of neemt contact op met
Wilco KievitAls Office Manager ben jij de stille kracht achter een soepel draaiende organisatie. Jij brengt structuur en overzicht in een omgeving waar projecten, mensen en ambities samenkomen. Dankzij jou klopt de basis en kunnen collega’s zich focussen op waar zij het verschil maken.
Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve zaken. Je schakelt moeiteloos tussen meedenken en uitvoeren. Geen dag is hetzelfde, en juist dat geeft jou energie.
De ene ochtend verwerk je de financiële administratie, later organiseer je een interne bijeenkomst of ondersteun je bij een externe afspraak. Tussendoor houd je overzicht, signaleer je wat nodig is en zorg je dat alles soepel verloopt.
“De complexiteit van projecten zoals het 2GW programma vereist precisie, expertise en een diep inzicht in zowel technische als menselijke factoren. Bij BAEKEN combineren we deze elementen om projecten met echte maatschappelijke waarde te realiseren.”
Ondersteunen van het bestuur en collega’s op organisatorisch en administratief vlak
Beheren van agenda’s, afspraken en praktische zaken
Beheren en verwerken van de financiële administratie
Coördineren van interne en externe momenten (vergaderingen, bijeenkomsten, events)
Bewaken van processen, planning en overzicht
Signaleren van verbeterkansen en zorgen dat zaken efficiënt en gestructureerd verlopen
Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen het kantoor
Jij bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen en zaken goed regelen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent proactief, zelfstandig en voelt goed aan wat er nodig is binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:
MBO 4/HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld Office Manager, Management Assistant of Administratief medewerker)
Ervaring met financiële administratie
Sterke organisatorische vaardigheden
Discretie en betrouwbaarheid
Een positieve, betrokken houding
Breng jij rust en structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Houd je overzicht, denk je vooruit en zorg je dat zaken goed geregeld zijn.
Bij BAEKEN zoeken we een Office Manager die de organisatie soepel laat draaien en energie haalt uit verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid en overzicht. Iemand die structuur aanbrengt, processen bewaakt en ervoor zorgt dat de basis klopt, zodat collega’s zich kunnen focussen op waar zij het verschil maken.
Dan is de rol van Office Manager bij BAEKEN jou op het lijf geschreven.
