeveelheden zijn de doorlooptijden per activiteit bepaald. Deze activiteiten zijn vervolgens logisch en efficiënt aan elkaar gekoppeld, wat heeft geleid tot een eerste concept van de overallplanning.
Opstellen van de definitieve overallplanning

De conceptplanning is afgestemd met het team van Aviolanda. Op basis van hun input zijn optimalisaties en correcties doorgevoerd. Dit resulteerde in een definitieve, gedragen overallplanning die als stuurinstrument voor de verdere uitvoering dient.

Wat is er ingezet?

Primavera P6

Voor professionele planning, fasering en projectbeheersing.

Stakeholder Management

Voor effectieve afstemming, heldere communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Work Breakdown Structure (WBS)

Voor het structureren en beheersbaar maken van alle uit te voeren werkzaamheden.

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Bjorn La Haije

Mail Bjorn

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Onderhoud Rijkswegen Oost-Nederland

Om de rijkswegen van district Oost-Nederland (ON) in goede conditie te houden, voert Rijkswaterstaat (RWS) onderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) doorlopend preventief en correctief onderhoud uit. Zo blijft de infrastructuur veilig, betrouwbaar en klaar voor de toekomst. Als opdrachtgever voor basis- en groot onderhoud overziet PPO-ON de werkzaamheden van de aannemers op het wegennet.

Via Haskoning draagt BAEKEN bij aan de projectbeheersing binnen PPO-ON. Binnen het Haskoning-team van kwaliteits-, risico- en planningsmanagers werkt BAEKEN mee aan integraal advies voor de uitvoering van basis- en groot onderhoud op het wegennet.

Waarom was BAEKEN nodig?

PPO-ON Wegen heeft veel te maken met planningen; er komen niet alleen veel planningen van de aannemers binnen, maar de opdrachtgever heeft ook eigen planningen die goed gecoördineerd moeten worden. Er werd door Haskoning een kans gezien voor betere afstemming en efficiënter procesbeheer. BAEKEN wordt hierom ingeschakeld om de plannersexpertise van Haskoning te versterken en de coördinatie te verbeteren.

Toezicht op de planningen van de aannemers.

Vanuit mijn planningsexpertise bied ik advies aan de manager projectbeheersing van Rijkswaterstaat. Mijn focus ligt niet alleen op de technische juistheid van de planning, maar ook op de logica, volledigheid en de afstemming van de stappen op de interne verwachtingen binnen het RWS-team. Ik zie erop toe dat de planningen van de aannemers voldoen aan de gestelde eisen en afgestemd zijn op de interne verwachtingen.
Een gemeenschappelijke taal waarborgen

Planningen kunnen complex zijn, maar communicatie mag geen obstakel zijn. Binnen de organisatie is er nog wat verwarring over termen in projectbeheersing. Ik heb gesprekken over termen zoals “kritiek pad” en “total float”, zodat iedereen dezelfde betekenis en verwachtingen heeft. Ik creëer begrip binnen de organisatie ter bevordering van heldere communicatie over projectbeheersing.
OG-planningen beheren

Om effectief terug te koppelen naar de aannemer, is het belangrijk om scherpe afstemming te hebben binnen het opdrachtgeversteam. De opdrachtgeverplanning die ik beheer, maakt de werkzaamheden van het opdrachtgeversteam inzichtelijk.
Integraliteit risico en kwaliteitsbeheer waarborgen

Samen met het RHDHV-team zet ik een integrale aanpak neer. Ik werk aan het zichtbaar maken van deze aspecten in de planning en zorg ervoor dat mogelijke risico’s en kwaliteitsissues die voortkomen uit de planningen tijdig worden geïdentificeerd. We brengen risico’s en kwaliteitsaspecten actief in beeld, en bieden hiermee een solide basis voor de projectbeheersing.
Individuele overzichten creëren

Planningen zijn vaak gedetailleerd, daarom creëer ik individuele overzichten die de belangrijkste informatie duidelijk en beknopt overbrengen naar de juiste teamleden. Ik maak informatie toegankelijk, zodat er effectief kan worden samengewerkt.
Coördinatie

Ik heb vanuit mijn betrokkenheid bij meerdere projecten de kans om een overkoepelende planning te maken en bij te dragen aan het opzetten van een dashboard. De input uit de individuele planningen kan ook worden gebruikt voor efficiënter capaciteitsbeheer. Met het creëren van een integraal overzicht en mijn bijdrage aan het dashboard bied ik het programmateam overzicht.

Wat is er ingezet?

Primavera P6 Professional

Speelt een centrale rol bij het beheren van de projectplanning.

Planningsmanagement

Voor effectieve communicatie en samenwerking.

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Jopie van Dalfsen

Mail Jopie

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Bouwen aan de toekomst van bereikbaarheid

De FehmarnBelt-tunnel, een van de meest indrukwekkende infrastructuurprojecten ter wereld, verbindt het Deense eiland Lolland met het Duitse eiland Fehmarn. Onder leiding van Van Oord[externalLink_open]Website Van Oord[externalLink_close] en Boskalis[externalLink_open]Website Boskalis Nederland[externalLink_close] wordt de langste onderzeese weg- en spoortunnel ter wereld gerealiseerd, een technologische prestatie die de reistijd tussen beide landen drastisch zal verkorten en de economische samenwerking zal versterken.

Waarom was BAEKEN nodig?

Na de succesvolle aanbestedingsfase was er tijdens de overgang naar de projectuitvoering behoefte aan een gedetailleerd en geïntegreerde planningsaanpak. Dit plan moest processen en systemen met elkaar verbinden en overzicht bieden over alle projectaspecten. Daarnaast speelde de vraag om innovatieve technieken toe te passen, zoals 4D-planning, om voortgang visueel inzichtelijk te maken voor alle betrokken stakeholders.

Structuur opzetten voor een vliegende start

In de beginfase van het project werkte ik in een klein kernteam waarin ik de processen en structuren van het project integraal opzette en mede vormgaf. Door aan de voorkant een helder en samenhangend informatiebeheerproces in te richten, creëerde ik een overzichtelijk en toegankelijk informatielandschap. Dit stelde het groeiende projectteam in staat om vanaf dag één goed op te starten en direct effectief samen te werken. Hierbij is de planning verder vormgegeven van een tenderplanning naar een echte projectplanning.Ook een vliegende start maken? Lees hier meer over hoe data voor jou kan werken
Informatie stroomlijnen en processen integreren

Na het opzetten van de basis legde ik de nadruk op het stroomlijnen van het informatiebeheer. Met behulp van Primavera en Relatics zorgde ik voor een integrale aanpak waarbij tijdsgegevens, objectdata, kwaliteitsinformatie, risico’s en financiële data naadloos op elkaar aansloten. Dit bood niet alleen een solide basis voor projectbeheersing, maar gaf het team ook de tools om op ieder moment de juiste beslissingen te nemen.
4D-modellering voor inzicht en sturing

Om de bouwvoortgang visueel te maken, integreerde ik het tijdsmodel met het 3D-ontwerp in Synchro 4D. Deze aanpak zorgde voor een krachtig overzicht van de dag-tot-dag voortgang en maakte het mogelijk om kritieke bouwfasen vroegtijdig te signaleren en bij te sturen. Dit verbeterde niet alleen de communicatie met de stakeholders, maar gaf het team de helderheid en focus om binnen tijd en budget te presteren.

Wat is er ingezet?

Primavera P6

Voor gedetailleerde planning en procesintegratie.

Relatics

Voor het beheer van geïntegreerde informatieprocessen.

Synchro 4D

Voor het visualiseren van voortgang via 4D-planning.

Stakeholder management

voor effectieve communicatie en samenwerking

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Wesley van der Burg

+31625331582 Mail Wesley

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Bouwen aan de toekomst van terminals

APM Terminals (APMT) is een wereldwijde marktleider in het bezit en de exploitatie van containerterminals, met een netwerk van meer dan 70 terminals verspreid over verschillende continenten. APMT maakt deel uit van A.P. Møller-Maersk, waartoe ook de scheepvaartmaatschappij Maersk behoort. Het bedrijf is vastbesloten om ’s werelds beste terminaloperator te zijn door zich te richten op service, innovatie, de-carbonisatie en groei.

BAEKEN draagt bij aan een breed scala van projecten om containerterminals voor APMT te herinrichten of uit te breiden, variërend van het koolstofvrij maken en uitbreiden van bestaande terminals tot de overname en bouw van nieuwe terminals. Zo helpen we hen om hun ambitieuze doelen te realiseren.

Hoe heeft BAEKEN bijgedragen?

Om de weg naar duurzaamheid te leiden, heeft APMT ambitieuze doelen gesteld: tegen 2040 een volledig klimaat neutrale terminaloperatie Deze doelen brengen complexe eisen met zich mee voor zowel de bestaande- als toekomstige terminals.

Hier komt BAEKEN in beeld. Wij sloten ons aan en ondersteuneneen gespecialiseerd team dat zich richt op de grootste projecten: het Bid Team. Dit team slaat de brug tussen de commerciele kant en de technische kant van de organisatie. Het team coordineert dit belangrijk raakvlak en zorgt voor consistentie en kwaliteit in de fase voor de investeringsbeslissing gemaakt wordt.

Projectvereisten definiëren

Elk project is uniek. Werken in verschillende regio’s en met teams variërend van drie tot vijftig personen vraagt om maatwerkoplossingen. We beginnen met het stellen van duidelijke doelen en eisen en definiëren het proces om tot een complete business case te komen, ondersteund door alle betrokken functies.
Een gezamenlijke visie ontwikkelen

Ons meest waardevolle hulpmiddel voor teamafstemming is een overtuigend projectstoryboard waarin we de ‘wat’, ‘waarom’ en ‘hoe’ van het project uitleggen. We verduidelijken de huidige situatie van de terminal, de visie op verandering en het pad naar uitvoering. Dit zorgt ervoor dat iedereen binnen het team volledig op één lijn zit met betrekking tot de projectdoelstellingen en het plan. De discussies die voortvloeien uit deze storyboard-sessies helpen de uiteindelijke oplossing voor de business case vorm te geven.
Een gedetailleerde projectscope definiëren

We leggen nauwkeurig vast hoe we de terminal transformeren om aan alle eisen te voldoen, dit is de projectscope. Doorheen de projectfases blijven we controleren of de scope nog steeds aansluit bij de gestelde eisen. In deze vroege projectfase moeten veel aannames worden gedaan. Het documenteren van deze aannames, samen met de ontwikkelde scope, en het beoordelen van de impact op de business case, is cruciaal voor de kwaliteit van de besluitvorming.
Een samenhangende planning, budget en risicoanalyse opstellen

We ontwikkelen een projectplanning in Primavera P6 om het eerste inzicht in de planning te krijgen. Met de gecombineerde kennis van het team stellen we kostenramingen op en koppelen deze aan de planning. Gedurende de ontwikkeling van de oplossing identificeren en kwantificeren we de projectrisico’s. Waar mogelijk voeren we een probabilistische risicoanalyse uit en passen we de planning en kostenraming aan.
Complete business case

We voeren kwaliteitscontroles uit op alle input en zorgen ervoor dat informatie op elkaar is afgestemd. Vervolgens bundelen en presenteren we de gegevens op een eenvoudige, maar volledige manier. De gegevens zijn dan klaar om goedgekeurd te worden door alle betrokken stakeholder, dit pakket wordt dan meegenomen in de te maken investeringsbeslissing.

Wat is er ingezet?

Primavera P6

voor planning en projectbeheersing

Oracle Primavera Cloud (OPC)

voor planning en projectbeheersing

Risicomanagement

voor het beheersen van projectonzekerheden

Kostenmanagement

voor het beheersen van projectkosten

Stakeholder management

voor effectieve communicatie en samenwerking

Jonna werkte mee aan dit project

Jonna de Vries

Mail Baeken

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Forensische Planning voor een gedegen claim analyse

De Pasay Harbor Reclamatie omvatte de bouw van twee kunstmatige eilanden in Manila Bay, een ambitieus project geleid door Jan De Nul en Boskalis, in een FIDIC-Yellow book contract. Het doel was om waardevolle landruimte te ontwikkelen voor toekomstige economische groei, maar zoals vaak het geval is bij grootschalige projecten, werd Pasay Harbor geconfronteerd met vertragingen die leidde tot claims. Deze uitdagingen vroegen om een grondige analyse, waarbij ik werd ingeschakeld als Forensic Scheduler.

Wesley van der Burg (founder @ BAEKEN) heeft voor de oprichting van BAEKEN, in dienst van Primaned projectadvies onderdeel van Eiffel Projects aan dit project bijgedragen.

Waarom was BAEKEN nodig?

De uitvoering van Pasay Harbor werd gehinderd door verschillende knelpunten: de kwaliteit van het oorspronkelijke baselineprogramma was niet voldoende, er waren inconsistenties tussen de voortgangsupdates en de logica in de planningen stemde niet overeen met de contractuele documentatie. Dit maakte het moeilijk om een gedegen analyse van de projectvoortgang te maken, en de noodzaak ontstond om deze tekortkomingen aan te pakken. Daarom werd ik gevraagd om orde te scheppen en een nieuwe, consistente basis te leggen voor verdere projectanalyses.

Het creëren van een robuuste baseline

Bij aankomst op het project begon ik met een analyse van de bestaande baselineplanning en voortgangsupdates, waaruit bleek dat de kwaliteit verbeterd kon worden. Ik heb deze bevindingen gebruikt om een nieuwe, robuuste planning op te stellen, die als basis zou dienen voor verdere voortgangsmetingen en daaropvolgende vertragingenanalyses. Met deze verbeterde baseline konden we met meer zekerheid werken, en werd het proces voor kritieke padanalyse en prestaties aanzienlijk verbeterd. Dit zorgde voor een solide basis voor het beheersen van de tijds- en planningsaspecten van het project.
Grondige forensische analyse

Ik voerde een forensische analyse uit op de opgelopen vertragingen, deze omvatte een uitgebreide beoordeling van alle planningsdocumenten, het vaststellen van de belangrijkste vertragingsoorzaken, en het in kaart brengen van de gevolgen van deze vertragingen. Een uitgebreid rapport waarin elke vertraging gedetailleerd werd beschreven, inclusief de gevolgen voor de projectmijlpalen, werd opgesteld. Hierin werd onderscheid gemaakt tussen de schuldige partijen en wie welke uitloop tot gevolg had. Dit rapport diende als basis voor een formele verlengingsclaim (Extension of Time claim).In dit artikel schrijven we meer over scope en change management voor het effectief beheren van projecten
Verbeteren van communicatie en transparantie

Naast de technische aspecten was het ook cruciaal om de communicatie en transparantie binnen het projectteam te verbeteren. Door de gereconstrueerde planning te gebruiken, zorgde ik ervoor dat iedereen, van projectmanagers tot de uitvoerende teams, op de hoogte was van de actuele stand van zaken en van eventuele knelpunten die aangepakt moesten worden. Dit zorgde voor een gestroomlijnde aanpak waarin alle betrokken partijen dezelfde verwachtingen hadden en beter konden anticiperen op veranderingen.

Wat is er ingezet?

Primavera P6

voor het opzetten van een nieuwe baseline en kritieke padanalyse

Time-window analyse

Voor het toepassen van forensische planning

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Wesley van der Burg

+31625331582 Mail Wesley

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Van warenhuis tot universiteitsgebouw

Op de locatie Spui in het centrum van Den Haag wordt door Leiden University een grootschalige universiteitscampus ontwikkeld. Deze nieuwe vestiging, oorspronkelijk een warenhuis, zal vanaf januari 2026 onderdak bieden aan zo’n 3000 studenten en medewerkers. De verbouwing, die begin 2023 van start is gegaan, transformeert het pand tot een moderne en duurzame academische omgeving met veel licht en transparante, flexibele studie- en werkplekken.

Waarom was BAEKEN nodig?

In dit project was BAEKEN essentieel om de complexiteit en het succes van de bouwplanning te waarborgen. Gezien de schaal van de renovatie en het aantal betrokken partijen, is er een sterke behoefte aan gestructureerde planning en effectieve coördinatie. Dit is cruciaal om mogelijke obstakels in de bouwtijd en projectafstemming vroegtijdig te identificeren en aan te pakken.

Opstellen van de planning voor de bouw

Mijn taak omvatte het opstellen en nauwgezet beheren van de planning. Terwijl Van Wijnen verantwoordelijk is voor de ruwbouw, ben ik verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de planning voor het inbouwpakket, uitgevoerd door Van der Bouw. De inbouwplanning moest zorgvuldig worden afgestemd op de planning van de ruwbouw, zodat alle werkzaamheden op elkaar aansluiten en er efficiënt kan worden gewerkt.
Waarborging van de coördinatie tussen de verschillende partijen

In mijn rol ben ik de spil tussen planning en uitvoering en draag ik bij aan een transparant en effectief projectbeheer. Ik zorg voor de waarborging van een soepele integratie van werkzaamheden en het onderhouden van communicatie met betrokken partijen. Met een scherp oog voor detail en voortgang, streef ik ernaar om het ambitieuze doel van Leiden University te realiseren en een inspirerende leeromgeving te creëren voor toekomstige generaties.Ook meebouwen aan inspirerende projecten? Lees hier meer over het BAEKEN opleidingstraject

Wat is er ingezet?

Primavera P6

voor planning en projectbeheer

Stakeholder management

voor effectieve communicatie en samenwerking

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Ilana van den Akkerveken

Mail Ilana

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Samen bouwen aan toekomstbestendige dijken

De Dijkversterking Tiel-Waardenburg is een cruciaal project binnen het Nederlandse Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP). Het project beslaat een gebied van ongeveer 19 kilometer tussen Tiel en Waardenburg en wordt uitgevoerd door de bouwcombinatie Mekante Diek (Dura Vermeer, Ploegam en Van Oord) in opdracht van Waterschap Rivierenland.

Waarom was BAEKEN nodig?

Dit dijkversterkingstraject van bijna 20 kilometer is een uiterst complex project, door het aangrenzende Natura 2000 gebied, veel omwonenden, historische locaties, de veranderlijke factoren en de duurzaamheidsambities. Vooruitdenken en flexibiliteit zijn daarmee cruciaal. Het project kwam uit een turbulente periode met veel wijzigingen waardoor de planning in mindere mate als centraal stuurmiddel bij beslissingen werd gebruikt. Ik zorgde voor een centrale positie van de planning die, representatief voor de grote hoeveelheid betrokkenen, weer een stuurmiddel werd. Dankzij de expertise van BAEKEN wordt het project niet alleen technisch succesvol afgerond, maar wordt er ook maximaal geprofiteerd van duurzame innovaties en waardoor dit project toekomstbestendig gerealiseerd wordt.

Kennismaking met de planning en stakeholders

Een goede relatie opbouwen met de teams en stakeholders is cruciaal, omdat vertrouwen in elkaar leidt tot een open communicatie en samenwerking. In de beginfase zorg ik ervoor dat ik nauw samenwerk met de verschillende teams, vragen stel en meeloop om inzicht te krijgen in de aanpak van het project. Zo kan ik de planning inzetten als een betrouwbaar stuurmiddel dat door iedereen wordt gedragen. Samen bouwen aan sterke relaties? Lees hier meer over onze expertise in stakeholdermanagement
Structuur aanbrengen in communicatie en voortgang

In dit project was de grootste uitdaging dat de planning, door een periode van veel wijzigingen, het draagvlak bij het operationeel team was verloren en bij hen niet in de sturing van de uitvoering centraal stond. Mijn focus lag op het aanbrengen van structuur in de communicatie en voortgangsrapportages, waardoor de status van het project helder werd voor alle betrokkenen. Dit verbeterde niet alleen de transparantie, maar versterkt ook de samenwerking tussen de uitvoering en de planning. Dit heeft ervoor gezorgd dat de planning opnieuw een centrale rol kreeg in de besluitvorming.
Plannen met flexibiliteit en inzicht in risico’s

Naast het regelmatig bijwerken van de planning, heb ik een terugkerende risicoanalyse geïntegreerd. Dit stelde ons in staat om risico’s proactief te identificeren en ruimte te creëren binnen de planning. Door deze aanpak konden we niet alleen de voortgang nauwlettend volgen, maar ook flexibel inspelen op onverwachte veranderingen, wat leidde tot minimale vertragingen en een soepel verloop van het project.
Een dynamische planning gericht op de toekomst

Naarmate het project vorderde, heb ik de planning geïntegreerd in de organisatie- en informatiestructuur. Door scenario’s te ontwikkelen op basis van risico’s en toekomstige onzekerheden, is de planning uitgegroeid tot een strategisch instrument. Hiermee sturen we het project niet alleen op korte termijn, maar blijven we ook voorbereid op onvoorspelbare, impactvolle omstandigheden. Dit zorgde voor meer controle en flexibiliteit, waardoor het project succesvol bleef, zelfs in veranderende situaties.Benieuwd naar de flexibiliteit van Oracle Primavera Cloud? Lees hier waarom en wanneer OPC de juiste keuze is

Wat is er ingezet?

Oracle Primavera Cloud (OPC)

voor planning en projectbeheersing

Risicomanagement

voor het beheersen van projectonzekerheden

Oracle Primavera Risk Analysis (OPRA)

voor het uitvoeren van gecompliceerde risico analyses

PowerBI

voor het visualiseren van data

Stakeholder management

voor effectieve communicatie en samenwerking

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Paul Bartels

Mail Paul

Maak een afspraak

Rijkskantoor De Knoop

Waarom was BAEKEN nodig?

Hoe zijn we te werk gegaan?

Wat is er ingezet?

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Business Park Aviolanda

Waarom was BAEKEN nodig?

Hoe zijn we te werk gegaan?

Wat is er ingezet?

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Onderhoud Rijkswegen Oost-Nederland

Waarom was BAEKEN nodig?

Hoe zijn we te werk gegaan?

Wat is er ingezet?

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Bouwen aan de toekomst van bereikbaarheid

Waarom was BAEKEN nodig?

Hoe zijn we te werk gegaan?

Wat is er ingezet?

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Bouwen aan de toekomst van terminals

Hoe heeft BAEKEN bijgedragen?

Hoe zijn we te werk gegaan?

Wat is er ingezet?

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Forensische Planning voor een gedegen claim analyse

Waarom was BAEKEN nodig?

Hoe ben ik te werk gegaan?

Wat is er ingezet?

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Van warenhuis tot universiteitsgebouw

Waarom was BAEKEN nodig?

Hoe zijn we te werk gegaan?

Wat is er ingezet?

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Samen bouwen aan toekomstbestendige dijken

Waarom was BAEKEN nodig?

Hoe zijn we te werk gegaan?

Wat is er ingezet?

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten