In grootschalige projecten zoals infrastructuur, gebiedsontwikkeling of de energietransitie vormen contracten de formele basis van de samenwerking. Ze leggen niet alleen vast wat er geleverd moet worden, maar ook hoe, door wie, en onder welke voorwaarden. Een goed contract is daarmee geen obstakel, maar een strategisch sturingsmiddel binnen het project.
Toch blijkt vaak dat contracten niet altijd goed gelezen of begrepen worden. Ze worden als complex ervaren en blijven daardoor onvoldoende benut. Bij BAEKEN zien we contracten als de handleiding van het project: helder, richtinggevend en beschermend, mits goed geïnterpreteerd en toegepast.
Contracten zorgen voor structuur en voorspelbaarheid. Gestandaardiseerde contractvormen zoals FIDIC, UAV-GC en NEC4 bieden uniforme formats die in de markt herkenbaar en juridisch getoetst zijn. Deze standaarden zorgen ervoor dat informatie consequent wordt gepresenteerd en dat rollen, verantwoordelijkheden en procedures helder zijn vastgelegd.
Dit stelt ons in staat om snel de juiste informatie te vinden, risico’s in kaart te brengen en projecten gestructureerd op te zetten. Standaardisatie betekent hier niet rigide werken, maar juist efficiëntie: het versnelt de opstartfase en voorkomt onduidelijkheden die later kunnen leiden tot discussies of vertraging.
Een van de meest bepalende functies van een contract is het verdelen van risico’s. Contractvormen leggen expliciet vast welke partij verantwoordelijk is voor welke onderdelen van het project en welke risico’s daarbij horen. Denk aan ontwerpverantwoordelijkheid, grondrisico’s, vergunningen of prijsstijgingen.
Voorbeelden hiervan zijn:
Bij BAEKEN analyseren we deze risicoverdeling al in de initiatieffase, zodat de projectbeheersing hierop kan worden afgestemd. We zorgen ervoor dat het risicodossier, beheersmaatregelen en planningsbuffers aansluiten bij de contractuele afspraken. Dit voorkomt verrassingen en biedt ruimte voor proactieve sturing.
Een relatief nieuwe ontwikkeling binnen contractvorming is de opkomst van twee-fasen contracten. Deze worden vooral toegepast bij innovatieve of complexe projecten, waar veel onzeker is in de vroege fasen.
In de eerste fase werken opdrachtgever en opdrachtnemer samen aan het ontwerp, risico-identificatie en kosteninschatting. Pas daarna worden in de tweede fase definitieve afspraken gemaakt over de uitvoering.
Voordelen van deze aanpak zijn onder meer:
Bij BAEKEN ondersteunen we opdrachtgevers én opdrachtnemers bij het optimaal benutten van deze flexibiliteit, zonder de beheersbaarheid te verliezen.
Een contract leeft niet alleen bij juristen of contractmanagers, het moet breed gedragen worden binnen het projectteam. Bij BAEKEN stimuleren we contractbewust werken: van planners tot risicomanagers, van controllers tot werkvoorbereiders.
We zorgen dat het contract geen ‘document in de la’ is, maar een integraal onderdeel van:
Zo wordt het contract een actief referentiepunt tijdens het hele project, wat leidt tot consistentie, traceerbaarheid en sterke besluitvorming.
Contractvormen zijn meer dan juridische documenten: ze vormen het fundament voor structuur, samenwerking en risicobeheersing in projecten. Of het nu gaat om UAV-GC, FIDIC, NEC4 of een twee-fasen contract, de kracht zit in het begrijpen, toepassen en naleven ervan.
Bij BAEKEN helpen we onze klanten om contracten niet te zien als beperking, maar als strategisch kompas. We zorgen voor inzicht, interpretatie en toepassing, zodat projecten beheersbaar blijven en samenwerking versterkt wordt.
Een goed begrepen contract is geen last, maar een sleutel tot succesvolle projectbeheersing.
Meer over dit onderwerp weten?
