In effectieve projectbeheersing speelt goede planningssoftware een centrale rol bij het bewaken van voortgang, beheren van resources, anticiperen op risico’s en optimaliseren van financiële resultaten. Maar welke software sluit aan bij jouw specifieke situatie?

Bij BAEKEN begrijpen we dat het kiezen van de juiste tool cruciaal is voor het succes van elk project. Daarom vergelijken we hieronder vier veelgebruikte software-oplossingen: Oracle Primavera P6, Oracle Primavera Cloud (OPC), Microsoft Project (Standalone & Cloud) en Asta Powerproject. 

Oracle Primavera P6

Primavera P6 is een krachtige enterprise-oplossing voor complexe en grootschalige projecten en portfolio’s, veelal ingezet door grote organisaties en overheden in sectoren zoals bouw, energie, infrastructuur en IT. Wereldwijd vertrouwen meer dan 10.000 organisaties op deze software, waaronder BP, General Electric en Lockheed Martin, wat een sterk bewijs vormt van zijn betrouwbaarheid en capaciteit. 

Voordelen: 

• Uitstekende ondersteuning voor kritieke pad-analyse (CPM), uitgebreide WBS en multi-baseline management. 
• Hoge schaalbaarheid: Geschikt voor projecten met duizenden taken en resources. 
• Geavanceerd risicomanagement met probabilistische planning (Monte Carlo-analyse). 
• Sterke integratie met ERP-systemen zoals SAP en andere Oracle-producten, ideaal voor real-time gegevensuitwisseling. 
• Meerdere gebruikers kunnen gelijktijdig samenwerken. 

Nadelen: 

• Relatief hoge licentiekosten. 
• Specialistische kennis en training vereist voor optimaal gebruik. 

Wanneer te gebruiken: 

Primavera P6 is ideaal voor complexe, langdurige en grootschalige projecten waar geavanceerde analyses en hoge rekencapaciteit vereist zijn. 

Oracle Primavera Cloud (OPC)

Oracle Primavera Cloud biedt dezelfde krachtige functionaliteiten als Primavera P6, maar dan volledig cloud-based en gericht op moderne samenwerking. 

Voordelen: 

• Toegang altijd en overal, ideaal voor remote teams en veldmedewerkers. 
• Modulair opgebouwd met sterke functionaliteiten zoals Schedule, Risk en Portfolio Planning. 
• Uitstekende integratiemogelijkheden via API met ERP en andere software. 
• Geschikt voor integrale projectteams met behoefte aan realtime datatoegang en samenwerking. 
• Multi-user omgeving 
• Uitgebreide Portfolio functionaliteiten 
• Uitstekende rapportage mogelijkheden 
• Zeer goed versiebeheer en data huishouding – data staat altijd veilig! 

Nadelen: 

• Licentiekosten liggen hoger dan Microsoft Project of Powerproject. 
• Vereist specialistische kennis voor optimaal gebruik. 

Wanneer te gebruiken: 

Primavera Cloud is bij uitstek geschikt voor organisaties die meerdere complexe projecten tegelijkertijd beheren en behoefte hebben aan realtime, integrale samenwerking tussen kantoor en uitvoeringLees hier verder over Oracle Primavera Cloud.

Microsoft Project (Standalone / Cloud)

Microsoft Project is wereldwijd de meest gebruikte planningstool en populair bij bedrijven die al gebruikmaken van Microsoft Office-producten zoals Excel, SharePoint, Teams en Office 365. 

Voordelen: 

• Vertrouwde, intuïtieve Office-interface en gemakkelijke integratie binnen de Microsoft-suite. 
• Relatief lage licentiekosten; aantrekkelijk voor kleinere organisaties en minder complexe projecten. 
• Ondersteuning voor standaard Gantt-diagrammen, eenvoudige resourceplanning en budgetbeheer. 
• Cloud-versie maakt samenwerking en updates op afstand eenvoudig. 

Nadelen: 

• Minder geavanceerd in voortgangsbeheer (geen automatische verschuiving van onvoltooide taken). 
• Beperkte risicoanalyse en minder krachtige baseline-mogelijkheden vergeleken met Primavera. 
• Cloud werkt met een in- en uitcheck-systeem. 
• Beperkte portfolio functionaliteit. 

Wanneer te gebruiken: 

Microsoft Project is geschikt voor kleinere tot middelgrote projecten die geen uitgebreide analytische mogelijkheden of schaalbaarheid vereisen. 

Asta Powerproject

Asta Powerproject (Elecosoft) richt zich specifiek op de bouwsector, met gespecialiseerde functies zoals 4D-planning (planning gekoppeld aan 3D-visualisatie) en BIM-integratie. 

Voordelen: 

• Relatief lage licentiekosten. 
• Sterke ondersteuning voor BIM en visuele planningsmethodieken. 
• Floating licenses mogelijk, waardoor licenties flexibel ingezet kunnen worden binnen teams. 

Nadelen: 

• Minder integratiemogelijkheden met ERP en andere systemen. 
• Lage marktpenetratie buiten de bouw, waardoor standaardisatie moeilijker is. 
• Geen Multi-user omgeving. 
• Specialistische kennis en training vereist voor optimaal gebruik. 
• Geen portfolio functionaliteit 

Wanneer te gebruiken: 

Ideaal voor bouwbedrijven die behoefte hebben aan betaalbare software met goede ondersteuning voor visualisatie en 4D-koppelingen. Voor grootschalige infrastructuurprojecten en integraties is het minder geschikt. 

Welke tool past bij jouw organisatie?

Welke planningstool het beste aansluit hangt sterk af van je specifieke behoefte. Grote, complexe projecten met sterke behoefte aan analyse, integratie en schaalbaarheid profiteren het meest van Primavera P6 of Primavera Cloud. Voor kleinere projecten waar eenvoud, gebruiksvriendelijkheid en kostenbesparing voorop staan, is Microsoft Project een uitstekende keuze. Voor bouwprojecten met visuele BIM-integratie is Asta Powerproject een toegankelijke optie. 

Bij BAEKEN begeleiden we jouw organisatie graag bij de juiste keuze én optimale implementatie van de meest geschikte software voor jouw situatie.