Meer planbetrouwbaarheid, meer duidelijkheid voor de samenleving

Het stroomnet zit vol en moet door heel Nederland versterkt en vernieuwd worden. Liander is hier als een van de grootste netbeheerders van Nederland hard mee bezig. Dit doen ze samen met veel verschillende partijen: gemeentes, aannemers en onderaannemers. Helaas zijn er nog steeds vertragingen in de uitvoering van deze projecten, maar het is onduidelijk waardoor de vertraging specifiek veroorzaakt wordt. Om beter inzicht te krijgen in waar de vertragingen vandaan komen en om deze te voorkomen, moet de planbetrouwbaarheid omhoog en hiervoor wordt OPC geïmplementeerd met behulp van BAEKEN.

Waarom was BAEKEN nodig?

Binnen Liander was al een pilot geweest in het gebruik van OPC voor het beheer van de planning. Dit was gedaan met een klein team, met veel aandacht, en werd als een succes ervaren. Dat succes moest vervolgens worden uitgerold binnen alle programma’s van Liander. Maar de projectbeheersers van Liander hebben het al druk met hun bestaande projecten en werkzaamheden, waardoor er extra aandacht nodig was om de nieuwe software, het proces en de werkwijze zo snel en moeiteloos mogelijk in de verschillende programma’s te implementeren. Die extra aandacht is precies waarom ik bij dit project ben aangesloten: niet alleen om Liander te ondersteunen in het gebruik van OPC, maar ook om de aannemer te begeleiden in hun verantwoordelijkheid. Daarnaast bood ik ondersteuning met het reflecteren op het implementatieproces, stuurde ik bij waar nodig, en hielp ik door vooruit te kijken naar hoe OPC verder kan verbeteren op het gebied van planning en projectbeheersing. Met deze insteek versterkte ik het implementatie team, waarmee we OPC bij Liander samen implementeren. Daarbij keek ik niet alleen naar de opdracht zoals die was omschreven, maar vooral naar wat Liander écht nodig had om te verbeteren, en hoe ik daarin het beste kon ondersteunen.

Fase 1 – Voorbereiding

Er is gestart met het grondig inlezen in het planningsproces en de werkwijze van Liander en met het meekijken bij het dagelijkse werk, om een goed beeld te krijgen van hoe de samenwerking met de aannemer in de praktijk verliep. Door dit proces te analyseren en de volledige rapportageketen in kaart te brengen, werd duidelijk waar de knelpunten zaten en welke stappen nog ontbraken. Op basis daarvan zijn samen met het implementatieteam trainingen voorbereid en templates uitgewerkt, zodat er een solide basis lag voor de uitrol naar de verschillende programma’s.
Fase 2 – OPC Werkgroepen per programma

Voorafgaand aan iedere trainingsronde vonden gesprekken plaats met de managers projectbeheersing om de status van het programma te bespreken en de training hierop af te stemmen. Zo sloot elke training goed aan bij het niveau en de behoefte van het team. Vervolgens werden de trainingen samen met het implementatieteam gegeven in vier werkgroepen per programma, waarin het volledige planningsproces stap voor stap in OPC werd doorlopen.
Fase 3 – Nazorg

Ook na de trainingen bleef de begeleiding doorgaan. Maandelijks zijn er vragenuurtjes georganiseerd en werd het proces begeleid, zodat projectbeheersers laagdrempelig konden aankloppen bij twijfels of nieuwe situaties. Daarnaast is het volledige planningsproces gedocumenteerd en uitgewerkt in werkinstructies, zodat de kennis geborgd bleef en niet afhankelijk was van één persoon.
Fase 4 – Resultaat: organisatie breed proces met persoonlijke aandacht

Door mee te kijken naar het dagelijkse werk van de projectbeheersers en dit in de praktijk te ervaren, kon het implementatieproces zo worden ingericht dat het écht aansloot op hun werkzaamheden. Daarnaast bleek op verschillende plekken persoonlijke aandacht nodig, vanwege de grote verschillen in ervaring binnen Liander. Het resultaat: een organisatiebreed proces, met ruimte voor een persoonlijke aanpak.

Wat is er ingezet?

OPC partnerschap

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Rein Timmermans

Mail Rein

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Van afvalplastic naar circulaire grondstoffen

BioBTX werkt aan een technologie waarmee afvalplastic kan worden omgezet in waardevolle grondstoffen voor de chemische industrie, zoals benzeen, tolueen en xyleen. Waar deze technologie momenteel nog op pilotschaal draait, is het doel om als eerste ter wereld een commerciële fabriek te realiseren. Deze first-of-a-kind installatie wordt gebouwd in Delfzijl en markeert een belangrijke stap richting een circulaire chemie.

De uitdaging

Het realiseren van een fabriek op basis van een technologie die nog nergens ter wereld op commerciële schaal bestaat, brengt unieke uitdagingen met zich mee. BioBTX opereert als scale-up met een heel klein projectteam, terwijl de omvang en complexiteit van het project juist groot zijn. Dit vraagt van alle betrokkenen een brede inzet en flexibiliteit.

Daarnaast ontbreken referentieprojecten: er is geen bestaande blauwdruk waarop kan worden teruggevallen.

Bij de start van de opdracht ontbrak het bovendien aan een breed gedragen planning en was de projectbeheersing gefragmenteerd ingericht. Activiteiten werden te gedetailleerd uitgewerkt, waardoor sturing lastig was en het overzicht ontbrak. Zowel het team als diverse andere stakeholders hadden behoefte aan meer structuur en samenhang binnen de projectbeheersing.

Waarom was BAEKEN nodig?

BAEKEN is betrokken om structuur en samenhang aan te brengen binnen het project. Door integrale projectbeheersing centraal te stellen, is gewerkt aan een aanpak waarin planning, kosten, risico’s en wijzigingen niet langer losse onderdelen zijn, maar elkaar versterken.

Met een pragmatische en stapsgewijze aanpak is toegewerkt naar een beheersbaar en uitlegbaar geheel, dat aansluit bij de dynamiek van een scale-up én de complexiteit van een grootschalig project.

Aanscherpen van de scope

De projectscope was in de basis aanwezig, maar is verder aangescherpt door kritische vragen en het expliciteren van aannames.
Herstructureren van de planning

De planning is opnieuw opgebouwd zodat deze aansluit op de stuurbehoefte van het team.
Inrichten van integrale projectbeheersing

Planning, kosten, wijzigingen en risico’s zijn in samenhang ingericht.
- Stapsgewijs opbouwen van draagvlak: Eerst een solide basis, daarna verder uitbouwen.
- Transparantie richting stakeholders: Maandelijkse rapportages geven inzicht in voortgang en risico’s.
Resultaat & Impact

De aanpak heeft geleid tot een gedragen en werkbare projectplanning die daadwerkelijk wordt gebruikt voor sturing. Daarnaast zijn belangrijke projectbeheersingsprocessen ingericht en functioneel, zoals change management en periodieke rapportages.

Ook is de projectvoorgang en status toegankelijker geworden, zowel voor het interne team als daar buiten: er is duidelijkheid over waar het project naartoe werkt en hoe dat doel gezamenlijk wordt behaald. Samen zijn op deze manier al mooie mijlpalen bereikt, zoals de Final Investment Decision (FID) begin juli 2026.

Wat is er ingezet?

Primavera P6

Excel

Probabilistische analyse van toprisico’s op de planning.

Management disciplines:

Planningsmanagement, kostenmanagement, change management, risicomanagement

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Jord Adema

Mail Jord

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

Modernisering van het Maasbracht hoogspanningsstation

Heijmans, een van de negen preferred suppliers voor TenneT, speelt een cruciale rol in de uitbreiding en vernieuwing van 360 hoogspanningsstations in Nederland. Onder de gesloten overeenkomst valt de modernisering van het Maasbracht-hoogspanningsstation, een van de oudste stations in Limburg, opgericht in 1967. Dit station is essentieel voor de stroomvoorziening van de regio en vormt belangrijke verbindingen met Duitsland en België. De verouderde infrastructuur vraagt om een grondige vernieuwing, waarbij een nieuwe GIS-installatie gebouwd moet worden, terwijl het station operationeel blijft.

Waarom was BAEKEN nodig?

In de bouwteamfase van het project werd al snel duidelijk dat de integrale projectplanning werk nodig had. Deze was niet compleet en gestructureerd, wat leidde tot een gebrek aan inzicht in de raakvlakken tussen disciplines en werkzaamheden. Dit maakte de coördinatie van de werkzaamheden en betrokken partijen complex. Zonder een gedetailleerde planning was het moeilijk om deze raakvlakken te beheren en ervoor te zorgen dat het project zonder vertragingen zou verlopen. Hier kwam BAEKEN in beeld om deze uitdagingen aan te pakken.

Inzicht in raakvlakken en planning

In mijn rol als adviseur projectbeheersing bij BAEKEN voor Heijmans, heb ik de verantwoordelijkheid genomen voor het opstellen van de integrale projectplanning. Dit begon met het verzamelen van informatie bij de verschillende disciplines binnen het project. Door deze informatie zorgvuldig te verwerken, kon ik de raakvlakken tussen de werkzaamheden in kaart brengen. Dit is essentieel voor het coördineren van de werkzaamheden, waarbij het operationele karakter van het station een extra uitdaging vormt. We hebben ervoor gezorgd dat de planning zowel flexibel als nauwkeurig genoeg is om aanpassingen op te vangen zonder vertragingen te veroorzaken. Deze planning wordt om de twee weken geactualiseerd in een 13-wekenplanning om iedereen continu op de hoogte te houden van de voortgang.Project Planning en Beheer – BAEKEN
Visualisatie van de werkzaamheden

Om de planning verder te optimaliseren, maken we gebruik van Synchro voor de 4D-visualisatie van het project. Hiermee kunnen we de tijdlijn en de raakvlakken tussen de verschillende werkzaamheden en betrokken partijen visueel weergeven. Dit geeft het team een duidelijk beeld van de werkstromen en maakte het makkelijker om te anticiperen op potentiële knelpunten. Door deze software toe te passen, kunnen we niet alleen beter plannen, maar ook proactief reageren op uitdagingen die zich mogelijk voordoen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.

Wat is er ingezet?

Primavera P6

speelt een centrale rol bij het beheren van de projectplanning

Synchro

voor 4D-visualisatie

Benieuwd wat ik voor jouw project kan doen?

Ilana van den Akkerveken

Mail Ilana

Maak een afspraak

Benieuwd of wij iets voor jou kunnen betekenen? Of bekijk vergelijkbare projecten

Of bekijk andere projecten

BAEKEN'S Bijdrage aan Defensie met Thales

Thales Group is wereldwijd toonaangevend in de ontwikkeling van defensietechnologie, radarsystemen, en geavanceerde maritieme systemen. Bij Thales Nederland in Hengelo ligt de focus op defensiesystemen die cruciaal zijn voor de nationale veiligheid, waaronder innovatieve defensie projecten voor de marine.

“Met onze diepgaande kennis van projectbeheersing dragen we niet alleen bij aan de succesvolle afronding van Thales-projecten, maar ook aan de versterking van het defensiebelang.”

Waarom was BAEKEN nodig?

De systemen die Thales ontwikkelt zijn technologisch zeer complex en vaak in een onderzoeks- en ontwikkelfase. Dit brengt unieke uitdagingen met zich mee. Daarnaast introduceert het hightech karakter aanzienlijke technische en operationele risico’s. Om deze risico’s te managen en de planning in deze dynamische omgeving te managen is BAEKEN ingezet.

Project structuur

Voor de defensie projecten heb ik een gedetailleerde structuur gecreëerd voor het opzetten van de projectplanning. Op deze planning pas ik Earned Value Management (EVM)[moreInfo_open]Earned Value Management (EVM) is een methode om projectvoortgang en prestaties te meten door geplande kosten, gerealiseerde waarde en werkelijke uitgaven te vergelijken. Het helpt afwijkingen in tijd en budget vroegtijdig te signaleren[moreInfo_close] toe, waarmee we inzicht krijgen in de voortgang ten opzichte van geplande kosten en tijd. Dit zorgt ervoor dat we vroegtijdig kunnen reageren op mogelijke vertragingen of budgetoverschrijdingen.
Coördinatie en rapportage

De succesvolle coördinatie van dit project wordt gewaarborgd door regelmatig overleg van ons met projectteams en stakeholders. Hierdoor kunnen knelpunten snel worden geïdentificeerd en opgelost. Onze maandelijkse rapportages aan het management bieden gedetailleerd inzicht in de voortgang, kosten en risico’s, waardoor strategische beslissingen tijdig en op basis van actuele gegevens kunnen worden genomen. Benieuwd naar hoe data voor jou kan werken? Ontdek hier hoe we projectbeheer naar een hoger niveau kunnen tillen
Meer dan alleen grote marineprojecten

Naast onze werkzaamheden binnen de scheepsbouw voor de marine, werken we ook aan andere defensiegerelateerde projecten binnen Thales. Onze bijdrage aan de defensie is gericht op het toepassen van robuuste projectmanagementtechnieken zoals EVM en risicomanagement. Dit zorgt ervoor dat deze cruciale projecten op tijd en binnen het budget worden voltooid, wat essentieel is voor de nationale veiligheid.