Hoe zijn we te werk gegaan?
Toezicht op de planningen van de aannemers.
Vanuit mijn planningsexpertise bied ik advies aan de manager projectbeheersing van Rijkswaterstaat. Mijn focus ligt niet alleen op de technische juistheid van de planning, maar ook op de logica, volledigheid en de afstemming van de stappen op de interne verwachtingen binnen het RWS-team. Ik zie erop toe dat de planningen van de aannemers voldoen aan de gestelde eisen en afgestemd zijn op de interne verwachtingen.
Een gemeenschappelijke taal waarborgen
Planningen kunnen complex zijn, maar communicatie mag geen obstakel zijn. Binnen de organisatie is er nog wat verwarring over termen in projectbeheersing. Ik heb gesprekken over termen zoals “kritiek pad” en “total float”, zodat iedereen dezelfde betekenis en verwachtingen heeft. Ik creëer begrip binnen de organisatie ter bevordering van heldere communicatie over projectbeheersing.
OG-planningen beheren
Om effectief terug te koppelen naar de aannemer, is het belangrijk om scherpe afstemming te hebben binnen het opdrachtgeversteam. De opdrachtgeverplanning die ik beheer, maakt de werkzaamheden van het opdrachtgeversteam inzichtelijk.
Integraliteit risico en kwaliteitsbeheer waarborgen
Samen met het RHDHV-team zet ik een integrale aanpak neer. Ik werk aan het zichtbaar maken van deze aspecten in de planning en zorg ervoor dat mogelijke risico’s en kwaliteitsissues die voortkomen uit de planningen tijdig worden geïdentificeerd. We brengen risico’s en kwaliteitsaspecten actief in beeld, en bieden hiermee een solide basis voor de projectbeheersing.
Individuele overzichten creëren
Planningen zijn vaak gedetailleerd, daarom creëer ik individuele overzichten die de belangrijkste informatie duidelijk en beknopt overbrengen naar de juiste teamleden. Ik maak informatie toegankelijk, zodat er effectief kan worden samengewerkt.
Coördinatie
Ik heb vanuit mijn betrokkenheid bij meerdere projecten de kans om een overkoepelende planning te maken en bij te dragen aan het opzetten van een dashboard. De input uit de individuele planningen kan ook worden gebruikt voor efficiënter capaciteitsbeheer. Met het creëren van een integraal overzicht en mijn bijdrage aan het dashboard bied ik het programmateam overzicht.
