Gedragscode BAEKEN

E-mail: [email protected]
Website: baeken.com

Als reseller van Oracle-producten in Nederland verbinden wij ons aan ethisch, verantwoord en wettelijk correct zakendoen. Deze gedragscode is gebaseerd op de Oracle Partner Code of Ethics and Business Conduct, maar aangepast aan de Nederlandse markt en wetgeving. Alle medewerkers, opdrachtnemers en vertegenwoordigers van BAEKEN B.V. moeten deze principes naleven.

Artikel 1 – Naleving van wet- en regelgeving

1. Wij houden ons aan alle toepasselijke Nederlandse en EU-wetten, waaronder mededingingsrecht, privacy (AVG), anti-omkoping, exportcontrole en arbeidsrecht.
2. Waar de Oracle-code strenger is dan lokale wetgeving, volgen wij de Oracle-code. Is de Nederlandse wet strenger, dan houden wij ons aan de Nederlandse wet.

Artikel 2 – Eerlijke concurrentie

1. Wij maken geen afspraken met concurrenten over prijzen, klanten, markten of aanbestedingen.
2. Wij doen niet mee aan prijsafspraken, marktverdeling of andere concurrentiebeperkende praktijken.
3. Wij bespreken geen vertrouwelijke of gevoelige bedrijfsinformatie met concurrenten.

Artikel 3 – Anti-omkoping, corruptie en witwassen

1. Wij bieden, beloven of accepteren geen steekpenningen, omkoping of andere voordelen om zakelijk voordeel te behalen.
2. Wij nemen niet deel aan of faciliteren geen witwaspraktijken.
3. Wij nemen niet deel aan economische boycots die niet door de Nederlandse overheid zijn goedgekeurd.

 Artikel 4 – Omgang met overheid en publieke sector

1. Wij hanteren strengere regels bij contacten met overheidsinstanties en -functionarissen.
2. Wij bieden geen geschenken, entertainment of andere voordelen aan om beslissingen te beïnvloeden.

Artikel 5 – Geschenken en zakelijke attenties

1. Wij geven of accepteren alleen geschenken of gastvrijheid die bescheiden, redelijk en niet bedoeld zijn om zakelijke beslissingen te beïnvloeden.
2. Wij geven of accepteren geen contant geld of equivalente middelen.

Artikel 6 – Financiële integriteit en juiste administratie

1. Wij houden een volledige en juiste administratie bij van alle zakelijke transacties.
2. Alle financiële documenten en rapportages zijn waarheidsgetrouw, volledig en voldoen aan wettelijke en Oracle-vereisten.

Artikel 7 – Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

1. Wij beschermen vertrouwelijke informatie van Oracle en klanten en gebruiken deze alleen voor legitieme zakelijke doeleinden.
2. Wij voldoen aan de AVG voor alle verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 8 – Belangenconflicten

1. Wij vermijden situaties waarin persoonlijke belangen kunnen botsen met die van Oracle of onze klanten.
2. Mogelijke conflicten worden gemeld en transparant behandeld

Artikel 9 – Respect, mensenrechten en arbeid

1. Wij behandelen iedereen met respect en waardigheid.
2. Wij tolereren geen discriminatie, intimidatie of dwangarbeid.
3. Wij voldoen aan het Nederlandse arbeidsrecht en respecteren de rechten van werknemers

Artikel 10 – Milieu, gezondheid en veiligheid

Wij werken op een milieubewuste manier en voldoen aan alle Nederlandse milieu- en veiligheidswetten.

Artikel 11 – Plicht tot medewerking

1. Wij werken mee aan audits, due diligence en compliance-controles van Oracle.
2. Wij verstrekken eerlijke en juiste informatie als daarom wordt gevraagd.

Artikel 12 – Melden van overtredingen

1. Vermoedens van overtredingen van deze code of de wet worden gemeld bij het management of bij Oracle.
2. Meldingen kunnen vertrouwelijk en zonder angst voor represailles worden gedaan.

Opgesteld op 22-5-2025.