Project Online stopt: wat betekent dit voor jou?

Microsoft heeft aangekondigd dat Project Online per 30 september 2026 wordt uitgefaseerd. Dat klinkt groot, maar voor veel organisaties is dit vooral een kans om met beleid te moderniseren. Geen paniek, wél regie: hieronder zetten we helder uiteen wat dit betekent, welke routes er zijn en hoe je het gesprek intern rustig en feitelijk voert.

Wat stopt er precies (en wat niet)

• Project Online (PWA) stopt.
• Project (desktop) blijft bruikbaar voor .mpp-planningen.
• Afhankelijk van je situatie zijn er grofweg routes richting modern work management (Planner/Teams-ecosysteem) of een on-prem variant (Project Server Subscription Edition).

Kernpunt: het gaat niet om “alles wat Project heet”, maar specifiek om Project Online.

Herken je jezelf? 3 veelvoorkomende scenario’s

Scenario A — PWA als hart van PPM

Je gebruikt Project Online voor portfolio, resources, timesheets, rapportage en governance.

Scenario B — Desktop-first met gedeelde opslag

Je plant vooral in Project desktop en deelt .mpp’s via SharePoint/OneDrive.

Scenario C — Al (deels) modern

Je teams werken in/naast Planner of Teams en Project Online is nog een legacy-laag.

Welke route past bij welk scenario

Vraag 1: gebruik je PWA-functies zoals Resource Center/ Timesheets/Portfolio?

• Ja → je hebt een PPM-route nodig (en migratie is meer dan data verplaatsen).
• Nee → vaak kun je eenvoudiger moderniseren (of desktop/hybride blijven gebruiken).

Vraag 2: waar zit je waarde: in de planning, of in governance & rapportage?

• Planning → focus op bestands- en samenwerkingsmodel.
• Governance/rapportage → focus op data/architectuur + proces.

De ‘rustige’ aanpak in 5 stappen

1.  Inventarisatie (wat gebruik je écht?): features, processen, integraties, rapportages, stakeholders

2. Afhankelijkheden & risico’s: data, koppelingen, KPI’s, compliance, resourceplanning

3. Doelarchitectuur + governance: eigenaarschap, beslisrechten, werkwijze, Teams/Planner-afspraken

4. Pilot (1–2 teams): klein starten, bewijs verzamelen, lessons learned

5. Beheerst uitfaseren & adoptie: training, ritme, support, monitoring, ‘definition of done’

Wat je deze maand al kunt doen

• Maak een proces- en applicatieoverzicht (wat, wie, waarom).
• Benoem één eigenaar (PMO/IT) en spreek besluitvorming af.
• Zet een no-panic communicatie klaar voor gebruikers.
• Kies een pilotgebied (lage afhankelijkheden, hoge leerwaarde).

Conclusie

Wil je sparren zonder verkooppraat? We plannen graag een korte impact & opties-sessie waarin we jouw situatie mappen op een realistisch stappenplan. Jij houdt regie; wij zorgen voor rust, onderbouwing en uitvoering.